基于价值链视角的存货管理模式优化研究_黎江.pdf

理论研究THEORY RESEARCH89202301 总第234期存货涵盖了企业的所有生产和运营过程,通过对存货进行科学的管理,可以让管理者更好地了解企业的运营情况,并根据实际情况制订出相应的管理计划。在生产管理中,企业要想正常管理,就必须要有充足的存货来支撑,而进行适当的存货管理,可以有效改善企业的资本流动和周转能力,从而提高企业的短期偿债能力和营运能力。当然,如果企业盲目囤积存货,也会造成资金短缺,甚至出现资金链断裂的情况。因此,无论是在存货的数量上,还是在形式上,都应该更加重视存货的管理。一、存货管理基本概念存货管理是对存货从输入到输出的各个环节进行管理控制的一种行为。通过对存货的管理,统计和分析所取得的数据,并对其进行总结,对企业决策进行及时的改善,使企业整体管理流程得到更好的控制。通过这种方式,既能有效控制生产成本,又能加快企业的资金周转,增加企业的管理和销售,从而使企业获得更多的利润和可持续发展。传统的存货管理方法是通过使用简单的存货管理模式来处理订单时间、订购数量和目标,并运用存货管理的有关模型对存货进行归类和汇总,采用科学的方法,使订购量更科学、更准确。随着时代的发展,市场竞争日益增强,企业要在市场中占有一席之地,就必须更加严格地实行存货管理,以实现成本和利润的平衡,使企业价值最大化。二、价值链所需掌握的论点在价值链中,中间商必须向上游供应商采购原材料和零件,并将其转化为产品,再将其卖给下游企业,在这个链条中,所有企业都要从事附加值工作,为的就是赚取利润。在激烈的市场环境中,具有鲜明特征的价值链管理模式将为企业发展提供更大的竞争优势,同时,在企业转型和创新过程中,构建符合企业实际的价值链,是完善企业管理模式、提高企业价值的有效方法。在企业运作中,也要从使用者的角度出发,既要追求最大的利润,又要达到最优的买方价值,才能获得长期的发展。因此,在某种程度上,企业成本和收益都会被价值链所左右。三、企业价值链与存货管理的联系企业要想取得成功,就必须始终坚持以市场为导向,以顾客为中心,而大多数企业往往不会以市场和顾客的实际需要为主,而是从内部着手,最突出的就是存货管理。企业通常将采购、运输、储存、销售等环节分开管理,但实际上,在五个基础环节和四个辅助环节中,内部物流、生产管理、市场营销、外部物流、采购管理、技术研发、人力资源管理和存货管理等各方面都存在着一定的关联。在企业的内部物流中,主要包括原材料和零件的入库、分拣、质量检验、场内搬运,并将其搬运至相应的生产车间或生产线,显然这是企业内部的存货管理活动。在生产管理中,原材料要经过加工,通过各种方式使其变成在制品,也可以说是存货的一种生产管理,是把原材料转化为产品的过程。在外部物流,它主要包括将产品运输、交付给下游的供应商和顾客,这是一个将企业存货管理与下游企业紧密联系的垂直价值链。在销售中,对产品的销售动向进行分析,并对市场需求进行及时的反馈,将其归类、汇总、反映到企业的管理层,以便对存货进行有效的管理,制订合理的生产计划,降低成本,提高企业的利润。采购与存货的关系更加紧密,无论是原材料、零件、配件,都必须通过采购来获得,因此,应合理挑选合适的供货商,以提高采购的周基于价值链视角的存货管理模式优化研究 黎江摘要：当前，很多企业把市场拓展当作战略目的，忽略了企业的内部管理，导致了企业管理的松散和会计混乱。存货是企业管理活动的核心内容，其管理状况的好坏直接关系到自身的营运能力、偿债能力和所得利润。因此，提高企业的内部管理水平，必须注重存货的日常管理。科学地进行存货管理，提高企业各个环节的运转效率，是实现企业持续盈利的重要途径。关键词：价值链 存货管理 企业管理理论研究THEORY RESEARCH中国总会计师月刊90转速度,对企业的采购活动进行有效管理。此外,还应及时掌握下游供货商需要的产品规格和型号,为不同用户开发新的产品,从而增强企业的竞争能力。四、价值链中存货管理存在的问题分析（一）存货分类不明确目前,很多企业还没有按照ABC分类法来进行材料的现场管理,所有的原材料都集中在仓库中,经过对企业的主要原材料进行分析,发现大多数企业对原材料的分类并不重视,忽视了原材料本身的重要性。另外,很多原材料都是露天存放的,在恶劣天气下,大部分原材料都会因为湿度和外力而变成废物,从而导致成本上升。这就意味着,企业在进行存货分类时,并没有将原材料的材质因素考虑进去。原材料的种类不清,零件管理也很混乱,各种材料堆满了仓库,没有记录零件的数量和领用,而且因为年久失修,大部分零件都锈迹斑斑,无法使用,不仅浪费了大量的人力和物力,还造成了材料浪费。最后就是成品归类,企业按照生产部门的出料单来核对产成品的种类和数量,各种成品的存货并没有明确分类。仓库的作用就是给商品提供一个存放区域,入库单的作用就是核对数量的准确性,如此一来,企业的积压商品就会被集中到仓库里。第一,由于市场和生产部门不能及时更新存货和产量,下个月的产量预测很难。第二,存货管理困难,企业工作人员无法按照存放区域快速准确盘点各类产品数量,只能边走边盘点,容易出现计算差错,盘点效果也大打折扣。（二）物流导致的存货成本高物流问题主要是指在采购过程中的运输费用和在销售时的物流问题。物流可以对材料采购和销售成本产生一定的影响。很多企业采购和销售区域范围很大,分布很广,所以材料的入库和出库时间都比较长,随着时间推移,运费逐渐增加,存货成本也会随之增加。而在这个时候,如果能将物流优化,加快生产的话,就能提高企业竞争力。由于企业的物流资源大多来自企业自身的内部物流,在企业内部的物流运用中,存在着企业物流信息不完全、传递不及时,不能有效进行内部物流资源的整合等问题。据了解,企业的后勤资源一直比较稳定,没有按需分配,虽然产量和销量有了很大提高,但并没有相应地增加人力、物力,运输人员、运输工具都是一样的,从装货到运输,再到客户企业,运输时间过长会相应增加产品的存储时间和成本。（三）存货管理人员专业素质不高目前,人力资源管理在企业的价值链中占有很大比重,总体来说,大多数企业的员工学历都在本科及以下,其中不乏大专及以下学历,因为企业部分管理层都为成立初期的老员工,对企业各环节了解都极为熟悉,虽说学历不高,但是实力是毋庸置疑的。不过,除了管理层以外,还有一些基层员工因为年纪大,从生产部门调到了仓库管理,他们对材料很熟悉,但却没有经过专门的训练和学习,对存货管理的知识一窍不通,接触面比较狭窄,管理方式太陈旧,操作不熟练,导致材料入库出库记录不及时且存在差错、材料堆放混乱等问题。目前,企业员工组成与组织架构比较稳定,各个部门的员工一年到头几乎没有变动,各个部门间的交流也很少,所以,在价值链的存货管理中,各个部门的员工都仅限于自己的专业领域,对企业的整体管理知识理解不够,不能主动去学习。有些员工因为资历太老,工作不如人意,没有太多的责任心,所以各个分企业都会将管理层分成不同的部门,将一些管理层安排在分企业。但也有一个弊端,那就是新来的人员对分企业业务并不熟悉,这就给企业带来了管理费用,延长了管理时间,降低了管理效率。五、企业基于价值链视角的存货管理模式优化方案（一）加强采购队伍的建设与流程的完善加强企业采购队伍建设与流程的完善是提高存货管理在价值链中应用的关键一步。首先,由于牵头单位在采购过程中的单一化问题,企业要统筹各个部门,做好与采购有关的各项准备工作,搞好采购计划管理,市场部、采购部、生产部和财务部等要进行有效的协调。同时,将各个部门的采购方案提交给财务部门,以保证资金不会被挪用,从而确保财务工作的正常运转。在明确了部门的工作分工后,还应明确企业的采购员和经理职责,并成立一个独立的计划部,负责监督和评估各个部门和个人的实施计划。（二）改进并创新存货成本控制方法企业要对存货成本进行改善和创新,必须认识到所有与存货有关的成本,包括订货成本、维护成本、短缺成本和能力相关成本。企业不能一味降低产品的成本,必须与供应商保持长久的联系。企业要与生产体系协同工作,与采购部、生产部、计划部、财务部密切协作,以缩短材料等候和储备的时间,如质检、储备、废料处置,降低到合理的限度。此外,企业还应建立一个持续的采购体系,以确保供应商及时交货。即与供货商建立存货信息共享体系,能够实时了解材料存货情况,并与企业紧密合作,及时补充存货。同时,强化ERP系统,使其不仅作为一个数据仓库,而可以更好地与存货管理相结合,对存货管理费用进行控制,并对材料成本进行实时跟踪,以便各部门及时了解存货成本,并对问题进行反馈。另外,强化员工在ERP系统应用方面的技能,提升他们的职业素质,使他们认识到存货成本的重要性,改善存货的流动性,强化存货成本管理的规范化,减少存货理论研究THEORY RESEARCH91202301 总第234期的积压,降低存货成本。（三）上游供应商的绩效评价与选择企业在挑选供应商时,首先要对市场情况进行分析,然后再结合日常的采购活动,进一步确定企业的实际需要,收集各个供应商的资料,对供应商的产品质量、信誉、服务、速度等因素进行综合评价,最后确定候选供应商的名单,并建立供应商的评价指标,划分和筛选小组,严格执行不兼容的责任制度,比如采购部与销售部的分工,再利用科学的评价指标对供应商进行全面分析,最后确定供应商的选择。（四）完善价值链中物流企业的选择标准企业应充分发挥第三方物流的优势,合理运用第三方物流可以降低企业对物流的投资,降低人力资源消耗。通过对企业间信息分享技术的不断更新,使得供应商、企业、客户、物流企业能够进行信息共享,从而提高物流效率,减少企业的存货费用。当然,这些都是建立在选择合适物流企业的基础上,这就需要企业内部对价值链进行一致性管理。在目前的业务发展阶段,快速响应顾客的需要是一种重要的竞争优势。在把物流外包交给一个值得信赖的物流企业以后,可以把更多的时间管理者用于发展自己的核心业务,而一个高品质的物流系统能够增强企业的竞争能力。如果把重点放在第三方物流企业的选址上,就可以快速、准确地处理好客户订单,从而降低企业成本,提升客户服务满意度。在选择物流企业时,关注企业的地理位置、该企业与生产制造企业的距离、是否为交通枢纽,以便将全国各地的分销商联系起来,以及物流企业的绩效和工作效率,物流企业的订单处理时间和对问题的反应,以及与其他企业的合作是否愉快。另外,由于企业长期采用的是内部物流,所以在与第三方物流企业签订合同方面缺少一定的经验。为了避免因合同签订产生问题,可以通过制定相关的合同签订制度规范合同签订流程,在签订合同前需要对物流合作伙伴进行资格审批,派专业人员与物流商沟通协调,敲定合作条款,对合作内容多次进行谈判,确定合同文本。关于合作期限、付款期限等具体规定,企业法务部、财务部、审计部共同参与,做好会议记录,防止今后工作中出现问题。（五）加大研发人员与资金的投入企业应该更多地关注产品开发,在研发方面投入更多的人力物力。首先,企业可以根据企业的发展战略和产品需要,向技术部门或生产部门专家推荐新的产品,然后企业再对其进行评价,确定是否可以进行研发。可行性研究报告要由企业专家进行论证,对开发的必要性、产品的技术要求、资金的需要等方面进行审查,并对所要进行的各项研究工作进行严格审核,尤其是重大的新项目,更是要由企业董事会共同决策。其次,在研究项目的实施过程中,企业要组织专门的专家团队,对研究进度、成果和资金运用进行监控,而研究人员则要做好自己的本职工作,充分发挥研究的功能,保证研究的顺利进行和提高研究效率。各阶段的研究结果要与预期相差不大,若有必要,应及时进行原因分析,并及时纠正,保证科研项目按期、高质量地完成,并将资金使用情况记录在案,方便企业查阅。如有委托外部机构承担科研项目,则根据合同规定,对相关财产所有权和质量标准进行详细的协商,避免以后的争议。另外,企业要时时关注市场变动,降低市场对企业已经投入的产品研发造成冲击,以保证创新顺利进行,在产品研制完成并通过市场测试后,及时投放市场。最后,要加强对科研人员的监管,对科研项目进行评价,发现资金使用不正常或者技术