20180522【制度汇编】办公室管理制度合集.docx

目录 第x章 办公室工作日程通用表格 x x.当天备忘的重点 x x.当天领导的行动掌握表 x x.当天部属的行动掌握表 x x.日程表 x x.一年重点实施日程表 x x.一周日程表 xx x.四季日程表 xx x.日程检查表 xx x.每日行动管理表 xx xx.行程表拟定法检查表 xx xx.每月、每日行事预定表 xx xx.领导和部属休假掌握表 xx 第x章 办公综合管理表格 xx x.行政办公工作说明表 xx x.行政办公职位规范表 xx x.公司职员签到簿 xx x.纪律处分通知单 xx x.员工奖惩月报表 xx x.秘书职务说明表 xx x.计算机操作员职务说明表 xx 第x章 会议管理表格 xx x.年度会议计划表 xx x.年度例行事务会议安排表 xx x.会议室使用申请表 xx x.会议登记簿 xx x.会议通告单 xx x.会议通知 xx x.会议议程表 xx x.会议记录表(一) xx x.会议记录表(二) xx xx.议决事项检查表 xx xx.会议决定事项实施管理表 xx 第x章 出差管理表格 xx x.员工出差申请单 xx x.业务员出差申请单 xx x.出国申请表 xx x.出差通知单 xx x.预支差旅费申请单 xx x.业务员出差报告表 xx x.员工出差报告表 xx x.差旅费请领单 xx x.差旅费支付明细表 xx 第x章 财产综合管理表格 xx x.财产登记表 xx x.财产登记卡 xx x.财产记录保管表 xx x.财产领用单 xx x.财产移出(移入单) xx x.财产移交清单 xx x.财产请修单 xx x.报废单 xx x.财产减损单 xx xx.财产增加单 xx xx.财产增减月报表 xx xx.财产投保明细表 xx 第x章 办公物品管理表格 xx x.文具用品一览表 xx x.办公用品需求计划表 xx x.办公物品请购单 xx x.重要办公用品登记卡 xx x.领物卡 xx x.办公用品领用卡 xx x.办公用品领用单 xx x.办公用品耗用统计表 xx x.办公用品盘存报告表 xx xx.个人领用文具用品统计表 xx xx.长途电话使用登记簿 xx xx.影印文件申请单 xx 第x章 涉外事务管理表格 xx x.高层经理接待日程表 xx x.公务联系单 xx x.参观申请登记表 xx x.参观许可证 xx x.某某出入登记表 xx x.某某来厂通知单 xx x.接待用餐申请表 xx x.接待申请及报告表 xx 第x章 安全保卫管理表格 xx x.员工出厂单 xx x.外出员工时间登记表 xx x.安全管理实施计划表 xx x.用电安全检查表 xx x.安全检查表 xx x.工作安全改善通知单 xx x.工作安全检查表 xx x.进厂联络单 xx x.守卫日报表 xx xx.来访登记表 xx xx.物品出厂放行条 xx xx.物品出厂申请单 xx xx.危险工作安全同意书 xx xx.工伤报告单 xxx xx.灭火器定期检查记录表 xxx 第x章 提案管理表格 xxx x.提案表(一) xxx x.提案表(二) xxx x.提案记录表 xxx x.提案评定表 xxx x.提案实施命令表 xxx x.改善案结案报告表 xxx x.提案改善成果报告表 xxx x.合理化建议采用通知单 xxx x.文件目录清单 xxx x.收(发)文编号登记表 xxx x.收(发)信登记簿 xxx x.信函寄(发)记录表 xxx x.文件传递单 xxx x.交办事项登记簿 xxx x.呈签单 xxx x.内部联络单 xxx x.内部业务便笺 xxx xx.复印文件登记表 xxx xx.公文拟稿用纸样本 xxx xx.发文稿纸样本 xxx xx.发文呈批单 xxx xx.签呈事务备查表 xxx 第xx章 档案管理表格 xxx x.备考表 xxx x.档案索引图表 xxx x.归档案卷目录 xxx x.档案目录卡 xxx x.档案明细表 xxx x.档案内容登记簿 xxx x.（机密）文件保管备查簿 xxx x.作废档案焚毁清册 xxx x.档案调阅单 xxx xx.阅档催还单 xxx xx.档案存放位置表 xxx xx.阅档催还单存根 xxx 第xx章 印章管理表格 xxx x.印章样式规定表 xxx x.销毁印章申请表 xxx x.印章台账登记单 xxx x.公司印章管理登记表 xxx x.公章使用规定表 xxx x.公章使用登记簿 xxx x.印章使用范围明细表 xxx x.用印申请单 xxx 第xx章 企业福利管理表格 xxx x.员工体检表 xxx x.福利委员会员工互助金申请单 xxx x.员工互助金收据 xxx x.员工工伤医药费申请单 xxx x.员工进修申请表 xxx x.员工进修补助申请表 xxx x.员工子女教育奖助金申请单 xxx 第xx章 企业车辆管理表格 xxx x.车辆登记表 xxx x.派车单 xxx x.借车审批单 xxx x.车辆请修单 xxx x.领油单 xxx x.燃油效率及耗油量结算表 xxx x.油料库存月报表 xxx x.车辆保养修理记录表 xxx x.车辆费用报销单 xxx xx.车辆费用支出月报表 xxx xx.交通事故违规报告表 xxx xx.车辆事故报告表 xxx xx.车辆使用申请表 xxx 第xx章 企业清洁卫生管理表格 xxx x.上班清洁自查表 xxx x.清洁工作安排表 xxx x.卫生区域计划表 xxx 第x章 办公室工作日程通用表格 x.当天备忘的重点 月 日 □今天最重要的业务 ○× □今天最严重的问题 ○× □今天最应注意的地方 ○× □今天最重要的指示命令 ○× □今天最好的构想 ○× □今天最该反省的事 ○× □明天最重要的课题 ○× 〔今日备忘重点〕 ○× x.当天领导的行动掌握表 年 月 日 时 间 业务内容、会客 地点 紧急联络 时 分 时 分 时 分 时 分 时 分 时 分 时 分 时 分 时 分 时 分 x.当天部属的行动掌握表 年 月 日 姓名 时间 业务内容、访问对象 地点 紧急联络 时 分 时 分 x.日程表 日(星期) x x x x x x x x x xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx 备忘录 x.一年重点实施日程表 主 题 上半期执行 可 否 下半期执行 可 否 标语 【 】 全年目标 【 】 最应强化的事项 【 】 重大课题 【 】 重大问题的克服 【 】 重大案例 【 】 最重要的自我启发 【 】 【 】 备注 x.一周日程表 年 月 日～ 月 日 目 标 （一） 目 标 （二） 目 标 （三） 目 标 （四） 目 标 （五） 目 标 （六） 目 标 （七） 下个目标 x.四季日程表 年度 科 （ ）季 目 标 执行 （ ）季 目标 执行 （ ）季 目标 执行 （ ）季 目标 执行 备 注 x.日程检查表 科： 姓名： □x.是否优先拟定当日(本周、当月、今年)的重要事项 □x.是否考虑步骤、准备程序后再拟定 □x.是否能在自己所有的时间内完成 □x.是否就其课题、目标来分配时间 □x.是否考虑到自己的状况 □x.访问或面谈时，是否把握重点 □x.访问或面谈时，是否提早出门 □x.访问或面谈时，是否预测到拖延的时间 □x.遇到紧急事情时，是否考虑到应对方法 □xx.是否考虑到对方时间会变更 □xx.时间或日程变更时，是否有人可以协助 □xx.日程表修正后，是否仔细检查一遍 □xx.工作进度是否有调整的余地 □xx.是否不到最后不放弃 □xx.是否前一天(周、月、年)决定第二天(周、月、年)的计划 x.每日行动管理表 月 日 □早上最先做的事 □上班时最先做的事 □中午前应处理的事 □下午最先处理的事 □下班前应做完的事 □明天的准备工作 xx.行程表拟定法检查表 单位 姓名 □x.拟定时是否能掌握业务目标 □x.是否能正确地估计业务所费的时间 □x.是否明确记载访问、会客、会议的时间与地点 □x.是否了解确定事项、未决定事项的区别 □x.是否会在变更事项上标上记号 □x.是否会在重要事项上标上记号 □x.是否能在几天前就检查交货的状况 □x.文件提出截止期限之前，是否会检查一遍 □x.是否有备注栏 □xx.备注栏上是否记载费用或资料的名称 □xx.拟定上司的日程表时，是否特别注意重复的工作 □xx.日程表是否经过一再的检查、确认 □xx.记载是否易懂、简要 xx.每月、每日行事预定表 月 日 x x x x x x x x x xx xx xx x x x x x x x x x xx xx xx xx xx xx xx