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跨域协同:“京津冀”档案资源共享服务模式探析_王孟影.pdfVIP免费

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问题探讨PROBLEMSDISCUSSED天地2023年第2期33以往,群众查询开放档案需要前往相关档案馆进行实地查询,有时需要跑多个地方才能查到,费时费力。随着信息技术的不断发展,人们对于档案资源的利用也提出了更高的要求,档案资源的查询共享模式也需要进一步改进发展。《“十四五”全国档案事业发展规划》中指出新一代信息技术广泛应用,档案工作环境、对象、内容发生巨大变化,迫切要求创新档案工作理念、方法、模式,加快全面数字转型和智能升级。档案工作存在制约高质量发展的观念障碍、制度缺陷、技术瓶颈和人才短板,地区及行业间发展不平衡问题仍然明显存在,档案利用服务不充分问题依然突出,基层基础工作还有薄弱环节[1]。为在京津冀协同发展工作中得到进一步的突破,三地在已有的基础上,进一步扩大合作半径。2015年,三地档案部门联合召开了京津冀档案事业协同发展研讨会[2];2019年,三地举办了“档案服务京津冀协同发展”主题沙龙;2020年,京津冀档案馆协同发展工作会议召开,讨论并通过了《京津冀档案馆工作协同常态化机制》及《北京市、天津市、河北省档案馆近期重点合作项目》[3];2020年12月起,天津市委办公厅、市委宣传部联合北京市委办公厅、河北省委办公厅,以三地党委办公厅名义在“学习强国”平台推出“档案法相关知识”专项答题活动[4];2021年5月,三地档案馆宣传部门联合召开馆际宣传工作座谈会。正确面对机遇和挑战,不断推动档案工作的发展和进步。一、跨域协同:“京津冀”档案资源共享服务模式建设的必要性2020年9月28日,三地档案馆签署了《北京市、天津市、河北省档案馆民生类档案跨馆利用合作协议》。《协议》中包含三地档案馆的婚姻登记和学籍类档案信息资源实现异地跨馆利用。除此之外,未来跨馆利用档案类别呈拓宽趋势,并不断完善相关利用规范和制度[5],建设档案资源共享服务模式有其必要性:(一)有利于促进档案资源的统一管理和有效利用“统一领导,分级管理”既是由我国社会主义制跨域协同:“京津冀”档案资源共享服务模式探析■王孟影问题探讨PROBLEMSDISCUSSED天地2023年第2期34度决定的,又是档案工作发展的客观需要,它是我国档案工作的组织原则和管理体制[6]。跨域协同发展的基础是需要对档案资源进行整体统计,了解到每个档案馆都有哪些档案,将这些统计上网,从而了解所有数据,为后续的跨域协同服务提供资源,进一步促进三方的发展,促进国家的统一管理以及档案的有效利用。(二)有利于对档案资源...

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