公司档案分类方案类目表.docx

公司档案分类方案 一、公司全宗目录 全宗号 全宗名称 全宗号 全宗名称 全宗号 全宗名称 全宗号 全宗名称 单位 名称 代号 单位 名称 代号 单位 名称 代号 单位 名称 代号 A XX 公司 PK F 客服部 K K 技术部 J P 工技部 GJ B 总经办 ZB G 工管部 GG L 品管部 Q Q 采购部 G C 行管部 X H 财务部 C M 生管部 S R 仓储部 CC D 企划部 QH I 会计部 K N 制造部 Z E 销售部 XS J 审计部 SJ O 研发部 Y 二、公司档案类目表 保管期限：永久（y） 长期xx年（c）； 短期，x年（d）； 档案 大类 类目及代码 文件归档范围 保管 期限 保存 单位 一级类目 二级类目 名称 代码 名称 代码 文书档案 文书档案 a a 党群 工作 类 党群 工作 类 ax ax 党务工作 x x、上级党组织召开党务工作会议的通知、纪要、报告、决议等会议文件 永久 公 司 党 支 部 x、公司党支部会会议记录 永久 x、公司党员代表大会的通知、报告、换届选举结果、决议、纪要等 永久 x、公司党支部召开的工作会议通知、报告、领导讲话等文件材料 xx年 x、上级党组织对公司领导任免的通知、决议等文件 永久 x、公司党支部关于人事任免的通知、决议、批复等 永久 x、上级党组织颁发的属公司主管业务并要贯彻执行的决议、决定、条例、规定、指示、通知等 永久 x、公司党支部重要专项活动报告、党务工作大事记、重大问题的请示、报告及上级党组织的批示、批复等 永久 x、公司党支部制定的有关方针政策、法规性的文件 永久 xx、公司党支部对下属单位党务工作的指示、批示、通知等文件材料 xx、公司党支部关于表彰先进的通知、决定、公司党支部及个人受上级表彰的通知、申请材料等 永久 xx、公司党支部年度工作计划和工作总结、调查研究报告 xx年 xx、其他材料 工会工作 x x、工会工作年度计划、总结 长期 工 会 办 公 室 x、职代会、工代会材料。 长期 x、有关女工及文体活动的材料。 短期 x、公益事业的记录。 短期 x、公司工会工作的规章制度、总结、决定、通知 长期 x、职代表大会会议通知、报告、换届、选举结果、决议、通报等 长期 x、工会会员名册、工会委员增补、任免通知 长期 x、表彰先进的决定及申报材料 短期 x、劳动竞赛、民主管理、劳保福利等文件 短期 xx、企业文化建设有关材料。 长期 xx、其他材料 宣传工作 x x、各类媒体宣传指导本企业的材料。 长期 管 理 部 x、各种荣誉材料，上级领导的题词等。（重要的） 永久 x、对外宣传材料、领导的讲话稿等。（重要的） 长期 x、企业内部报刊。 长期 x、上级有关来文。 长期 x、重大活动方案材料。 短期 x、公司宣传、职工理论学习及精神文明建设工作规划、计划、总结、汇报材料 永久 x、公司制作的各类宣传图册，公司简介 xx年 x、公司宣传的各项工作橱窗内容及照片 xx年 xx、公司其它各种工作活动的宣传文件资料 xx年 公 司 党 支 部 纪检工作 x x、公司党员、干部、职工违纪情况调查报告。 短期 x、公司对党员干部的党纪政纪的处分决定。 短期 x、警告（不含）以上。 短期 x、警告处分。 短期 x、公司廉政建设的文件材。 短期 x、向上级的请示、报告、汇报及上级的批复、通知。 长期 x、群众来信来访材料及调查处理结。 短期 x、其他纪检材料。 协会工作 x 各专业学会、协会工作，各群众团体活动的材料 长期 类目及代码 文件归档范围 保管 期限 保存 单位 档案 大类 一级类目 二级类目 名称 代码 名称 代码 文书档案 文书档案 a a 行政 管理 类 行政 管理 类 ax ax 行政事务 x x、上级机关颁发的属公司主管业务并要求贯彻执行的决议、条例、规定、指示、通知等文件材料 xx年 行 政 管 理 部 x、上级机关、领导来公司检查工作的题词、指示、讲话材料 xx年 x、上级机关及相关部门来公司视察的一般性材料 xx年 x、公司工作计划、总结 永久 x、公司及二级单位关于机构成立、合并、撤消、名称变更、启用印章等文件 永久 x、公司颁发的重要的管理制度、条例、规定、办法 永久 x、公司颁发的一般性制度、条例、规定及办法等 xx年 x、公司大事记、年鉴、简介 永久 x、公司党政联席会、总经理办公会的会议材料 永久 xx、公司专题会议材料 永久 xx、公司向上级机关报送的请示、报告及上级机关的批复 永久 xx、公司群众来信来访和处理结果的文件材料 xx、公司关于机要、保密、档案、文秘等日常工作的文件材料 xx年 xx、上级机关颁发的属公司主管业务并要求贯彻执行的决议、条例、规定、指示、通知等文件材料 xx年 安全保卫 x x、上级机关颁发的属公司应贯彻执行的有关文件 xx年 行 政 管 理 部 x、公司安全保卫工作计划、总结、报告、报表等材料 xx年 x、对公司及职工在安全保卫工作方面的奖惩材料及统计报表 永久 x、刑事案件的调查、审理和处置文件材料 永久 x、人防工作及民事调解工作 xx年 x、其他相关材料。 外事事务 x x、赴外考察、培训的邀请函、请示、批复等手段材料和有关参考材料。 长期 各 单 位 x、外宾接待的日程安排、记录和有关参考材料。 长期 x、出国人员的基本情况及出国从事的涉外活动说明 xx年 x、公司出国人员涉外保密承诺书 xx年 x、外事活动的审批文件 xx年 x、出国审批手续、日程安排、考察报告等文件 xx年 x、其他外事事务材料。 法律事务 x x、日常经营管理活动中涉及的法律纠纷和诉讼案件的起诉、调解材料、调查材料、审判结果等。 永久 管理部 x、其他法律事务材料 后勤福利 x x、员工生活福利的请示和批复。 短期 行政管理部 x、签订的福利合同或其他合同。 长期 x、公司关于后勤福利、信访等管理方面的规章、制度等文件材料 xx年 x、福利费使用的计划、报告、报表等材料 xx年 x、公司关于福利费提取的标准与相关文件 xx年 x、公司职工住房、卫生防疫等方面的文件 xx年 x、办公用房及物业后勤管理的相关合同等材料 xx年 x、其他材料 医疗卫生 x x、上级颁发的公司应贯彻执行的文件 xx年 管理部 x、职工医疗保险的方针政策 xx年 x、各类慢性病病种及名册 永久 x、公司医改政策性文件资料 xx年 x、医疗事故、纠纷调查处理决定 永久 x、计划生育工作的计划、报告、总结等材料 xx年 x、其他材料 类目及代码 文件归档范围 保管 期限 保存 单位 档案 大类 一级类目 二级类目 名称 代码 名称 代码 文书档案 文书档案 a a 经营 管理 类 经营 管理 类 ax ax 经营决策 x x、公司改革、改制、重组、并购等重大经营决策 永久 总经办与各总部 x、公司发展规划、经营战略、机构架构等文件 永久 x、公司改制工作中实施的各项方案、请示与批复、总结、报告等 永久 x、公司股东会、监事会、董事会等会议的通知、议案、决议、报告、纪要等材料 永久 x、公司年度经营情况分析会等会议材料 xx年 x、公司重要的股东大会文件 永久 x、监事会会议记录、纪要、工作报告、声明决定、决议等 永久 x、其他材料 生产经营计划 x x、公司中、长期生产经营计划、总结、报告及计划调整等材料 永久 生 产 部 x、生产经营计划任务书 xx年 x、各项专业发展的年（季）度计划表 xx年 x、生产技术、经济指标完成情况分析 xx年 x、各部门的工作计划、总结。 短期 x、其他材料 统计工作 x、统计工作制度、规定、办法、通知 xx年 各 部 门 x、公司的生产、技术、经济统计报表 永久 x、公司综合性统计分析工作报告、报表 永久 x、其他统计材料 财务管理 财务管理 x x、上级财务、税务部门对公司财务检查、税务稽查方面的通知、批复 永久 财 务 部 x、上级关于财务管理、财政纪律检查、税收工作规定、制度、办法、通知等 xx年 x、公司关于财务管理的规定、制度、管理办法等 xx年 x、公司财务年度工作计划、财务预算及编制说明、总结等材料 永久 x、公司内部财务分析、财务检查、预算情况分析等材料 xx年 x、公司财务工作会议报告、总结、汇报材料等 xx年 x、公司奖金调拨、贷款、资金担保的文件、合同、协议等 xx年 x、其他材料 资产管理 x x、银行借款合同书、借款担保书等。 长期 财 务 部 x、企业兼并、重组等资产运作材料。 永久 x、上级财务、税务部门对公司财务检查、税务稽查方面的通知、批复 永久 x、上级关于财务管理、财政纪律检查、税收工作规定、制度、办法、通知等 xx年 x、公司关于财务管理的规定、制度、管理办法等 xx年 x