业务研究5档案管理1/2023总第260期《档案管理》投稿信箱：dagl@vip.163.com自20世纪青岛市档案馆建成数字档案馆以来，全国各地高校档案馆纷纷开展了档案信息化建设工作。高校档案呈现种类多，归档周期长、查档频次高的特点，这些特征加快了学校纸质档案的数字化加工工作进程，数字化档案一定程度上方便了高校的归档效率，相比手工翻阅原始档案的传统查档方式，也大大提高了服务效率。目前，大部分高校已基本完成数字化档案加工工作，有些发达地区的高校甚至实现了档案的智能化管理。[1]比如，中南大学档案馆在物联网技术的基础上运用RFID（射频技术）、二维码识别技术、传感器技术等先进技术，实现了实体档案和数字档案之间的互联互通，档案管理人员可以对实体档案、设备、温湿度做到实时感知，库房设备可以自动运行，做到了对档案借阅情况的实时了解，档案资源可以进行智能化数据分析和预测。目前，中南大学档案馆基本达到档案馆的智慧化管理水平。[2]1数字档案馆（室）建设现状分析目前，大部分高校都处于数字档案馆（室）建设阶段，虽然有的学校未申报评价验收，但整体水平趋向建设数字档案馆（室）或已经达到了数字档案馆（室）基本标准。所以，数字档案馆（室）阶段是大部分高校目前居多的发展现状阶段。就郑州轻工业大学来说，学校档案馆自2015年入选国家档案局数字档案室试点单位，档案馆在信息化建设方面取得了较好的成绩。1.1档案数字化加工方面。学校自2009年开始档案数字化加工工作，2014年基本完成数字化加工，涵盖科研、党群、行政、教学、基建、审计、国资、设备等，除人事档案和财务凭证以外的11个门类馆藏档案的数字化加工工作，数字化程度已达到90%以上，目前档案馆有4名专职教师从事每年增量档案的数字化加工工作。1.2基础设施建设方面。档案馆占地面积2500余平方米，库房占地面积900余平方米，目前库房为传统排架式档案柜。库房馆藏使用率已达到80%。档案馆有高精度扫描仪5台，其中包括高速扫描仪、平板扫描仪、无接触式扫描仪等，对不同类型实体档案分类加工。数字化加工工作配备专用数字打印机两台，库房配备温湿度机和烟雾报警装置。配备同域异地备份设备和6台系统服务器，1台磁盘阵列，配备了容灾备份一体机，实现数据的备份和安全保护。摘要：高校档案馆的发展是高等院校长久发展不可或缺的一部分。近几年，高校档案馆主要保管学校的教学、科研、行政、基建、审计等各部门的档案资料，档案馆归档种类的复杂多样性决定了档...
