煤矿财务管理中会计电算化的作用_郭明星.pdf

煤矿财务管理中会计电算化的作用郭明星（山西工商学院，山西 太原）摘 要：随着市场经济高速发展，现代财务管理工作职能转型升级，工作内容和要求逐渐增多，加强会计电算化建设是煤矿需要重点推进的工作，但是从客观上来看，财务管理中的会计电算化建设还存在局限性，例如人才队伍建设速度慢、会计运行制度不完善、会计信息不对称等。这要求煤矿管理者及责任人根据会计电算化建设的要求打破以往会计工作的各种限制性因素，能够充分借助信息技术的优势优化会计管理流程，强化信息化建设力度，提升财务管理工作效率，并助力煤矿长远发展。关键词：现代财务管理；信息化；局限性；改进措施中图分类号：文献标识码：文章编号：（）在信息时代的大背景下，现代财务管理不仅要落实时代发展要求，还要结合其工作职能转变工作观念及方法，明确财务管理在煤矿经营管理中的价值优势。通过会计电算化建设提升管理会计工作效率，把握会计电算化发展过程中的关键点，推动现代会计的转型升级，把促进煤矿的长远发展作为目标，探索财务管理新的发展之路。发挥财务管理职能优势，有效规避煤矿管理风险，并为工作提供必要的数据支持，为煤矿产业未来的发展提供技术支持。财务管理中会计电算化作用 提升煤矿会计自动化水平会计电算化建设可以在一定程度上推动煤矿内部信息管理，利用会计电算化技术寻找适合企业发展的技术方向，充分体现煤矿产业发展的特色，建立与企业发展特色相关的信息网络体系，提升煤矿综合实力，创造煤矿的管理效益。对于经营煤矿的管理者来说，想要推动煤矿的发展，就应充分尊重煤矿产业发展的基本原则，具体问题具体分析，面对千变万化的市场状况及突发情况，要冷静对待，沉着应对，并结合煤矿的规模、发展能力及处理问题的实力，不能随意套用其他企业的成功经验，无论两个企业的状况多相似，但差异依然存在，不可忽视，要考虑企业实际情况，进行摸索与改进，并尽快制订适合本企业的管理体系，完善煤矿的应用技术，通过现代科学技术促进企业发展。根据现代化管理方式可知，多数煤矿已经广泛运用财务管理，不同企业会根据自身性质，开展不同特点的财务管理，对会计工作人员来说，在进行财务管理时，可以利用信息技术的优势，实现资源共享，从而有效掌握财务工作的各个环节，以便有效开展各环节的重点工作。提升煤矿内部管理和资源的整合水平会计电算化有利于煤矿整体内控和资源整合工作。对传统的财务制度来说，财务工作和其他业务分离，成为一个单独部门，财务人员不参加管理，不清楚公司财务总体情况，无法有效进行资源的优化和整合。同时，将会计电算化应用于煤矿的财务管理中，改变了以往的财务管理和财务控制流程，使财务与经营活动有机联系起来，提升了财务工作的效率，同时引入了分析机制，通过财务分析，使财务管理与目前的经营情况相结合，使财务工作人员和财务管理部门负责人能判断企业收支的正确性，能有效规避财务分析时的主观因素。另外，运用会计电算化实现了会计数据的合理共享，利用财务软件，对企业财务、业务、人事需要进行综合分析，形成一个统一的财务数据体系。管理人员在授权范围内，可以在任何时候查阅有关部门的财务资料，提高企业会计信息的应用价值。在进行月度财务结算和产生生产外支出时，利用财务系统，可以方便地进行数据传输，及时有效地处理各种业务，实现财务去向的实时跟踪和分析，优化业务过程，提升财务管理效率。煤矿财务管理会计电算化现状 信息不对称在现代化财务管理电算化的发展中，信息不对称是重要问题之一，一些煤矿现有的营销方式存在信息不对称问题，例如买方对所购商品信息的了解不如卖方，卖方总是可以凭借信息优势获得商品价值以外的报酬。信息不对称造成了市场交易中双方的利益失衡，影响了社会的公平、公正及市场配置资源的效率。在市场经济活动中，各类人员对有关信息的了解存在DOI:10.13487/ki.imce.022875差异：掌握信息比较充分的人员往往处于比较有利的地位；而信息贫乏的人员则处于比较不利的地位。煤矿具有人员多、工作范围广的特点，但会计电算化的发展模式并不能支持当前的工作范围，无法全面落实煤矿的管理要求，也无法为会计电算化建设提供必要支持。队伍建设慢队伍建设包括团队的凝聚力、团队的合作意识、团队士气，这是团队精神的重要方面，要发挥领导的带头作用，提出人才的培养计划，制订合理有效健全的管理体制，同时要增强队伍的合作意识。会计队伍建设具有过慢的缺点，需要引进新型人才，促进会计转型。在对会计工作人员要求越来越高的情况下，现有会计工作队伍难以满足煤矿人才需求，要求煤矿的引领者积极参与到制订规定、计划，在具有引领能力的同时也要做好基础工作，积极主动地参与煤矿的发展。专业软件开发滞后财务管理中的会计电算化建设和会计电算化软件开发都是相当重要的环节。但根据目前的发展情况来看，多数煤矿没有自主开发会计系统的技术，也无法做出高端的财务软件，目前，煤矿的软件都是第三方供应商提供（见图、图）。所以，需要对软件开发技术进行提升。煤矿管理者能根据实际需求加强技术研发的综合管理，同时结合煤矿会计工作的需要设置模块，扩大应用范围。在使用会计信息系统时，能有效发现问题并逐一优化，减少供需差异，加大科研人员的引进力度，确保财务管理与会计系统能够得到融合发展。图 某煤矿运销单位的财务管理软件图 某煤矿成本管控信息平台 财务机构设置不合理煤炭企业财务机构的设立要遵循经济效率和实用性的基本原则，确保满足企业生产经营需要，在此基础之上开展各项财务管理工作，为企业提供运营支持。目前，煤矿内部存在多层次的财务机构，各部门都有财务人员，账目管理规章也不统一，会计核算体系落后，工作过程烦琐，新、老核算过程错综复杂，导致会计处理工作效率低下，很难建立起会计管理信息化和电算化的统一管理体系，导致一个部门一套账，大家都独立结算，没有统一标准，易导致漏账、坏账，给企业的成本控制和管理带来阻滞，影响煤矿的经营效率。煤矿财务管理中会计电算化发展策略 加快会计转型升级速度煤炭企业的财务工作必须顺应时代潮流，必须在新会计制度下，实现会计核算理念的变革。对企业进行会计管理理念的培训，使会计人员能适应新的会计准则，提高财务管理与业务水平。另外，提高对财务管理工作的重视程度。向管理会计转型的具体路径可以从完善管理会计理论框架着手。对会计转型升级速度的提升，企业可以采取以下方式：第一是统一管理会计人员，企业内所有分子公司的会计人员由集团财务部进行管理，包括人员招聘、培训、考核、调动，部分环节与所在单位的管理层共同管理，在此基础上保障会计人员的专业能力得到持续提升。第二是统一管理信息系统，企业可以用 时间着重打破信息孤岛，通过统一平台、系统整合及开发一站式数据服务治理平台接口、财务机器人等方式，让销售、供应等业务层、财务层、人事后勤等不同系统的数据实现互联互通。在整合过程中力争把对系统切换、流程更新的负面影响降到最低。第三是利用信息技术实现场景精细化管理，通过标准化和系统化，每月会计报表的出具时间从以往的 缩短到，且还有提升空间；而费用报销效果最为显著，根据人员的内部信用体系，甚至可以达到提交电子单据后费用秒达，能大大提高工作人员满意度。提升会计人员工作水平会计电算化能够提高会计人员的工作效率，在企业中广泛应用信息技术，可以了解有何种风险因素对会计工作产生损害和影响，工作人员还可以积极参与经营和管理工作。对会计工作者而言，在信息技术的大背景下，要提升职业道德素质，为企业的未来发展做出贡献。人才作为会计电算化建设的推动者和支撑力量，发挥着重要作用。企业领导应当给予员工自主性，意味着要让员工做出正确的决定，充分信任员工，让员工主动开展工作，勇于承担责任，提高员工主动担当的意识。只有员工被充分信任时，才会迸发出工作热情和创意。强化技术支撑力度信息时代迅猛发展，科学技术被越来越多地用于企业，会计电算化是企业发展优势，多数煤矿的发展都依赖信息技术，将信息技术作为企业发展强有力的支撑。一些企业还会利用网络媒体，扩大会计电算化建设范围，提高思想层次，提升员工对信息化技术的重视程度。利用会计信息系统，可以对企业财务实施动态管理。网络基础设施的建设也是会计电算化的重要前提，企业要想在市场拥有一席之地，达到提升行业竞争力的目的，提升基础网络设施也是至关重要的，网络设施既要对煤矿内部人员档案与资料信息进行整合，还可以在信息共享的模式下加大工作力度，为企业领导决策起到参考作用。在信息资源共享的基础上，可投入一定的资金和技术人员，开发云会计核算系统，促进煤矿内部财务信息的无缝连接，提高内部管理效率。与此同时，企业可以在网上完成纳税申报和核对工作，如果条件允许，还可以通过当地政府的支持，与国有煤炭企业联合开发云计算账务应用系统。加强企业内部的综合管理在现代企业制度的大背景下，煤炭企业内部原有的管理体系已无法完全适应工作需要。要在财务管理中更好地应用会计电算化，就必须从长期发展的观点出发，建立与会计电算化相适应的管理体系，构建与新的会计标准匹配的财务制度，加强对公司财务的监督工作。同时，完善会计监管手段，确保会计管理工作能够安全高效进行，实现财务部门与其他部门的协调配合，避免出现职能孤岛和沟通障碍，导致企业整体运行不畅。此外，还应建立会计信息共享系统，指定人员进行管理，确保公司各个职能部门的财务信息和数据能够有序流通，从而充分、真实反映公司的各项业务营收状况。在财务管理层面，要进行明确分工，对岗位各项职责进行细化，数据管理员、出纳和会计都要专人专岗，不能一人多职或多人一岗，导致内部管理混乱，加大人为因素造成财务事故的风险。通过职责细分，既可以保证财务管理的规范化，又可以防止违法现象的发生，使企业财务管理系统能够正常运行。结论综上所述，根据本次研究情况可知，会计电算化在财务管理中能起到一定作用，可以促进煤矿内部管理和资源的整合。但煤矿财务管理中的会计电算化方式并不乐观，具有信息不对称、队伍建设慢、专业软件开发滞后、财务机构设置不合理等问题，需要及时转变会计电算化方式。参考文献：张瑞琪关于煤炭企业会计核算精细化的分析探讨中国集体经济，（）：林俊锋基于价值链的煤矿开采财务管理问题研究质量与市场，（）：王利炜煤矿企业成本会计财务管理存在的问题及措施中国中小企业，（）：牛彩平煤矿企业财务内部控制的重要意义及对策大众投资指南，（）：方琳煤矿企业环境绩效管理现状与评价西北农林科技大学，李超 煤炭企业成本管理问题研究 吉林大学，宫雯煤矿企业信息化水平综合评价研究西安科技大学，作者简介：郭明星（），女，山西长治人，硕士研究生，讲师，研究方向：财务管理。