建筑工程企业信息化管理研究_赵楠.pdf

/129CHINA MANAGEMENT INFORMATIONIZATION/129CHINA MANAGEMENT INFORMATIONIZATION2023 年 1 月第 26 卷第 2 期中 国 管 理 信 息 化China Management InformationizationJan.,2023Vol.26,No.2建筑工程企业信息化管理研究赵 楠，张 强（沈阳化工大学，沈阳 110000）摘 要随着建筑行业的不断发展，信息化技术在建筑工程中的应用范围越来越广泛。施工管理作为一项重要的工作，在当前的建筑施工管理工作中，还存在有待改进的地方，如管理模式落后以及管理体系不够完善等。文章从当前建筑工程企业信息化管理中存在的问题入手，阐述信息化技术在建筑工程企业管理中的应用意义，并且提出相应的信息化管理策略，希望能为后续的工作提供参考。关键词建筑工程；企业管理信息化；应用doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2023.02.042中图分类号F270.7文献标识码A文章编号1673-0194（2023）02-0129-03 0前 言在建筑工程施工过程中，信息化管理不仅能够从根本上提高建筑工程的施工效率，而且可以推动建筑工程总体发展。随着近年来我国科学技术水平的不断提高，信息技术在建筑工程施工管理过程中的应用范围越来越广泛，更多的先进技术开始应用到建筑工程中，不仅从根本上保证了工程质量，还增加了建筑工程的经济效益，受到企业领导的青睐。因此，各大工程在施工过程中都开始应用信息化管理技术来帮助企业获得更多的经济利润，提高建筑工程的总体质量，但是，在应用信息化管理技术时需要注意部分问题。1当前建筑工程企业信息化管理的问题1.1管理模式落后在当前建筑工程企业信息化管理中存在的一个主要问题是管理模式较为落后。虽然近年来信息化技术在建筑行业中的应用范围越来越广泛，而且建筑行业也增强了对信息化的关注度，但是在信息化技术使用过程中，仍然存在管理模式过于落后的问题。首先，建筑工程企业在应用信息化技术时的局限性较大，导致整个信息化技术的使用效果不理想。就目前建筑企业的施工情况而言，很多企业只是应用信息化技术制作一些简单的表格，通常采取单击操作方式，无法有效传递信息，没有做到信息资源共享，导致建筑工程企业的整体管理比较落后。其次，部分施工企业在开展信息化管理的过程中，应用信息化技术的范围比较狭窄，只局限于内部管理工作，没有涉及材料管理以及信息管理等部分，这就会对整个建筑工程的管理工作造成一定的不利影响。最后，管理人员的素养有待提升，大部分管理人员忽视了对建筑工程管理模式的关注，认为自身能力足够适应信息化管理模式。但实际上，大部分管理人员很难能够跟随时代一起进步，无法掌控信息化管理系统1。1.2管理体系不够完善管理体系不够完善也是当前建筑工程信息管理存在的问题。虽然很多企业的领导人员已经认识到信息化管理模式的重要性，并且在企业中应用信息化管理系统，但是并未从整体上建立完整的管理体系，部分企业只有一个简单的信息化管理框架，只是在传统的管理工作中融入信息化技术，并没有将信息化管理融会贯通，无法发挥信息化管理的真正作用2。另外，部分领导人员认为简单的管理体系能够满足企业的发展需求，而实际上这样做只能建造具有基础框架的管理体系，缺乏实质性的技术，难以满足企业的未来发展需求。因此，各大企业的领导人员需要提高对管理体系的重视程度，只有构建起完善的信息化管理体系，并且有足够的信息技术作为支撑，才能够发挥出信息化管理的真正效用，才能为建筑企业赢得更多的经济利润，提高整个建筑工程的质量，为企业的后续发展打收稿日期2022-07-12130/CHINA MANAGEMENT INFORMATIONIZATION企业管理信息化下良好基础。2信息化技术在建筑工程企业管理中的应用意义2.1提升建筑工程管理水平在建筑工程管理中有效应用信息化技术可以提高建筑工程的管理效率，也可以进一步提高建筑工程的管理水准。目前，我国信息技术的发展速度非常快，在建筑行业中，信息技术的应用范围也非常广泛，如果能够在施工管理过程中合理应用信息技术，不仅可以确保各项施工工作能够有序开展，而且管理人员也可以通过信息系统随时调取工程的施工情况，并结合当前的施工进度进行科学分析，为后续的施工打下良好的基础3。此外，有效利用信息技术也可以构建施工建筑的数据模型，真正实现项目高效管理，不仅从根本上提高管理效率，而且可以保障建筑工程的质量，在提升建筑工程管理效率的基础上提高建筑工程管理的实效性，为管理人员提供更多便利。从企业角度出发，在建筑工程管理过程中加强信息化建设就可以加强对建筑工程总体的监督，有利于领导人员对建筑工程进行直接管理，从而提高建筑工程的管理水平。2.2降低建筑工程施工成本在建筑工程管理中应用信息技术能够加强建筑工程管理信息化建设，可以从根本上降低企业的施工成本，并实现企业利益最大化。在建筑工程施工过程中，资金预算是整个建筑工程中的重要工作，通过有效使用信息技术，不仅可以做好相应的资金预算工作，而且可以提高资金预算水准，在满足工地基础设施需求的前提下降低企业的施工成本。例如，建筑工程企业在购买施工材料时，有效利用信息系统可以在短时间内收集到各种材料的基本信息，通过比对选出性价比最高的材料，可以在一定程度上节省大量建筑成本。在建筑工程管理过程中，很多管理者都会有效应用信息技术进行大数据分析与技术挖掘，明确工程施工技术以及工程材料供货商的基本信息，这样不仅能够满足建筑工程的基本需求，而且可以最大限度为企业赢得利益，在原材料方面节约经济成本，让企业在激烈的市场竞争中保持稳步的发展趋势，进一步提高建筑的质量4。2.3降低建筑工程管理难度在建筑工程管理中应用信息化技术可以从根本上降低建筑工程的管理难度。在建筑工程管理过程中，如果采用传统的管理方法，那么管理者所需要负责的工作任务非常多，从建筑工程的设计图纸审核到材料购买以及后续的施工工作，很多细节部分的任务都需要管理者谨慎小心才能够完成，但使用信息化管理系统则可以将部分重复性的工作交由系统完成，减轻管理者的工作负担。例如，近年来比较火爆的办公自动化（OfficeAutomation，OA）系统就可以解决很多技术层面的问题，并且能够应用信息化管理系统对建筑工程中可能存在的安全问题进行有效分析，可以避免很多不必要的问题。此外，信息系统可以建立良好的安全体系，确保在工程项目施工过程中充分利用一系列信息资源，发挥出这些信息资源的真正价值，确保施工企业朝着更好的方向发展。在整个管理过程中，管理者也可以通过信息系统来分析建筑工程的结构特点，充分利用各项监督数据，全方位把控监督项目，制订科学有效的施工计划，在保证建筑工程质量的同时进一步提高建筑工程效率。3建筑工程企业信息化管理的对策3.1构建信息系统若想充分发挥信息化管理模式的效用，建筑工程的领导人员就需要构建完善的信息系统。在构建信息系统的过程中，领导人员不仅要结合企业的实际发展情况，也要结合当前市场经济的变化情况，如市场经济的变化趋势，以及企业未来的发展趋势会对信息化管理系统造成怎样的影响，这都是构建信息系统时需要注意的问题。除此之外，在构建信息系统的过程中，也要有针对性地与企业的经营项目进行充分融合。也就是说，企业在开展建筑工程施工的过程中，若想构建信息系统，则需要融合建筑工程的特点，毕竟构建信息系统的主要目的是开展企业信息化管理工作，而信息化管理工作的对象是企业的建筑工程，所以一定要结合建筑工程的实际情况进行信息系统的构建工作。除此以外，企业领导人员也要提高对信息系统的重视程度，充分发挥出信息系统的职能作用，在构建信息系统的过程中充分融合科学信息技术，加强软件的开发应用5。3.2拓宽管理范围通过拓宽管理范围可以提高建筑工程企业管理信/131CHINA MANAGEMENT INFORMATIONIZATION 企业管理信息化息化的效果。在企业以往的发展进程中，信息化管理主要负责的工作都是建筑工程的施工设计以及施工过程中的原材料采买等，若想进一步提升信息化管理工作的效果，就需要从拓宽管理范围角度入手，在开展企业信息化管理的过程中，不仅要对工程的施工方案以及原材料购买和后续的验收工作进行信息化管理，还要对整个施工过程中所应用到的施工技术以及机械设备开展信息化管理。除此之外，企业要加强业务部门和财务部门之间的沟通交流，开展统一化管理，加强业务部门和财务部门的信息化建设，从企业整体角度出发开展信息化管理工作，这样不仅能够进一步提高建筑工程的质量，而且可以从根本上推动企业整体发展，帮助企业更好地适应市场经济的变化。3.3完善信息化制度正所谓没有规矩，不成方圆，只有具有完善的信息化制度，才能够真正发挥信息化管理的作用，才能够让信息化管理真正做到有法可依，有度可循6。因此，各大企业的领导人员要加强对信息化制度的重视程度，根据企业的实际情况以及在建筑工程中遇到的一系列问题制定信息化制度，并在制度中充分融入信息技术，如自动化办公系统以及大数据分析技术、物联网技术等。将这些技术融入信息化制度，不仅可以提高建筑工程的管理效率，而且可以加强企业的信息化建设。从公司整体角度来看，信息化制度无疑是促进各大企业开展信息化管理的基础。企业在完善信息化制度的过程中，一定要增强信息化制度的权威性，也就是说，所制定的信息化制度无论是在基础员工，还是在管理人员中都要有一定的威信。企业领导人员可以设置相应的审核制度以及奖惩制度，如果企业员工出现任何违背制度的情况，就要予以相应的处罚，这样不仅可以从根本上保证信息化制度的效果，而且可以起到一定的监督作用。3.4建设信息化专业队伍人才是一个行业发展的基础，建筑行业也不例外。若想从根本上发挥信息化管理的效用，就要建设专业的队伍。很多企业信息化管理工作建设进度缓慢的一个主要原因就是缺乏专业队伍。鉴于此，企业在建设专业队伍的过程中可以采用新老结合的方式组建专业队伍，也就是说，将企业原本的老员工和招聘来的新员工相互结合，二者无论是在工作经验上，还是在思维模式上，都可以起到一定的互补作用，年轻的工作人员具有更多的创意，而且工作活力也比较强，老员工的工作经验比较足，可以和新员工相互交流，二者相辅相成，可以充分发挥信息化管理的作用，增强信息化管理的实践效果。除此之外，企业管理人员也可以采用定期培训的方式来建设信息化专业队伍，每个月或者每季度开设专门的讲座，丰富队伍人员的专业知识，从根本上提高他们的个人能力，以此来提高整个队伍的综合素养，更好地开展信息化管理工作，从而推动企业整体发展7。4结 语信息化技术在建筑工程企业管理中，不仅能够提高建筑工程管理水平，而且也可以降低建筑工程的施工成本和管理难度。虽然当前建筑工程企业的信息化管理还存在管理模式落后、管理系统不够完善等问题，但是只要进一步扩建信息系统、拓宽管理范围、完善信息化制度、建立专业的信息化队伍，就可以从根本上提高建筑工程企业管理信息化水准，进一步优化整个建筑工程项目，为企业带来更多的经济利润。主要参考文献1罗宇.建筑企业信息化管理现状及改进对策J.城市建设理论研究:电子版,2016(6):2876-2876.2汤重庆.试论建筑工程管理中信息技术的应用J.城市建设理论研究:电子版,2015(13):5067-5068.3熊晨辰.信息化在建筑工程管理中的应用J.市场调查信息,2021(10):242-244.4陆学慧.信息化在建筑工程管理中的应用探讨J.市场周刊:商务营销,2022(1):227-229.5张婕.建筑企业项目信息化管理存在的问题及对策研究J.中国市场,2022(20):191-193.6张志鹏.有关建筑工程管理信息化问题的研究J.市场周刊:商务营销,2020(62):26.7周陈明.建筑施工企业安全管理信息化系统应用的探究J.城市建筑,2020(17):174-176.