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文汇733—重大活动筹备方案、接待方案汇编50篇15万字.docx
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文汇 733 重大 活动 筹备 方案 接待 汇编 50 15
重大活动筹备方案、接待方案汇编 办公室接待礼仪 x 某某发展大会招商处筹备工作方案 xx 某某市汉代海上丝绸之路考古与汉文化国际学术研讨会筹备工作方案 xx 某某工商大学经济学院党委书记张正平教授一行来开发区调研接待方案 xx 如何做好公务接待工作 xx 某某市党政代表团来某某经开区参观考察 xx 某某市第三届人民代表大会第五次会议筹备方案 xx xxXX年大像山文化旅游节活动方案 xx 党内机关国内公务接待管理规定(xxXX年xx月) xx 党政机关国内公务接待管理规定 xx 第二届全国青年运动会筹备工作方案 xx 第三届丝绸之路国际博览会西安高新区筹备方案 xxx 第三届中国·南皮产学研合作对接洽谈会筹备方案 xxx 第十三届中国(浏阳)国际花炮文化节花炮企业宾客接待工作方案 xxx 第十四届中国林产品交易会筹备方案 xxx 第五届中国某某韩国周活动总体方案 xxx 第一届中国极限运动大会某某市筹备工作方案 xxx 高端国际会议活动接待x+xx全要素模拟演练总体方案 xxx 第一部分:各类会议及宴请座位安排 xxx 第二部分:接待和会务工作规范(附图) xxx 公务接待规矩 xxx 关于印发xxXX年度脱贫攻坚省级考核迎检工作方案的通知 xxx 外事礼宾接待工作小组方案 xxx 州政协委员视察州庆重点项目活动接待方案 xxx 桂阳县水利局人民来访接待工作方案 xxx 会议接待工作要点清单 xxx 接待礼仪普通规则 xxx 闽侯县领导接待群众来访活动方案 xxx 银川市贺兰山岩画管理处关于印发《xxXX年中美旅游高层对话活动接待方案》的通知 xxx 区人民政府办公室关于xxXX中国企业xxx强 发布暨中国大企业高峰会招商接待工作方案 xxx xxXX年全市旅游产业发展项目推进现场会会议筹备工作方案(部分) xxx 某某省第十七届运动会筹备工作方案 xxx 施秉县承办某某州第六届旅游产业发展大会筹备工作方案 xxx 某某省党政机关国内公务接待管理办法 全文 xxx xxXX年尉犁·新疆第四届罗布人民俗烧烤节活动方案 xxx 西充县第四届桃花节方案(草案) xxx 喜河镇xxXX年假日旅游接待应急方案 xxx 湘东区机关事务管理局迎接全省社会福利工作现场会接待安排方案 xxx 星级酒店VIP接待策划书 xxx 新建区文化广电旅游新闻出版局迎接“全国文明城市”测评体系实地考察工作方案 xxx 某某省党政代表团赴黔考察贵安新区服务保障工作方案 xxx 政府公务接待方案篇x xxx 政府公务接待方案篇x xxx 政务接待常识 xxx 州委常委(扩大)会议来开发区召开 xxx 办公室接待礼仪 第x章 总则 x 第x章 形象礼仪 x 第x章 语言礼仪 x 第x章 迎接礼仪 x 第x章 接待礼仪 x 第x章 电话礼仪 xx 第x章 国内公务接待 xx 第x章 涉外公务接待 xx 第x章 附则 xx 第xx章 附录 xx 第1章 总则 第1条 为更好的树立公司形象,展示公司的企业管理风范,使办公室接待工作顺利纳入程序化管理轨道,特制定本制度。 第2条 本规定适用于公司所有员工。 第2章 形象礼仪 第3条 仪表。工作期间一律着职业装,具体礼仪要求如下表所示。 仪表要求表 总体要求 x.适合性:服装、修饰要与容貌、体型、年龄、个人气质相适宜,合乎和表现内在素养。 x.整体性:各部位的修饰要与整体协调一致 x.适度性:在修饰程度、饰品数量和修饰技巧上,都要自然适度,注意分寸 男士 着装 要求 x.西装:款式简洁,单色为宜,西裤的长度应正好触及鞋面,并注意与其他配件搭配 x.领带:颜色必须与西装和衬衫协调、干净、平整不起皱;长度合适,打好的领带尖应恰好触及皮带扣,领带的宽度应该与西装翻领宽度和谐 x.衬衫:领型、质地、款式都要与外套和领带协调,注意领口和袖口要干净 x.鞋:最好穿黑色或深棕色的皮鞋,并注意保持鞋的光亮、清洁 x.袜子:宁长勿短,以坐下后不露出小腿为宜;袜子颜色要和西装颜色协调,深色为佳。 女士 着装 要求 x.保持衣服平整,穿质地较好的职业装,但不要过于华丽 x.袜子的颜色要协调,以透明近似肤色或与服装搭配得当为好 x.首饰应少而精,与自身条件相协调,注意寓意及习俗 x.忌穿紧身、暴露服装,均不可在上班时间穿着 x.正装仅限于:套装、套裙、旗袍、晚礼服 第4条 仪容。整洁的仪容及恰到好处的修饰,均能显示出人的修养,及本人对工作的自信心,因此除了衣着要得体外,在卫生方面也应严格要求自己。具体的礼仪要求如下表。 仪容要求表 总体要求 大方整洁,凸显职业性 细节要求 x.勤洗头发,并梳理整齐。女性特殊场合,需盘发 x.勤剪指甲,不要过长,不留污垢 x.香水味不宜过于浓烈 x.不要戴墨镜或变色镜 x. 女性上班期间应化淡妆 第5条 仪态。所有人员应举止文明、尊重他人,并善于控制自己的情绪,塑造自己的仪态美。具体要求如下。 ⑴ 站姿要求 男士站姿要求稳健大方,女士站姿要求优美挺拔。 规范的姿态应该做到如下几点: ①头正。面带微笑,双眼平视前方,下颔微收,表情自然,精神饱满。 ②肩平。双肩放松,稍沉,后展。 ③身直。收腹,微挺胸,立腰,夹臀。 ④腿脚并拢。尽量靠拢膝盖,并脚跟,男士脚尖呈xx°左右夹角,女士脚尖脚跟靠拢。 ⑤双手相握,叠放与腹前。双臂放松自然垂放于身体两侧,男士握手背,女士握四指。尽量不露大拇指。 ⑥重心在全脚掌上。 ⑵ 坐姿要求 男士坐姿要求稳重大方,女士坐姿要求端庄优雅。 规范的坐姿有以下要求: ①入座时 A上体可微微欠身后落座,但不宜低头、弯腰、含胸。 B尽量轻、稳、缓,不出异响。 C无桌时,可走到座位前再转身落座;有桌时,须左进左出。 D如遇座位位置不合适,先把椅子移到合适处再落座。 E若女士着裙装,须后拢一下再落座。 ②坐定后姿态 A上体姿态与标准站姿相同。 B座位不宜全坐满,一般只坐x/x到x/x。 C男士双膝可打开比肩窄,脚跟、尖平行朝前;女士必须并拢膝盖,可正向或倾向一侧,两脚平行相靠。 D男士双手可自然分放在双膝上,亦可握手背放置于双腿靠近身体处;女士可握四指,亦可环扣相握放于双腿x/x处。 ③离座时 A上体可微微欠身后离座,但不宜低头、弯腰、含胸。 B可以一脚后收一小步,然后主要靠下肢力量使身体离开座位。 C离位前,应做好准备,避免掉落或遗漏物品,引发不必要动作出现。 ⑶ 走姿要求 男士走姿要求阳刚稳重,女士走姿要求轻快敏捷。 规范的走姿应该有如下特点: ①上体保持规范站姿要求。 ②重心与脚步同时向前。 ③走直线。脚跟脚尖的延续尽量在一条直线上,成“一字”步。有困难的男士可脚尖略向外,左右脚跟内侧沿线尽量靠近。 ④摆臂自然。肩部放松,自然直臂,前后摆动,侧面看——肘关节前后不过自己的身体前后沿。 ⑤步幅适中。正常情况,前后脚印间距在一个脚印的长度。 ⑥速率均匀。一般正常情况不宜太快,不宜忽快忽慢。 ⑷ 蹲立礼仪要求 男女士蹲立姿态同样要求——稳定、安全、庄重。 规范的蹲立姿态要求: ①上体姿态与标准站姿时一样。 ②下蹲时,先向前一步,然后保持上体正直的同时,重心下降,屈膝下蹲。 ③男士两膝可以微分,但不宜超过一拳的距离;女士双膝必须靠紧。 ④起立时,要保持身体正直,肩部先起,不可臀部先起。 ⑤另可分以下两种蹲式: A高低式(男女通用):蹲下时,一脚在前,一脚在后,在前的脚,全脚掌着地,小腿与地面垂直。在后的脚是支撑点,脚跟提起,前脚掌着地,重心在后脚上。 B交叉式:女士裙装必须采用的蹲姿,下蹲后两脚双膝交叠,在后方的膝部紧贴前方腿的小腿近脚跟处外侧。 ⑸ 手势礼仪要求 手势礼仪要求表 手势礼仪要求 详细说明 大小适度 手势的上界一般不超过对方的视线,下界不低于自己的胸区,左右摆的范围应在人的胸前或右方。一般场合,手势动作的幅度不宜过大,次数不宜过多和重复 自然亲切 多用柔和的手势,少用生硬的条手势,以求拉近双方的心理距离 避免不良手势 x.在与人交谈的过程中,讲到自己时不要用手指自己的鼻尖,而应用手掌按在胸口 x.谈到别人时,不可用手指别人,更忌讳背后指指点点等不礼貌的手势 x.避免交谈时指手划脚或手势动作过多过大 x.不可在接待客人时出现抓头发、玩饰物和剔牙齿等行为 指向目标 在指引方向时,手指应自然并拢,手掌以肘关节为轴指向目标,同时要看目标 ⑹ 递接物品要求 ①递接物品的原则是尊重他人。双手递物或接物体现出对对方的尊重。如果在特定场合下或东西太小不必用双手时,一般用右手递接物品。 ②若双方相距过远,递物都者应主动走近接物者,假如自己坐着的话,应在递物时起立。递给他人的物品,应直接交到对方手中在递物时,应为对方留出便于接物品的空间。 ③递笔、刀、剪之类尖利的物品时,需将尖端朝向自己握在手中,而不要指向对方。 ④如果是招待客人用茶时,往往一手握茶杯把儿或扶杯壁,一手托杯底,并说声“请用茶”,若茶水较烫,可将茶杯放到客人面前的茶几上;如果接主人敬上的茶,应站起身伸出双手,说“谢谢”。 ⑤递送饮料、酒水时,应将商标朝向客人,左手托底,右手握在距瓶口三分之一处。 ⑥递书、文件、资料、名片等,字体应正对接受者,要让对方马上容易看清楚。 ⑦发送名片   A递名片进应起身站立,走上前去,使用双方或者右手将名片正面对着对方,递给对方。   B若对方是外宾,最好将名片印有英文的那一面对着对方。   C将名片递给他人时,应说“多多关照”、“常联系”等语话,或是先作一下自我介绍。   D与多人交换名片时,应讲究先后次序。或由近而远,或同尊而卑进行。位卑者应当道先把名片递给位尊者。 ⑧接受名片   A他人递名片给自己时,应起身站立,面含微笑,目视对方。   B接受名片时,双手捧接,或以右手接过。不要只用左手接过。   C接过名片后,要从头至尾把名片认识默读一遍,意在表示重视对方。   D最后,接爱他人名字时,应使用谦词敬语。如:“请多关照”。 ⑨索要名片   A向尊长索取名片,可以这样说:“今后如何向您老请教?”   B向平辈或晚辈索要名片,可以这样说:“以后怎样与您联系?” C当他人索取本人名片,而自己又不想给对方时,应用委婉的方法表达此意。可以说:“对不起,我忘了带名片。”或者:“抱歉,我的名片用完了。”若本人没有名片,又不想明说时,可以可用这种方法表述。 ⑺ 微笑 ①微笑的基本方法 A不发声、不露齿、肌肉放松, B嘴角两端略微向上提起, C面含笑意、亲切自然, D使人如沐春风。 ②练习微笑时需要: A注意嘴角的上翘。 B保持愉快的情绪。 C微笑的适度, D克服闪电式微笑和过度微笑。 第3章 语言礼仪 第6条 与客人交谈时,首先保持站姿端正,无任何小动作。 第7条 正面对着客人,表情自然大方,态度亲切、诚恳。 第8条 谈话清晰易懂,注意语音、语调、语速及节奏感。 第9条 正确提及客人姓名,并在后面加上先生、女士、小姐等称呼用语。 第10条 谈话中如想咳嗽或打喷嚏时,应先说对不起,再转身向侧后下方,同时尽可能用面巾纸遮住。 第11条 直接见面,应先介绍己方的人,再介绍对方的人。 第12条 在介绍顺序上,应先介绍领导和年长者,先把职级低者介绍给职级高者。若难以判断,可把年轻的介绍给年长的。在自己公司和其他公司的关系上,可把本公司的人介绍给别的公司的人。 第13条 把一个人介绍给很多人时,应先介绍其中地位最高的或酌情而定。 第14条 男女间的介绍,应先把男性介绍给女性。男女地位、年龄有很大差别时,若女性年轻,可先把女性介绍给男性。 第4章 迎接礼仪 第15条 有客人来访时,应立即与之招呼。必须认识到大部分

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