货物交接管理制度.doc

货物交接管理制度 一 制度制定目的:明确管理责任，规避风险保证货物流转的安全 二 货物交接的有效凭据 货物交接的完成以收货方向发货方有效签收作为依据，是物流配送过程的重中之重 1. 所有需我司提供自提或派送业务的客户均需要提供书面的有效《提（收）授权委托书》x.长期签约承运商需向我司提供书面有效《提（收）授权委托书》x.临时合作行为可以凭书面的《介绍信》收货 三 与工厂司机的交接（ 1. 到货司机将货物送达库房时，仓管必须要与送货司机进行数量交接（特别注意日期 批号），由仓管向送货司机签收，将货物存放到相应区域，如果货物外观 日期 存在问题，仓管有权对货物进行拒收 四 与承运商交接的规定 x.要求提货人必须是事前被授权之人，并且核对身份一致后，方可发货，发现异常时需电话通知该物流公司，确认是否派该人来提货x.对于没有承运商通知的情况下承运商人员上门提货的事项，要问清其原因并电话确认身份x.认真查看货物明细，并要求承运商授权人在发货单指定地方签字确认， 五 相关责任的划分 x.与工厂司机对货物交接完毕后，出现的一切问题均由当值仓管承担。如实际到货数量与工厂到货单数量不一致时，需在到货单上注明实际到货数量，货物出现变质 日期不合格时，仓管有权对货物进行拒收x.与承运商进行货物交接时，需保证货物质量 外观完好，并由承运商司机进行确认，确认后在出库单上签字x.承运商与客户交接时，必须保证本公司业务员在场，并参与验货，客户对货物的数量 外观 日期 批号确认无误后，在出库单上指定位置，进行签字确认，如有问题客户有权对货物进行拒收。 以上所有交接过程均由签字进行确认，如有问题需在交接过程中提出。与工厂司机 承运商 或客户交接完毕，确认无误后方可离开交接现场，如离开现场后发现数量 质量 或批号问题后，我司拒绝承担 六 相关交接凭证的保管 x. 《提（收）授权委托书》与《发货单》必须保证其有效性 完整性 规范性x. 《提（收）授权委托书》与《发货单》作为公司重要资料之一封存保管保存期限为x年