浅谈学术期刊审稿工作的影响因素分析及质量提升策略_周翠鸣.pdf

92 天 津 科 技第 50 卷 第 2 期第 50 卷 第 2 期2023 年 2 月Vol.50 No.2Feb.2023天 津 科 技 TIANJIN SCIENCE&TECHNOLOGY 科技编辑浅谈学术期刊审稿工作的影响因素分析及质量提升策略周翠鸣（广西壮族自治区中国科学院广西植物研究所广西植物编辑部 广西桂林 541006）摘 要：期刊质量是期刊生命力的核心，而期刊的审稿工作则是期刊质量的决定性因素之一。期刊编辑应熟练掌握学科规范及对应的专业术语，严格执行“三审”制进行质量把关。审稿人员应该在严格遵循审稿原则的同时运用适宜的审稿技巧，并抱有高度的责任心，为期刊论文提供质量保障。在阐述和分析学术期刊审稿工作中存在的问题基础上，指出了影响期刊审稿质量的因素，并探讨了提升学术期刊审稿工作质量的策略，以供学习和借鉴。关键词：期刊审稿 期刊质量 影响因素 提升策略中图分类号：G232 文献标志码：A 文章编号：1006-8945（2023）02-0092-05A Brief Discussion on the Influencing Factors and Quality Improvement Strategies for Review Work of Academic Journals ZHOU Cuiming（Editorial Office of Guihaia，Guangxi Institute of Botany，Guangxi Zhuang Autonomous Region and Chinese Academy of Sciences，Guilin 541006，Guangxi Zhuang Autonomous Region，China）Abstract：The quality of the journal is the core of the vitality of the journal，and the review work of the journal is one of the decisive factors of the journal quality.Journal editors should be proficient in discipline norms and corresponding terminology，strictly implement the“three review”system for quality control.Reviewers should strictly follow the reviewing principles while using appropriate reviewing skills，and have a high sense of responsibility to provide quality assurance for journal papers.This paper expounds and analyzes the problems existing in the review work of academic journals，points out the factors those affect the review work of academic journals，and discusses the strategies to improve the quality of review work for academic journals for learning and reference.Key words：journal review；journal quality；influencing factors；promotion strategy收稿日期：2023-02-07稿件质量是期刊的生命线，学术期刊的质量直接受稿件质量影响。现代科学技术迅猛发展，出现了很多新科学、新专业，各学科和专业相互渗透、互相交叉，论文具有一定的深度和广度，如果仅靠编辑部审稿，编辑们的精力和能力恐怕难以把关专业内容的质量1。因此，需要实行三级审稿制度，即编辑初审、专家复审和主编终审。其中编辑初审是指编辑人员对期刊来稿进行审查和初评价，以决定是直接退稿还是送外审专家评审2；专家复审环节主要是对稿件学术价值做出客观的评价，是学术期刊遴选论文、维护和提高学术质量的重要途径之一3，是编辑部的编辑们处理稿件和作者修改稿件的重要依据；最后的终审则是从更高的学术角度对稿件进行学术价值审查，根据外审专家的审稿意见和作者的修改情况对稿件做出最终的处理决定，并结合期刊出版栏目及新颖性给出稿件是否刊用的决定，起着监督把关和整体权衡的作用4。虽然每一个审稿阶段有一定的工作分工和职责，但是由于个人原因、时间安排、机制问题、工作管理等因素，造成审稿过程中存在一些问题，且编辑出版本身就是一份繁琐又耗时的工作，需要承担各方面的压力，为了能在有限的时间更好地完成期刊出版工作，我们需要有针对性地提出对策去解决问题和缓解压力，以便更好地提高期刊质量。笔者根据平时的工作经验及与同行的沟通交流，对学术期刊的审DOI:10.14099/ki.tjkj.2023.02.020 93 2023 年 2 月稿工作提出一些见解。1 学术期刊审稿中存在的问题1.1 编辑与专家沟通不畅，审稿意见反馈滞后期刊审稿中可能会出现同行评议专家审稿意见反馈不及时的情况，主要原因在于同行评议专家未能成功接收编辑部审稿邀请信。根据相关调研得知，编辑部发送审稿邀请信前未能匹配稿件的研究方向与专家的研究领域，不了解专家是否可以在合理的期限内完成任务5。同时，编辑可能没有就审稿事宜与同行评议专家提前做好沟通，造成了同行评议专家误将审稿邀请信当成垃圾邮件处理，或输入了错误的邮箱地址也有可能引起上述问题。此外，还有其他原因造成编辑部未能及时收到审稿意见，如本编辑部采用的是官网投稿和审稿系统，而不是邮箱的方式，平时会遇到个别审稿专家不太习惯使用系统审稿的方式，而是通过后台邮箱反馈审稿意见，由于邮件过多，且因编辑部无法收到邮箱提示而往往认为审稿专家还未审回。因此，平时要利用稿件登记的方式，在临近稿件审理截止时间及时联系审稿老师，通过邮件搜索的方式在后台邮箱中查询该专家是否已经审回，必要时可以通过电话或邮件的方式及时告知。1.2 编辑初审不到位，导致审稿质量及效率降低期刊审稿中，编辑需要严格把控送审文章的初审工作。如果未能严谨地做好初审工作，极有可能引起初审规范性不足、质量偏低的情况。其主要原因在于个别初审编辑的综合素质水平及专业能力，如有些编辑通常仅是登记稿件、检查格式规范性，有待提升内容的审核则出现向审稿专家转移的问题6。如此一来，就会导致审稿专家面临的审稿压力加大，从而延误了审稿时间。也有个别编辑会向审稿专家全权交托初审阶段应履行的职责，这样难免会导致审稿专家质疑期刊的学术水平。此外，编辑如果对期刊专业学科进展及动态把握不全面，或未能细致划分稿件归属的具体学科，就会错误地将稿件送给研究方向不匹配的评审专家，审稿质量及效率也因此会大打折扣。作为植物学科方向刊物的编辑，本人平时深刻感受到专业知识的重要性，最起码要知道相应学科的一些重要且基础的关键点。如生态类大样地试验设计时样地面积和样方设计应该达到的标准；植物生物信息学类的文章如何套用固定方法去深入分析自己的数据，进而体现自己研究的新颖性和创新性；植物分类论文如何在形态描述外辅以分子证据来证明之；等等。这些方面的问题都需要扎实的专业知识来应对。1.3 审稿工作方式不当，专业能力有所欠缺一方面，编辑初审中未针对稿件出示具体意见，仅是作出结论式的最终意见，未立足于专业角度对稿件学术水平与价值作出精准评价；另一方面，针对修改后可发表的稿件，由于审稿专家意见模糊，未反馈具体修改意见7，编辑可能会怀疑稿件科学性、创新性及能否发表等。此类情况出现的关键在于：一是编辑因专业知识有限的缘故，初审阶段很难深刻认知学科的细分化程度；二是编辑在筛选专家库中“小同行”专家时未能全面掌握审稿专家学科专业、论文发表情况及近期研究成果等信息，难以达成精准送审的目标，同时由于时间及成本受限，不具备重新寻找的条件，仅能向专业不对口的专家发送稿件展开评审。因此，专家难以准确判断稿件学术价值，其审稿兴趣与积极性不高，审稿质量及效率也大打折扣。1.4 终审工作存在形式化终审是“三审制”中最后定稿环节，也是决定期刊质量最根本的部分。终审的主要任务理应是根据具体情况，或审读全稿，或根据初审、复审提出的问题有目的地抽审部分内容8，并从整体角度考虑文稿是否适宜出版和提出文稿是否采用的决定性意见。但目前有少数学术期刊终审工作形式化问题仍然比较严重。终审工作有时候实质上成为了一种“形式主义”终审，终审仅把政治关，难把学术关、编辑关；或几乎没有审读稿件内容，只是草草书写简单的意见，例行签字罢了；或有些可能直接找人代劳，自己并未实际去做过这项工作；等等。这样的现象势必会对期刊质量造成严重的影响。2 期刊审稿问题的引发因素2.1 专业素质的差异学术期刊审稿人员不仅要掌握能够匹配学术期刊发展的知识结构、学科专业知识、一定的英语技能水平，同时要做到及时更新专业知识、不断提高自身学术素养及专业素质、熟练掌握计算机相关的技术、持续优化调整自身知识结构，这样一来，在审核具备学术价值但有一定缺陷或撰写不规范的论文时才能提出适宜的修改意见，或是审核不具备太高学术价值且有严重缺陷的论文时提出能够启迪作者、令人信服的退稿意见。此外，身为审稿人员，也有必要做到对编辑工作规律的通晓，且编辑业务能力较强。一旦 周翠鸣：浅谈学术期刊审稿工作的影响因素分析及质量提升策略 94 天 津 科 技第 50 卷 第 2 期审稿人员不具备上述专业素质或是不达标必然会大幅影响审稿质量及期刊发展。2.2 个体责任心差异就影响学术期刊论文审稿质量的因素而言，审稿人员责任心占比相对较高。期刊编辑需要详细了解国家有关出版的政策方针、熟练掌握编辑出版学科知识，而对于期刊审稿编辑而言，送审的学术期刊论文难免涉及较多学科的专业知识或研究背景知识，因个人能力有限的缘故，难以做到将所有学科知识完全掌握，头脑内存储的知识数据相比电脑硬盘而言也远远不足，因此，往往有时候会草草了事，只是从表面上进行评价而已。审稿专家会因为平时的工作繁忙和各种原因，在审稿中通常只能付出有限的时间与精力，审稿时大多不会提出修改的具体意见，几乎都只出示结论；也有少数审稿专家仅对论文研究方法及结果予以关注，未对论文整体进行评价；少数专家不太熟悉论文研究领域，却没有向编辑部退回稿件，对文献资料的查阅不够细心，最终给出的审稿意见模棱两可，编辑部因此无法精准取舍稿件。2.3 个体的心理因素学术期刊论文审稿质量的影响因素中也包含心理学中的“马太效应”。面对高级别专家人士等论文时，审稿人员难免会有盲目认同感产生，甚至会放松审阅，仅看作者姓名、单位或简介等；评审厅级重点课题资助、省部级及国家级科研课题项目的系列论文时同样会有所放松；但却会秉承挑剔的态度审核年轻作者或不知名作者的论文，审核不认真，很少具体评价论文研究方法及总体学术价值，审稿意见过于笼统，导致编辑部很难精准判断稿件学术价值9。同时，审稿人固有性格及审稿时的情绪状态等个体心理因素同样会对审稿质量构成很大影响。3 提升学术期刊审稿质量的策略3.1 建立动态化数据库，合理筛选外审专家学术期刊要注重审稿动态化数据库的建立，且要持续做好数据库中审稿专家信息的更新与补充工作，确保编辑在选择“小同行”专家时能更精准和适宜。编辑可通过学术会议活动接触更多专家学者，或根据现有审稿专家、投稿作者或编委的推荐接触大量审稿专家，或通过国家自然科学基金委员会、科技部、中科院官网等了解杰出人才及重大项目并接触审稿专家，或检索影响力较高的学术论文，凭借参考文献接触审稿专家，由此促进审稿专家队伍的扩充与更新，并实现专家数据库的动态化管理，从而带动论文审稿质量及学术水平