加强基层地质项目档案管理的一点思考蔡智慧(广东省地质局第二地质大队汕头515021)[作者简介]蔡智慧(1982年~),女,广东汕头人,文学士,文秘专业,档案馆员,从事地质科技档案管理。[摘要]文章讲述基层公益性财政地质项目和市场经济条件下产生的多门类地质项目档案管理,结合笔者所在单位强调地质项目档案收集、归档齐全规范的基础性和重要性;讲述地质档案电子文件管理的重要环节和信息化建设的必要;提出基层地质项目档案管理存在的信息化进程滞缓、复合型档案管理人才缺乏的主要问题;并提出细化地质档案管理制度和增强档案管理激励措施、加大投入推进信息化进程的策略。[关键词]地质;项目;档案;管理基层地勘工作是国家地质调查、地质找矿、防灾减灾等服务国民经济和社会民生的专业化工作。以其基础性、公益性、先行性、服务性特征为国家和社会各部门提供地质技术支撑。多门类的地质工作也沉淀了大量具有丰富潜在价值的地质项目档案,成为各基层地勘单位的成果资料和信息资源。随着市场经济的发展和城市化进程,地质工作逐渐融入生态修复、环境治理、工程建设和城市空间等领域,彰显其服务经济社会不可替代的基础性作用,由此产生了多门类的地质项目档案。“地质档案工作是指用科学的原则和方法管理地质档案,并为国家矿产资源信息化建设、地勘单位经济发展服务的一项基础管理工作。”[1]地质项目档案管理并非单一的就地质资料进行收集、整理、立卷、归档和保存等过程,还包括地质档案电子文件管理、地质档案信息化过程、涉密地质档案管理和地质档案开发利用等方面,是一个综合性、系统性的档案管理体系。本文结合笔者所在广东省地质局第二地质大队档案管理工作实际,就加强基层地质项目档案管理工作提出一些见解和思考。1.加强地质项目档案收集,确保归档资料齐全规范“档案收集是地质档案工作的基础性工作,也是地质档案管理工作的起点和前提条件。”[2]可以说,只有做好档案收集工作,确保地质项目档案齐全、完整、准确、系统和规范,才能保证后续档案归档、管理和应用。但是,地质项目档案的收集工作不建议由档案管理人员承担,而是要落实到实际地质项目技术人员身上。每个项目组可以指定一名技术人员为兼职档案员负责资料的收集工作,由于他们亲身实践地质项目的立项、设计和野外作业、室内整理和成果编制,熟悉原始地质资料的产生过程,能够把握好原始地质资料的组织规律与系统性、科学完整性。档案管理人员要经常性对兼职档案员进行培训和宣传,加强项目组人员的归档意...
