档案工作archiveswork第148页2023/1（下）总第403期基于大数据的事业单位办公室文书档案管理分析文/泰安市城市管理综合服务中心李晶大数据是以信息技术为基础产生的高科技，在如今信息技术高速发展的时代，大数据技术受到人们的广泛关注。事业单位办公室文书档案中含有文字、图片以及视频等不同类型的信息资源，可以真实地反映事业单位各项经营活动，是事业单位发展期间十分重视的资源。在事业单位文书档案管理期间，档案管理人员引入信息技术实现对文书档案的采集、整理以及应用，可充分发挥文书档案具有的价值，能够为事业单位的发展与建设提供服务。一、文书档案管理工作的特点（一）文书档案管理的重要性。文书档案指的是文书材料的立卷、文书档案的采集、整理以及鉴定等环节的工作。以上流程彼此关联，但又彼此制约，其中应用是重要环节，其余环节均为档案应用提供服务，为档案的应用奠定良好的基础。加强文书档案管理，为单位的生产经营工作提供服务，对档案管理工作而言至关重要。管理人员加强文书档案管理工作，使得文书档案的价值得到充分发挥，不仅可以为各个部门生产经营工作提供参考，同时可以作为宣传教育的重要素材，还是历史的记录以及科研工作开展的必要基础条件，档案管理工作的重要性可见一斑。（二）文档工作实现一体化。文书档案运用在文书工作中，同时又源自文书工作。文书档案管理是文书工作最重要的环节，是基于文书采集、文书催办以及文书承办开展的，各个环节彼此关联，文书档案主要源于文件工作，而文书档案管理工作质量的高低则与档案整体质量以及档案管理工作质量有密切关系。（三）文书档案载体多样化。文书载体是事业单位的重要内容，文书档案可以详细记录事业单位各项工作内容。文书档案载体十分丰富，其中包括了签订的协议、合同、责任书以及上下级彼此传阅的文件等。档案内容多元化，其中含有会计档案、行政管理档案等多种内容。二、文书档案管理工作应用大数据技术的价值（一）提高档案运用率。管理人员引入大数据技术以创新档案管理工作时，能够高效处理目前档案管理工作中出现的问题，以进一步提高资源应用效率。工作人员可以利用信息系统完成资料存储，同时结合内容详细划分档案的重要程度，借由信息系统完成对有关信息的检索。上述方式可以显著提高档案调取工作效率，同时许可用户在个人享有的权限范围内编辑档案相关信息，以加强档案管理工作的针对性。开展档案管理工作时，管理人员应用以大数据技术为基础...
