新编应用文书处理教程_杨怀勇马福群主编；黄曼红夏文利张淑敏李梅王莉婷副主编.pdf

图书在版编目（）数据新编应用文书处理教程 杨怀勇，马福群主编畅 重庆：重庆大学出版社，唱 唱 唱 唱 新 杨马 汉语应用文写作教材 中国版本图书馆 数据核字（）第 号新编应用文书处理教程主编杨怀勇马福群策划编辑：贾曼责任编辑：李桂英版式设计：贾曼责任校对：刘雯娜责任印制：赵晟倡重庆大学出版社出版发行出版人：邓晓益社址：重庆市沙坪坝区大学城西路 号邮编：电话：（）（中小学）传真：（）网址：邮箱：（营销中心）全国新华书店经销万州日报印刷厂印刷倡开本：印张：字数：千 年 月第 版 年 月第 次印刷印数：唱 唱 唱 唱 定价：元本书如有印刷、装订等质量问题，本社负责调换版权所有，请勿擅自翻印和用本书制作各类出版物及配套用书，违者必究前言天下文章，不外乎两大类：一类是实用型应用文，一类是审美型文学作品。我们可以不当文学家，不写文学作品，但作为一个职场人，不能不处理纷繁的公、私事务，不能不写应用文。计划总结、请示报告、条据信函、通知通报、启事声明等将伴随我们学习、生活、工作的全过程。能否得心应手地撰写工作所需的实用文书，成为衡量职场人工作能力强弱的重要标准。高等职业教育旗帜鲜明地把培养应用型高技能、高素质人才作为其办学的基本定位，应用文书处理课程因其有利于培养学生的思维能力、表达能力和处理工作事务能力而备受关注和重视，同计算机、外语一样，现已成为高职高专院校普遍开设的一门基础课、技能课。在长期的教学实践中，我们深知教材对教学内容、教学方式、教学手段及教学效果具有导向和制约作用。目前国内出版的应用文写作方面的教材种类繁多，特点各异。从整体上来看，普遍存在着“重理论阐述、轻实作训练”，“重模仿写作、轻事务处理”，“重法定公文、轻事务文书”的倾向，这样造成教学远离学生日常学习和生活实际，远离将来从事的岗位工作，妨碍了他们对应用文重要性的积极认知，限制了他们对应用文学习的浓厚兴趣。鉴于以上情况，我们几位多年从事应用文写作教学和研究的同仁，编写了应用文书处理教程。本书紧扣高职应用型人才培养目标，按照“基于工作过程建构教学内容”的理念，结合专业特点，以学生为本，加强针对性，注重实践性，强化操作性。一是创新体例，增强新颖感。坚持以学生为主体的教材建设理念。全书按事务文书处理、公务文书处理、专用（经济、法律、学业）文书处理五个情境为载体设计学习任务。每一任务按学习目标、理论准备、例文示范、技能训练、讨论评析五个环节来组织教学。这样以模块化方式安排教学内容、教学环节，旨在打破以教师理论知识传授为主的传统学科课程建设模式，突出以学生为中心的导向性和以处理事务为核心的工具性。二是精选例文，增强亲切感。坚持职业性、开放性的教材建设理念。在例文的选择上，一是注重选择与学生群体或个体日常的学习和生活密切相关的例文，写作主体绝大多数就是学生本身，让他们感受到应用文就在自己的身边，每时每刻都可能遇到应用文书处理事务；二是注重选择与学生今后职业生涯、专业工作可能相关的例文，以开拓学生的视野，让他们体会到应用文写作就是处理相关事务，应用写作能力是职业能力的重要组成部分。三是强化训练，增强成就感。坚持实践性、实用性的教材建设理念。在理论知识够用、管用的前提下，尽量简化理论知识的阐述，加大实训内容比例。每一学习任务中都配有技能训练题，每一学习情境后还配有一套应用能力水平测试题。让学生在不断的写作训练实践中，循序渐进，潜移默化，感知职场工作氛围，养成文书处理的良好习惯，提高思维与表达能力，增强职业自信力。本书作为各高职院校的教材，也可作为各类从业人员的培训教材，或者作为日常工具书使用。教学方法建议采用讲练结合的方法，以练习、评析为主；学习方法建议采用读写结合1的方法，以写作、修改为主。本书各部分的分工执笔情况如下：应用文书处理课程导入杨怀勇事务文书处理黄曼红夏文利李梅公务文书处理马福群杨怀勇张淑敏经济文书处理杨怀勇王莉婷法律文书处理马福群学业文书处理杨怀勇夏文利黄曼红附录杨怀勇本书编写提纲由杨怀勇拟订，全书各部分初稿修订及统稿工作由杨怀勇完成，全书由黄曼红担任主审。本书在编写过程中，收集了很多来自生产、建设、管理、服务一线的材料，参考了大量的文献资料，吸收了最新的研究成果，特别是援引、借鉴、改编了大量的例文和训练素材。为了行文方便，对于所引成果及材料未能在书中一一注明，在此表示歉意并致以衷心感谢！本书的出版还得到了重庆大学出版社和责任编辑的大力支持，在此谨表谢忱！由于编者水平有限，书中可能会有疏漏和错误之处，敬请广大读者、同行批评指正，以便下次修订。编者 年 月2目录应用文书处理课程导入课程导入应用文的产生与演变课程导入应用文的含义与分类课程导入应用文的主旨与材料课程导入应用文的结构与语言课程导入应用文的思维与表达应用能力水平测试学习情境事务文书处理子情境 条据文书处理任务写作说明性条据任务写作凭证性条据子情境 专用书信处理任务写作介绍信、证明信任务写作申请书、倡议书任务写作感谢信、慰问信、贺信子情境 告启类文书处理任务写作启事、公示任务写作声明、海报子情境 计划与总结文书处理任务写作计划任务写作总结子情境 述职报告与调查报告文书处理任务写作述职报告任务写作调查报告子情境 简报、规章制度文书处理任务编写简报任务编写规章制度应用能力水平测试1学习情境公务文书处理子情境 命令（令）、决议、决定文书处理任务写作命令（令）任务写作决议任务写作决定子情境 公报、公告、通告文书处理任务写作公报任务写作公告任务写作通告子情境 意见、通知、通报文书处理任务写作意见任务写作通知任务写作通报子情境 报告、请示、批复文书处理任务写作报告任务写作请示任务写作批复子情境 议案、函、纪要文书处理任务写作议案任务写作函任务写作纪要应用能力水平测试学习情境经济文书处理子情境 意向书、合同文书处理任务写作意向书任务写作合同子情境 招标书、投标书文书处理任务写作招标书任务写作投标书子情境 商务策划文书处理任务写作市场开拓计划任务写作商务活动策划方案应用能力水平测试2学习情境法律文书处理子情境 起诉状文书处理任务写作民事起诉状任务写作刑事自诉状任务写作行政起诉状子情境 答辩状文书处理任务写作答辩状子情境 判决书文书处理任务写作判决书应用能力水平测试学习情境学业文书处理子情境 实验、实习报告文书处理任务写作实验报告任务写作实习报告子情境 毕业设计报告、毕业论文文书处理任务撰写毕业设计报告任务写作毕业论文子情境 申论文书处理任务写作申论文书子情境 求职文书处理任务写作求职文书应用能力水平测试附录附录一党政机关公文处理工作条例附录二党政机关公文格式附录三公务活动中常见误用误读的标点和字词参考文献3目录应用文书处理课程导入应用文是应用写作实践活动的结晶，是社会组织或个人在工作、生活、学习各方面广泛应用的实用文书。应用写作在我国已有 多年的历史，可谓历史悠久，源远流长。经过几千年的发展，形成了较为系统的理论知识体系，留下了不计其数、流芳千古的名篇。了解应用文的发展沿革，掌握应用文的含义与分类、主旨与材料、结构与语言、思维与表达等基础知识，有利于我们把握实用文体与非实用文体的区别，对学习应用文写作具有十分重要的意义。课程导入应用文的产生与演变一、应用文的萌芽与产生原始社会氏族公社后期是应用写作的萌生时期。至少在距今 年时，华夏民族的祖先们已步入氏族公社后期，有组织的群体活动趋于丰富与复杂，部落与部落联盟相继出现。群体组织的劳动和生活需要交流与协调，部落内部需要沟通与管理，于是逐渐萌生了原始的应用写作活动。祖先用结绳、绘画以及契刻等方法，记载生产与生活事项，是应用写作的原始形态。商周时期出现了应用文的雏形。甲骨卜辞是迄今所知我国有据可查的最早的应用文。考古发现，距今 多年前的殷商时期，在龟甲和兽骨上刻有大量文字，这些文字基本能连贯成文，记载了王室世系及占卜、祭祀等活动。这一时期还出现了刻在铜器上的钟鼎铭文，也记载了王室的各种活动，包括帝王的文德武功、统治者的命令、贵族间的物物交换活动等。其中，贵族之间订立的契约，是我国最早的私务文书。成书于先秦时期的枟尚书枠，它所收录的主要是春秋战国前期历代帝王和部族首领的言论，是我国现存最早且保存完好的一部应用文总集。枟尚书 序枠记载：“芟夷烦乱，剪裁浮词，举其宏纲，摄其机要，是以垂世立教 典、谟、训、诰、誓、命之文百篇 所以恢弘至道，示人主以轨迹也。”这里列出了六种主要文体。典：用于记载上古典章制度，如枟尧典枠；谟：用于记载帝王首领谈话和他们的治国之策，如枟皋陶谟枠；训：用于教诲开导，给后人以警示，如枟伊训枠；诰：训诫勉励的文告，用于告诫鼓舞民众，如枟大诰枠；誓：军人将士的誓词，如枟甘誓枠；命：是帝王赐命的诏书，如枟顾命枠。这些文体相当于今天的规章制度、命令、公告、纪要等行政公文，用于治政管理。二、应用文的成型与自觉秦汉时期是应用文文体成型与文书制度确立的时期。秦王朝建立后，在强力推行“书同文，车同轨”的同时，也统一了文书体制，建立起了我国最早的文书制度。如将皇帝的命令称1为“制”和“诏”，将臣下的上书改为“奏”。在写作上也建立了抬头制度、避讳制度、用印制度、谏议制度，形成了开头、结尾用语程式。汉承秦制而有所创新，应用文文体分类更趋细密，体式更趋规范。明确臣下对皇帝用章、表、奏、议等；皇帝对臣下用诏、制、策、敕等。官府下行文有告、令、教、敕等，平行文有移书、移文、檄移、品约等。另外还建立了公文签收、签发与转发制度，文书档案保密与管理制度等。“公文”这一称谓也在汉代出现。东汉荀悦枟汉纪 武帝纪枠有“书记繁于公文，私务重于官事”的记载。魏晋南北朝是应用写作的自觉与理论建立的时期。应用文从诗赋文章中分离出来，直陈其事，明白达意，有习惯格式，以实用为本，自成一体。如曹操枟让县自明本志令枠，诸葛亮枟出师表枠，陶渊明枟与子俨等书枠枟自祭文枠，李密枟陈情表枠，王羲之枟与恒温笺枠，沈约枟答陆厥书枠等。应用文的理论研究也取得重大成果。曹丕在枟典论 论文枠中将文章归纳为四类八体，提出了“夫文本同而末异。盖奏议宜雅，书论宜理，铭诔尚实，诗赋欲丽”的观点。奏议、书论、铭诔都是应用文。晋代挚虞的枟文章流别论枠是我国第一部文体学专论，所论多为应用文。陆机枟文赋枠云：“诗缘情而绮丽，赋体物而浏亮；碑披文以相质，诔缠绵而凄怆；铭博约而温润，箴顿挫而清壮；颂优游以彬蔚，论精微而朗畅；奏平彻以闲雅，说炜晔而谲狂。”对应用文写作特点、写作要求等作了深入的研究。南朝齐梁时期的刘勰枟文心雕龙枠是我国第一部规模宏大的文学理论著作，也是我国第一部写作和应用理论的汇集。书中的 篇，深入论述了 种古代公文的名称、功能、源流、构成要素、写作要求及注意事项等，奠定了我国应用写作的理论基础。应用写作由此进入到一个有理论指导的自觉阶段。三、应用文的成熟与稳定唐宋时期是应用文的成熟时期。这一时期应用文理论研究进一步发展，由韩愈等人倡导的“古文运动”对应用文的发展及文风的转变产生了巨大影响。应用文进入朝廷科举考试的主要科目之一，大批文人加入应用文写作队伍，涌现出了大量的优秀应用文范本。真可谓是名家辈出，名篇如云，匡时济世，情文并茂。如韩愈枟上宰相书枠、柳宗元枟答韦中立论师道书枠、白居易枟请赎魏征宅奏枠、李白枟与韩荆州书枠、刘禹锡枟陋室铭枠、颜真卿枟与李太保乞米帖枠、范仲淹枟答手诏条陈十事枠、苏轼枟上神宗皇帝书枠、王安石枟上仁宗皇帝书枠、欧阳修枟谢致仕表枠、胡铨枟抗议与金媾和并请斩秦桧、王伦、孙近疏枠、岳飞枟南京上高宗略枠、辛弃疾枟议练民兵守淮疏枠、司马光枟训俭示康枠、杨万里枟转运札子枠等。“应用文”一词也在这一时期出现。北宋苏轼枟答刘巨济书枠中说：“向在科考时，不得已作应用文，不幸为人传写，深为羞愧。”经历了唐宋的辉煌之后，元明清时期应用文的发展进入了一个相对稳定的发展时期。这一时期涌现出了一批应用文理论专著。如（元）陈绎曾枟文说枠、（明）王志坚编枟四六法海枠、（明）徐师曾枟文体明辨枠、（清）姚鼐枟古文辞类纂枠、（清）刘熙载枟艺概 文概枠等。特别是在刘熙载枟文概枠中不仅使用了“应用文”这一称谓，而且还论述了应用文重实用和有行文方向之分的