民国画册题名信息的选取与著录_郭淑慧.pdf

收稿日期:2022-12-11作者简介:郭淑慧(1986),中央美术学院图书馆馆员。民国画册题名信息的选取与著录郭淑慧(中央美术学院图书馆,北京 100105)摘 要:民国画册出版形式的复杂和多样给题名的选取和著录造成了一定的困难。由于题名页编排不统一、信息源选取规则不清晰、题名文字排版印刷不规范,编目人员经常要依据民国画册的实际情况对题名信息进行选取和著录。文章以中央美术学院图书馆的民国画册数据回溯工作为例,结合相关文献编目规则以及各机构编目实践展开相关研究和探讨,以期推动民国画册编目工作的规范和统一。关键词:民国画册;题名;信息选取;著录中图分类号:G254.3 文献标识码:A 文章编号:1003-1588(2023)01-0087-04 题名是文献最具个性化的特征1,是对文献内容最精准的概括和最全面的揭示。题名信息的选取与著录是文献编目工作的重中之重。民国画册是指民国时期(19121949 年)出版的以平面美术作品为主要内容的图书,收录的作品包括纯绘画作品、书画一体作品、诗画一体作品等。与普通图书相比,民国画册题名信息的选取与著录有一定难度,原因有三:一是题名信息源杂乱。民国画册大多无正规题名页,题名信息散见于封面、扉页、卷端、内页、版权页等处,且各处题名信息存在不一致情况。二是题名文字排版印刷不规范。民国画册手写封面、扉页题名信息现象较普遍,因而繁体字、错别字、异形字等较常见,同时个性化的书写和排列方式也增加了题名信息的辨识难度与著录难度。三是题名往往包含印刷方式以及作者的字、号、所属地理区域等描述性信息,若单纯客观著录,既不符合读者的检索习惯,也不利于不同版本之间的关联,自行提炼题名信息又极易增加数据的主观性,因此编目人员需在客观著录的基础上,以用户的检索需求为核心,对题名检索点进行丰富。1 民国画册题名信息源的选取 信息选取的前提是确定信息源。中国文献编目规则(第二版)(以下简称编目规则)规定,普通图书“题名与责任说明”项的规定信息源为“题名页或代题名页”2。民国时期出版的图书在资料类型上被划定为普通图书,编目适用上述规定。民国画册题名信息源的选取存在以下难点:一是题名页的判断与认定,二是代题名页的选取,三是无题名信息或题名信息不完整时题名的选取。1.1 题名页的判断与认定 编目规则规定,题名、责任说明和出版说明是题名页的必备项目。民国画册多数无题名页或题名页信息不完整。笔者以 500 册民国画册为样本展开调研,结果显示近 40%的画册无题名页,封面之后直接进入正文;60%的画册题名页只有题名信息,无责任说明和出版说明。题名页是题名选取的主要信息源,在题名页完整的情况下,无论题名页的题名信息与其他信息源是否一致,均将题名页作为首选信息源;若题名页必备项目不完整,则需要考虑以代题名页作为著录信息源。1.2 代题名页的选取 编目规则规定,代题名页的范围包括版权页、封面、卷端、内页等多处。同一著录信息在规定信息源之间有差异的,按规定选取顺序著录,若此规定不适用,则选择信息完备的信息源著录,必要时在附注项说明3。民国画册多数无正规题名页,题名分散印刷于扉页、封面、版权页、卷端等处,各处题名信息不一致现象较为常见,在有多处信息源均可作为代题名页的情况下,便涉及各信息源的选取顺序。78第 43 卷第 1 期河南图书馆学刊2023 年 1 月1.2.1 有多处信息源,信息完备程度不同。编目规则规定,封面、版权页、卷端、内页等均能成为代题名页,因此若相关信息存在差异应选择信息完备的信息源著录。信息完备应从以下两点加以理解:一是信息内容需与著录项目有关。以王時敏畫冊为例,该画册封面题名信息是“王時敏畫冊”,扉页题名信息是“石田翁真跡”,并附有介绍作者、作品的文字,相较于封面,虽然扉页信息更丰富,但这些信息(介绍性文字)与著录项目无关,因而并不能认为扉页的信息更完备。二是信息完备是指某处信息源对应的著录项目更多,而非针对同一著录项目的文字更丰富。以王蓬心山水冊一冊为例,该画册封面题名为“王蓬心仿宋元諸家山水冊”,版权页题名为“王蓬心山水冊一冊”,尽管封面题名的文字多于版权页,但除了题名再无其他内容,而版权页除了题名,还有责任说明、出版发行、获得方式等多个著录项目信息,信息更完备,因此应以版权页作为代题名页。1.2.2 有多处信息源,信息完备程度相同。该情况下著录信息源如何选取,编目规则未作规定,笔者认为应以读者检索习惯为出发点,结合题名位置、信息可靠程度、字体规范性等因素综合考量后进行编目。例如,林宰平先生書畫集无题名页、版权页,封面和扉页均有手写体题名信息;封面题名为“林宰平先生書畫集”,扉页题名为“北雲書畫”,二者均无责任说明、出版说明信息,封面和扉页信息完备程度相同。封面是读者认识一本书的开始,封面装帧设计是图书内容信息的重要传递渠道4,比起书内各处题名、封面题名等更让读者印象深刻,因此在封面题名与其他信息源信息完备程度相同的情况下,应将封面作为代题名页。又如,淡遠樓圖无题名页、版权页,封面和卷端有题名信息,封面记载“澹遠樓圖”,卷端记载“淡遠樓圖”(经查,“dan 远楼”的第一个字是“淡”,封面题名是手写,“澹”应是笔误),在对应著录项目数量上,封面与卷端相同,二者在代题名页选取时优先级相同。笔者认为应将卷端作为代题名页,选取“淡遠樓圖”作为正题名,理由有二:一是序言部分是印刷体,文字规范程度更高,信息可靠性更强。二是“淡远楼”是江苏南通一个建筑物的名称,该名称已经固化并为大众广泛知晓,以“淡远楼”进行检索更符合读者的使用习惯。1.3 无题名信息或题名信息不完整时题名的选取 民国画册无题名信息或题名信息不完整多是由于印刷或破损原因造成的,编目人员可借助外部信息源或图书内容确定题名,必要时也可自拟题名。例如:白社畫冊第二集封面题名处破损,题名不全、版权页缺失,经对比与孔夫子网上一本书为同种,可以据此确认题名为“白社畫冊第二集”;悲鴻繪集封面破损,无任何题名信息,书内也无其他信息源,借助外部途径未查询到同种书,但书封底夹有卡片,上写“悲鴻繪集”,可以考虑以卡片题名作为正题名;友葛山水册排版时未印刷题名信息,通过各种途径均未查找到同种书及相关资料,结合该书的序言及册内绘画作品判断该书为胡友葛的山水画作品集,可以自拟题名“友葛山水册”。2 民国画册题名信息的选取和著录 由于排版印刷不规范,以及社会环境和专业环境的影响,部分民国画册题名文字大小不一、排列不规律,个人手写题名也较为随意,错别字、异形字较常见,因此编目人员需要结合文字的排列顺序、大小以及读者的检索习惯等对题名信息进行选取和著录。2.1 繁体字、异形字、错别字题名的选取与著录2.1.1 繁体字题名。编目人员可以通过网络查找、查字书、结合字形和词语整体文义等方式对繁体字进行判断。在著录用文字方面,编目规则 要求“一般按文献本身的文字著录”5,编目人员应严格遵守编目规则规定,对繁体字题名客观照实著录,以保持文献的原貌,同时基于检索的便利性和高效性添加简体字题名。2.1.2 异形字题名。异形字题名常见于封面和扉页,如蔣廷錫墨芲冊 封面题名是“蔣廷錫墨芲冊”,“芲”为异形字。对于异形字,编目人员可采用网络查询、字书查询等方式查找字的用法和含义,并结合题名整体含义、图书内容等进行最终确认。关于著录用文字,由于异形字不是常用字,查找费时费力,且部分异形字已经无法查询到,因此实践中有用通行繁体字替代异形字著录的做法,笔者认为该做法不妥当,理由有二:一是异形字在一定程度上反映了民国画册的时代特色,用其他字体取代异形字有可能造成文献原貌佚失。二是从著录角度看,字体替换有较大的主观性,容易造成正字判断错误、著录88郭淑慧:民国画册题名信息的选取与著录用字不统一等问题6。因此,笔者认为异形字题名著录时,能够辨认和输出的应该客观照录,输入法无法输出的才按照对应的现代汉字著录,并在题名附注字段进行说明。2.1.3 错别字题名。错别字的辨识主要依赖编目人员的知识积累,主观性较强,数据质量不好把控。为促进数据统一,编目规则规定“信息源所载题名有误,应原样照录,同时在附注项说明”7。据此,编目人员可在照实著录的基础上,在附注项进行说明;如有必要,可在 517 字段添加编目人员认为正确的题名。2.2 不规范排列题名的选取与著录 部分民国画册题名文字读取顺序不确定,给题名信息的选取造成了一定困难,编目实践中经常需要结合图书内容、其他信息源、文字使用习惯等对题名信息进行选取和确认。无法确定读取顺序的,编目人员应尽量提供多角度的检索点,如:元王孤雲寫俞紫芝題聖蹟圖封面的立式题名左右读取顺序不确定,编目人员结合书内作品下方的文字“元王孤雲寫俞紫芝題聖蹟圖”可以确定“王孤雲”在先,“俞紫芝”在后,从而确定正题名为“元王孤雲繪俞紫芝題聖蹟圖”;吳墨井惲南田山水花卉畫冊题名中“吳墨井”“惲南田”读取顺序不确定,可依据书内收录作品吴墨井在先、恽南田在后的顺序,确定题名为“吳墨井惲南田山水花卉畫冊”。再如,古今人物走獸花鳥草蟲範本第六集封面题名读取顺序既涉及左右又涉及上下,有 4 种排列组合:“古今人物走獸花鳥草蟲範本第六集”“古今人物花鳥走獸草蟲範本第六集”“古今花鳥人物草蟲走獸範本第六集”“古今花鳥草蟲人物走獸範本第六集”,似乎每种都读得通。考虑过去的书写习惯为从右到左,编目人员可以选择“古今人物走獸花鳥草蟲範本第六集”作为正题名,同时为提供全方位的检索,可将其他 3 种著录于 517 字段,具体著录为 200$古今人物走獸花鳥草蟲範本第六集 517$古今人物花鳥走獸草蟲範本第六集 517$古今花鳥人物草蟲走獸範本第六集 517$古今花鳥草蟲人物走獸範本第六集2.3 含有数量词的题名的著录 民国画册题名中经常有一些数量词,用以标示该种图书的卷数、页数,以及书内收录的作品数量等,如:梅瞿山畫冊一冊中的“一册”,費曉樓侍女冊十二頁中的“十二页”,王原祁山水畫冊:十二幅中的“十二幅”等。数量词作为题名的组成部分,是否准确著录,既关系到数据的规范性,也直接影响读者的查询和检索,同时对采访数据查重、生成目录也有一定影响,因此著录时需谨慎把握。对普通图书题名中数量词的处理,编目人员在实践中主要有两种方式,一种是客观照实著录。此方式的依据原则是编目规则中“正题名原则上按照规定信息源所载题名著录”的规定8,以及 CALIS关于中文图书正题名“如实照录”的规定,如:梅瞿山畫冊一冊的著录格式为 200$a 梅瞿山畫冊一冊 另一种是将数量词作为正题名的限定文字,单独著录于$e 子字段。此方式常见于 CALIS 成员的数据中,具体著录格式为 200$a 梅瞿山畫冊$Amei qu shan hua ce$e 一冊 笔者认为,对题名信息源中数量词的处理方式不能一概而论,需结合文字大小、排列方式等因素,在厘清数量词与正题名之间层次关系的基础上决定著录方式。此外,民国画册题名中的数量词形式有两种:一种是数量词与题名其他文字信息融为一体,如:梅瞿山畫冊一冊的数量词与题名其他文字信息是一个整体,数量词不属于 CALIS 规定的“其他题名”,而是正题名的组成部分,因此应将数量词与题名其他信息一起著录,著录格式为 200$a 梅瞿山畫冊一冊 另一种是数量词与题名其他文字信息分开,字体、字号等有区别,如:王原祁山水畫冊:十二幅的数量词“十二幅”与“王原祁山水畫冊”区分开来,且字号不一样。数量词单独排版,作为正题名的限定文字,可以作为“其他题名信息”处理,单独著录于$e 子字段,著录格式为 200$a 王原祁山水畫冊$Awang yuan qi shan shui hua ce$e 十二幅3 丰富题名检索点 首先,一些民国画册的题名中有一些描述性词语,用以说明作品的印刷方式,以及作者性别、身份、所属时代和区域等。说明印刷方(下转第 112 页)98郭淑慧:民国画册题名信息的选取与著录作建设研究J.图书馆学研究,2019(4):96-101.7 司莉,何依.我国图书馆“一带一路”资源建设和服务发展现状调查J.图书馆论坛,2021(9):20-28.