规范化管理文件的制作、实施规定第一条为积极推进我公司的规范化管理工作,使规范管理文件的制定和实施有所依循,特制定本规定。第二条本规定所称的规范管理文件指的是由本公司(工厂)规范化管理委员会签发对全公司系统的管理和动作进行规定和描述的指导性文件,规范管理文件一经正式签发实施,即具有强制作用,各级管理人员必须遵照执行。第三条规范管理文件按性质分为四类:(一)基本规定(二)作业流程(三)报表图表(四)CI规范第四条规范管理文件按层级分为三级:(一)总公司颁发(二)二级公司颁发(三)三级公司颁发第五条规范管理文件按业务领域分为八类:(一)组织规程类(二)人事管理类(三)行政管理类(四)财务管理类(五)发展规划类(六)业务管理类(七)信息统计类(八)生产技术类第六条规范管理文件按保密程度分为三类:(一)G类(General),即通用类,对保密性无要求。(二)S类(Secret),即机密类,限制在公司部门经理(含下属企业经理)以上和相关工作人员范围内。(三)T类(TopSecret),即绝密类,限制在公司少数高层管理人员和相关人员范围内。第七条规范管理文件的编号统一规定如下:(一)密级代号G--表示通用性S--表示机密性T--表示绝密性(二)层级代码xx--表示由总公司颁发xX--表示分公司颁发xX--表示分公司颁发xX--表示分公司颁发xX-xX(备用)上述两数字中的后一位用于区别三级公司。(三)规范管理文件类型代码用一位数字加以区别x--表示基本制度类x--表示作业流程类x--表示图表报表类x--表示CI规范类(四)规范管理文件的业务类别代码用一位数字加以区别x--表示组织规程类x--表示人事管理类x--表示行政管理类x--表示财务管理类x--表示发展规划类x--表示业务管理类x--表示信息统计类x--表示生产技术类(五)另以三位数字用于流水号。(六)规范管理文件的编号统一由一个字母和x位数构成。(见图xx.x.x)第八条为便于印发与整理归档,除少数图表之外,所有规范管理文件均以Ax纸为标准尺寸,并冠以"××管理文件"文头,其正页和续页的格式均以本"规定"的样式为准。第九条规范管理文件的制定程序如下:(一)由各业务线相关人员拟稿;(二)由规范化管理工作小组审核,必要时召集有关人员进行修改;(三)由规范管理委员会审议通过;(四)由规范化管理工作小组负责编号、存入电脑、制定标准格式;(五)由规范化管理委员会主任签署实施。各下属企业...