论高职院校图书馆期刊资源的整合与期刊服务的拓展_索玉英.pdf

传媒论坛传媒论坛2023年第2期（总第122期）一、高职院校图书馆期刊资源的现状（一）载体形式并存带来的资源重复购置随着信息时代的到来，信息技术已有效地应用到各个领域，期刊资源也因此形成了载体多样化的局面。有纸质期刊资源，也有虚拟的期刊资源。纸质期刊主要是指已经订购入藏的纸质期刊；普通电子期刊是储存在信息系统中、以光盘、软盘为载体的期刊资源。虚拟期刊资源，除了普通电子期刊以外，现阶段应用广泛的有数据库以及OA期刊和可以开放、自由存取的各种网络资源。1特别是纸质期刊与数据库的齐头并进，造成了文献的重复购买。笔者所在的学院近五年的资料统计显示，纸质期刊与电子期刊的重复率高达96%，造成了经费与人力物力的浪费。（二）纸质期刊面临诸多困难1.馆藏空间压力逐渐增大随着办学规模的不断扩大和专业的不断增加，高职院校图书馆纸质期刊的订购也会根据办学需求而保持一定的规模。以笔者所在学院的图书馆为例，平均每年订购期刊700多种，由此每年产生的过刊装订本在1800本左右，过刊的占比越来越大，目前有装订本3万余册。按现在的规模算，十年后装订本的数量大约为5万册，带来的馆藏空间压力较大。多数高职院校的图书馆都面临同样的问题。2.纸质期刊的利用率呈逐年下降的趋势随着信息技术的广泛应用，各种平台的建立、各种APP的使用，原本通过杂志、广播了解的信息，可以随时随地在手机上得到。电子期刊和数据库读取的便捷性降低了读者的到馆率。这也是纸质期刊读者减少的主要原因。3.纸质期刊的订购价格整体呈逐年上升的趋势特别是学术期刊整体价格逐年上涨，有些甚至翻一番。综合类期刊，价格上升幅度虽然较小，但也是总体逐年上涨。由于各高职院校每年纸质期刊的订购经费预算变化不大，就迫使纸质期刊的订购数量逐年减少，笔者所在的学院2017年订购770种，2022年订购690种，抛去停刊的情况，价格上涨是主要原因。（三）数字期刊以强劲的优势在期刊资源中占据了重要地位首先，数字期刊以文档的形式存储在网上，节省了实体的存储空间；它没有纸质期刊的加工环节，节省了人力物力。其次，读者没有了时间和空间的限制，不用必须到馆，随时随地都可以获取。避开了绝大部分纸质期刊没有副本的困扰，只要IP许可，可以多人同时读取相同的数字作者简介：索玉英，山东药品食品职业学院图书馆副研究馆员，研究方向：图书馆管理。论高职院校图书馆期刊资源的整合与期刊服务的拓展索玉英摘要：期刊资源是高职院校图书馆的重要馆藏资源之一，也是教学、科研的主要参考资源。近年来，随着期刊形式的越来越丰富，纸质期刊、电子期刊、期刊数据库以及其他网络期刊等期刊资源以各自的优势服务于高职院校的读者。但由于其中内容的重复，造成了资源的浪费；形式的多样性给读者查找带来不便。探索期刊资源的整合，使高职院校能利用有限的经费，实现教学、科研服务的效益最大化；通过整合降低期刊检索中的重复环节，提高查全率和查准率；整合期刊阅览室的布局，实现“一站式”服务。关键词：高职院校图书馆；馆藏期刊；资源整合；信息服务中图分类号：G251文献标志码：A文章编号：2096-5079（2023）2-0109-03图书媒介109传媒论坛2023年第2期（总第122期）资源，可以很便捷地下载到本地，节省了复印、摘抄的麻烦。更重要的是数字期刊库便捷的检索功能，很容易抓取到所需要的信息。更受科研人员喜爱的是它的个性化的服务功能，可以为用户提供科研、课题等的定制与跟踪服务。它的统计分析功能也是无与伦比的。但电子期刊也有诸多弊端，一是出版滞后，期刊特别是学术期刊的价值在于它的时效性，如果出版时滞过长，势必影响其学术价值；二是电子期刊的数据库商与出版社的版权协议存在巨大的不稳定性，纸质期刊必须做必要的补充。二、纸质期刊与电子期刊的有效整合（一）合理采购纸质期刊纸质期刊与电子期刊各有短长。电子期刊读取便捷，以用为主，纸质期刊则侧重于藏。尽量避免纸质期刊与数字期刊重复订购。2另一方面，由于电子期刊的数据库商与出版社的版权协议存在巨大的不稳定性，因此，图书馆除了要求数据库商要提前告知某些电子期刊停发的情况，为了以防万一还要对于一些与教学科研密切相关的期刊，尽量保留纸质期刊。同时，对于一些读者喜爱的科普类、娱乐类、保健类、社团类的非学术类期刊，要保持订购。有研究表明，虽然在阅“屏”时代纸质期刊的读者数量明显的减少，但到馆阅读非学术期刊的读者仍然没有明显地减少。图书馆既要满足学校人才培养的要求，又要有效满足学校教师重点科研工作和前沿学术研究的需要，使有限的采购经费获得最有效的期刊资源配置。（二）区别对待纸质期刊对于与教学科研有关的期刊，下架加工后放入过刊室，进入流通环节。对于科普类、娱乐类、计算机类、实验类、语言类等的非学术性期刊，根据收藏价值的不同，决定一年或者几年后剔除。另外，对于读者捐赠的期刊，及时上架；对于出版社的赠刊，根据读者需求决定是否上架。注意采购和保留时间差较大的纸质期刊，电子期刊相对于纸质期刊有一定的滞后性，对于时间差较大的要注意订购纸质期刊，3以免影响读者的使用。加强对重点学科方面的优秀期刊馆藏建设，用有限的经费真正实现为教学科研服务，实现期刊利用率的最大化。（三）加强实体馆藏期刊资源和虚拟网络期刊资源的整合高职院校图书馆有订购的纸质期刊、电子期刊、期刊数据库，很多方面却需要整合。1.纸质期刊分现刊和过刊，存放地点不同，管理制度不同，给读者带来困扰，需要整合；2.网络时代，期刊多版本、多刊名需要整合；3.期刊有纸质期刊与数字期刊等多种载体形式，有出版时间差，存储方式也不同，需要整合。4对于先到馆的纸质期刊上的有关文章。按作者、篇名、主题和关键词等，加工整序后供读者检索，以便读者查阅，必要时还可以提供复印件。虚拟馆藏期刊资源除了电子期刊，还包括共享的其他馆的期刊资源，以开放存取期刊为代表的OA期刊，能收集或购买到的其他网络期刊。这些虚拟期刊涉及面广、内容多样、搜寻不易、质量参差不齐，根据学术性、权威性、可靠性、时效性等因素，收集、整理，下载到本地服务器，实现虚拟期刊资源的整合。本校师生会议资料，专题讲座、论文等，也是虚拟资源整合的重点。加强对重点学科方面的优秀期刊馆藏数据库建设，使优质期刊馆藏资源库建设能够得到充分合理与有效和谐的发展。（四）基于期刊资源类型和基于知识内容的整合不同类型的期刊资可根据其内容的关联性加以整合。各类学术团体会后出版的论文集，以图书的形式出版的反映学科专题前沿的论文，以及多篇学术论文整理而成的学术专著、随刊光盘，虽然形式不同，都是与科研息息相关的论文，也是馆藏资源整合中重要的部分。本着以类型的整合为主导、以内容的整合为辅助的原则，构建具有本馆特色的馆藏资源。三、期刊服务的拓展馆藏资源的整合是基础，馆藏信息资源的服务是手段，使期刊资源最大限度地服务于教学、科研是终极目标。要将纸质期刊资源与虚拟期刊资源充分利用，要从以下几个方面有所拓展：（一）整合期刊阅览室的布置高职院校设置的阅览室比较多，有存放纸质期刊的现刊阅览室和过刊阅览室，虚拟资源的有电子阅览室、数据库，还有参考咨询室。资源的存放分散、管理分散、制度不一，有的还互相制约，容易造成混乱。解决的办法是将这些资源集中起来整合为一个阅览室。5如果条件许可的话，最好将纸质期刊、电子期刊、数据库、网刊集中存放于一室，为读者提供一个立体化的空间布局，智能化的设备和温馨舒适的环境，使读者不出阅览室就能完成期刊资源的查找阅读工作，快捷方便，省时省力。如果需要的话，还可以在一处就能查到纸质的、电子的、数据库的多种载体形式，从而可以选择自己喜欢的阅读方式。现刊过刊同处一室，充分发挥期刊连续性的优势，便于读者查询不同年份的资料。合理配备供读者获取多元信息的电子设备，要有可供检索的电脑，可以读取虚拟资源的iPad、电脑和其他电子阅读器，并保证各种电子设备都能正常运转。甚至为了拓图书媒介110传媒论坛传媒论坛2023年第2期（总第122期）展期刊资源的服务，可以拓展iPad的外借服务、现刊过刊外借服务。另外配备自助打印机和复印机等设备，方便读者电转纸。统一到一室便于统一管理，制定统一的规章制度，避免相互制约，避免重复购置，提高工作效率。（二）构建完善便捷的导航系统期刊文献的快速检索是检验一个学校图书馆服务水平的重要标志。目前读者检索文献的主要渠道是各馆的导航系统。现阶段大多数高职院校的图书馆还未建立一站式的服务导航系统。导航系统普遍存在以下几个问题：（1）导航系统不能揭示馆藏全貌。对于一些虚拟期刊资源，特别是OA期刊中的信息、网上可免费获取的期刊信息、非学术期刊中可资参考的信息、以图书形式出版的论文集、学术团体会后出版的论文集等的搜索与整理，在各高职院校图书馆服务中都普遍不被重视，在导航系统中的反应自然也就明显不足；（2）OPAC系统中电子期刊的整合层次普遍较低，主题、关键词检索的查准率较低。以知识单元为检索点的导航建设才刚刚起步；（3）纸质期刊的导航主要通过图书馆的OPAC系统实现，数字期刊的导航是数据库商提供的，两个互相独立的服务体系需要整合。因此构建完善实用的导航系统要从以下几个方面入手：（1）不断更新完善导航系统，对到馆的新刊及可以下载到本地服务器的虚拟期刊资源，要加强搜集、整序，并及时更新导航系统；（2）提高电子期刊的整合层次，认真解决“一站式”服务导航系统建设中面临的问题，对导航系统不断完善；（3）对纸质期刊资源和数字期刊资源这两个独立的服务体系进行整合，对两种资源的共同点进行加工归类。国内外有许多图书馆已经在研究使用期刊资源的整合服务系统，如清华大学图书馆引进的Innovative公司的INNOPAC图书馆集成管理系统中就提供对期刊刊名的集成检索。在进行期刊检索时系统会将同一作品的不同版本整合成一条记录来显示，纸质期刊和电子期刊的检索结果都可以显示出来，电子期刊的刊名后面会附加“electronicresource”以标明是电子期刊。6不论哪种期刊都可以通过题名提供的链接，直接获取馆藏信息。（三）构建统一化的检索平台首先，目前数据库异构问题导致的读者必须周旋于不同数据库之间，而且要按数据库各自设定的检索途径和检索方法去搜寻需要的信息，费时费力；其次，数据库的主题、关键词的检索结果的精确度不够，二次筛选会耗费时间和精力，查准率和查全率不够高；再次，部分数据库提供的“高级检索”与“专业检索”对检索技能的要求比较高，这对于年龄偏大的科研工作者来讲造成了很大的困扰。因此为了提升服务能力，要构建统一化的检索平台，让读者能便捷搜取期刊资源，提高检索的精确度，降低检索的技术难度，保持检索平台的相对稳定性，让检索平台真正成为读者的检索工具。（四）提升个性化服务水平期刊的个性化服务是提高期刊服务水平的重要内容。通过个性化的服务，可以提高期刊资源的利用率，也是为教学科研服务的实质性举措。提供个性化服务，应准确掌握特定读者的学历层次、学科背景、知识结构、学术水平以及兴趣爱好，特别是了解读者的在研课题方向及进度。充分研究馆藏资源，及时准确推送适合的文献信息。对于纸质文献可以与读者沟通，是到馆索取还是送刊上门，只有将个性化服务水平不断提高，才能将为教学科研服务落到实处。四、结语在信息技术和网络技术应用日益广泛的今天，期刊资源形式多样化，给图书馆的资源建设和读者服务工作带来了挑战，高职院校图书馆要不断加强图书馆期刊资源与服务的整合，建设适合本校特点的纸质资源与数字资源结构合理的特色馆藏资源，构建一体化、智能化的合理的空间布局，吏新和完善方便实用的导航系统和信息检索平台，提供个性化的服务。通过不断整合，提高期刊馆藏资源的利用率和图书馆的期刊服务水平。参考文献：1胡益芳.高校图书馆期刊资源的整合与期刊服务工作的拓展J.图书馆建设，2015（7）：34-36.2梁立凤.纸质期刊资源与电子期刊资源的有效整合J.情报资料工作，2008(3):46-49.3黄涛，张小宇.新环境下高校图书馆期刊整合路径与读者服务协同研究J.农业图书情报学刊，2016（8）：188-191.4江莉.图书馆期刊资源的整合与期刊服务工作的拓展J.传媒论坛，2021（21）：