4档案与建设ARCHIVES&CONSTRUCTION2023年第1期强档的必由之路是建设智慧档案杨冬权《档案与建设》开设“强档论坛”，我首先想到的强档之路，就是建设智慧档案。因为在内外条件都已具备的条件下，建设智慧档案，无疑是做强档案工作、提高档案部门和档案人员地位的现成捷径、不二法门、唯一道路。1什么是智慧档案记得2019年7月，我在江苏的一个会议上，首次公开提出了我所理解的智慧档案的概念。之后几年，我又利用写文章、演讲等各种不同形式，在许多不同场合，呼吁建设智慧档案。我所说的智慧档案，包括智慧档案馆和智慧档案室。我所理解的智慧档案，不是之前人们所说的档案自动监控和自动调取、库房温湿度和有毒有害气体自动调控、档案柜架自主移动、人流物流自动监控之类的侧重档案外在管理的自动化档案馆室，而是对档案内容进行智慧性处理和开发，让档案增强人的智慧，帮助人进行决策和管理等，让人因档案而变得更聪明，这才是真正的智慧档案。这就必须做到两点：第一点，把档案中电脑不能识别和处理的内容，转化成电脑可识别处理的数据，也就是先把档案“数据化”。第二点，用各种数据挖掘技术和手段，对所有档案数据进行关联性处理和关联性推送，让所有数据形成关联，形成新的知识、新的信息，并主动进行推送。没做到这两点的档案馆室，最好不要侈叫智慧档案馆室。2为什么说建智慧档案是强档必由之路？智慧档案馆室是之前纸质档案馆室和目前正在建设的数字档案馆室的升级版和代替版，它比纸质和数字这两代档案馆室有着太多的优越之处，是对档案馆室的质的提升。我们可以把数字档案馆室和智慧档案馆室作一个对比。数字档案馆室，主要是对纸质档案进行扫描，形成纸质档案的电子图像，并为每一份档案著录标题、责任者、形成时间、关键词等几项必要的信息，最后进入网络，进行远程利用。而智慧档案馆室，虽然也对纸质档案进行扫描，但扫描的结果，不仅形成电子图像，还对档案内容进行识别，形成电脑可以识别和处理的数据。也就是说，它扫描的结果，既有电子图像，又有档案全文数据。接下来，档案的全文数据被导进档案数据库（或数据湖或数据海）中，以后就可以通过数据挖掘技术，同数据库中的其他1万件、100万件、1亿件甚至更多档案中的全文数据产生关联，并能自动关联性地推送出来，形成许多它所不具备且是前所未知的新知识、新信息。例如：一张纸质的北京市地图，在数字档案馆中，人们可以看到地图上的许多地名，但也仅此而已，不可能得到其他信...
