基于财务共享模式的业财融合策略研究_刘艳丽.pdf

2022 年 12 月河南牧业经济学院学报Journal of Henan University of Animal Husbandry and Economy(总第 35 卷第 197 期)收稿日期:20221005作者简介:刘艳丽(1988)，女，河南郑州人，河南国机精工股份有限公司中级会计师。经济与管理基于财务共享模式的业财融合策略研究刘艳丽国机精工股份有限公司，河南 郑州 450000摘要:现代化信息技术快速发展，企业面临着更加复杂的市场竞争环境。企业在财务管理方面存在缺乏统一性的业财融合认知、人员结构和综合素养存在欠缺、财务目标和业务目标缺乏统一性、业财融合模式存在不足等问题，传统的财务管理模式并不能够满足现代化社会的发展需求。有效的解决措施包括:提升业财融合理念认知、构建科学有效的沟通机制、加大人才队伍建设、优化流程、完善工作模式、构建财务共享一体化平台。关键词:财务共享模式;业财融合;策略doi:103969/jissn20962452202206006中图分类号:F239文献标识码:A文章编号:20962452(2022)06004404伴随着我国经济社会的高速发展，企业内部管理模式和实际管理状况之间存在一定的偏差。我国传统财务模式格外注重财务基础数据，对非财务数据在财务管理中的重要性缺乏充分的认知，不能够有效解决企业的财务管理问题。为了解决企业的问题，有必要在财务共享模式下实施业财融合策略，从而保证企业业财融合具备现实意义和价值。一、文献综述随着云计算、区块链和人工智能等信息技术的发展，构建财务共享服务中心已经成为新趋势，对于提升企业竞争力有着重要作用。从企业运营和价值方面来讲，业务经营和组织管理是其中不可忽视的两大系统，并且财务管理和业务经营两者是同步发展的。同时，在新技术发展和企业战略发展双重驱动下，催生出以财务共享平台为依托的业财融合管理模式，这一模式和财务共享平台的构建有着密切关系。从财务共享方面来讲，最早在 20 世纪 90 年代开始实施共享服务，在其不断发展过程中逐步拓展到人力资源和信息系统等方面。李瑶表明财务共享能够为企业发展提供助力。目前，很多企业都开始认识到“共享”对于企业发展的重要性。于是财务共享服务中心在企业内部逐渐涌现，财务共享服务中心和企业目前的信息化管理理念和需求十分贴合，有助于推动财务数据信息和财务资源的共享。孙静、孟瑶和曲志玉研究了关于企业财务共享问题的相关内容，在信息技术高速发展状况下，财务共享管理模式取代了传统的财务管理模式，但是44基于财务共享模式的业财融合策略研究这一新型管理模式还存在一些问题，如信息风险和人员素质等，这是对企业财务共享的更进一步探究。从业财融合角度来讲，当前文献主要提到信息融合论、组织融合论和价值融合论这三个观念。目前，关于业财融合研究并不少，主要和企业财务管理相关。王瑞指出在当下“高质量发展”主题下，要想实现企业高质量发展，切实提高企业的管理水平，需要实现业财融合，以此来缓解业务需求和财务信息之间的矛盾和冲突局面。孟晓宇则表明强化企业的业财融合能够将企业的财务和企业的战略有机融合起来，既能够提高财务运行的效率，还能够推动企业价值的增加1。由此可见，在财务共享和业财融合方面的探究不少，并且具有很高的研究价值。基于此，本文将两者融合进行探究，希望能够对财务管理质量提升的探究提供参考。二、财务共享模式下业财融合的现实意义1有助于提升企业收益财务共享模式下的业财融合既能够做到对企业的综合性管理，还能够保证企业内部管理效果的最大化。业财融合对企业认识业务和价值之间关系起到良好辅助作用，依托对业务环境的精准拆分，能够使业务价值发挥到极致。如果企业内部出现不够紧密的业务部门与财务部门关系，会难以及时掌握市场变化，对于企业经营过程中的相关风险也不能及时察觉，不利于显示企业业务的实际情况，在企业调整业务实施计划方面也不能够起到精准辅助作用。如果企业对业财融合的重要性有了高度认知，不仅能够对业财融合起到积极推动作用，还有利于更好掌握业务的价值，对企业的经营风险进行预测和控制，达到精准把控业务状况目的2。2有助于加强企业各个部门之间联系为了追求更好的发展前景，企业内部各个部门必须要将自身作用充分发挥出来，为目的达成作保障。但是，如果企业仅仅依靠自身力量来展现价值，和其他部门之间不建立联系，那么发挥出来的价值十分有限，潜在价值得不到充分挖掘，使企业不能够获得最大限度支持，对于企业发展也会起到一定的限制作用。相反，如果企业能够将各个部门的交流主动性充分调动起来，不仅有助于各个部门掌握企业运营状况，还能协助企业做相应市场预测，保证企业决策方案的科学性和完整性。推动财务共享模式下的业财融合，既能够将部门之间的障碍破除，还能够加强部门之间的交流和沟通，有助于推动企业更好向前发展，创造出更好的经济效益。3有助于更好整合财务数据自从我国进入大数据时代，各种数据资源需求量不断增加，企业获得更多数据资源支撑。通过对各种数据信息的全面分析，有助于企业明确市场变化和事物发展状况，能够实现在提升企业市场预测能力和决策能力的同时，促使企业向着更好方向发展。在业财融合之后，对企业的各项财务数据进行整合和汇总，利用现代化信息技术优势，使企业的业务发展状况用更加生动的形式更快更直观地展现出来，将财务数据应用价值充分发挥。三、财务共享模式下业财融合存在的问题1缺乏统一性的业财融合认知目前，很多企业都开始实施业财融合，但是实际上企业内部的财务人员和业务人员对于该理念的掌握程度并不同。一些财务人员不明确自身的身份，对自身需要履行的职责也缺乏科学认知，工作中仍然采取传统的财务管理模式。有些财务人员虽然具备了主动参与业务部门工作进行监督的认知，业务部门也愿意接受财务部门的监督，但是由于财务人员日常工作量较大，业务人员面对财务人员时不能够放开手脚，反而制约了实际工作效果。在接受财务人员工作监督时，内心仍然不可避免产生排斥心理，在实际出现工作问题时，妨碍业务工作顺利开展。2有待提升的人员结构和综合素养为了做好财务共享模式的业务融合，对于业务融合的复合型人才培养应有一定要求。但是，对企业业务人员，企业虽然开展了业财融合相关技能培训，但是业务人员在和财务人员进行对接的时候，54基于财务共享模式的业财融合策略研究不明确具体的实操过程，无法真正意义上实现业务流程和财务流程衔接。对企业财务人员，大多数企业的财务人员还未对财务共享模式有统一性的认知，在实际开展工作的时候更加关注会计核算工作，缺乏对前端业务流程的认知，和业务人员的沟通交流频率很低，不仅不能够使其掌握企业的发展优势和劣势，还使业财融合价值得不到充分发挥3。一些企业掌握了基本财务共享模式，但是相关人员在开展工作时，由于缺乏充足的经验，使得财务人员不具备业务思维能力，导致最终形成的报表科目存在较大偏差。同时，企业在人才激励机制方面也存在缺陷，未考虑业财融合之后工作量和工作难度的增加，导致员工的工作积极性不高。3财务目标和业务目标缺乏统一性企业内部的财务和业务工作目标不同，财务部门更加倾向于对企业的经营成本和风险控制，业务部门则更加倾向于业务量和业务效益的提升。在业务数量大增的状况下，运营费用和坏账损失就会增加，财务部门和业务部门之间的合作就会受到影响。举个例子来讲，业务部门在实际开展工作时，更加倾向于完成业务目标和任务，格外注重给企业带来的经济效益，追求自身绩效和升职机会，忽视内部财务风险。而一些企业建立了全面的针对各个业务的财务核算流程、会计分录和票据支持等，但是财务人员对业务流程了解不足，不可避免忽视特殊业务的考虑，从而带来不良影响。四、财务共享模式下业财融合的实施路径1提升对业财融合理念的认知程度，构建更加科学有效的沟通机制企业推动财务共享模式的业财融合，对于企业财务管理工作效果提升有着重要作用。企业必须及时更新思想观念，将传统工作模式的弊端革除，主动学习业财融合，保证将业务融合渗透到企业财务管理。企业需要格外注重两点内容:一方面，增强企业内部管理人员对业财融合价值和作用的认知，将财务工作中心放在企业整体战略上，促使其对财务工作开展的必要性等有更加完善的认知。促使业务和财务的融合，能够促使双方工作人员更加注重沟通和交流，有助于双方明确工作的核心内容。另外一方面，明确财务和业务之间的协作关系，将企业整体发展作为工作出发点，保证业务人员积极主动与财务人员交流。同时，业务人员将获取到的业务信息和数据传递给相应财务人员。通过财务人员和业务人员之间的高效协作，能够有效抵制各种风险，提升企业内部员工的风险意识。2加大人才队伍建设力度专业优质的人才队伍是企业业财融合发展的重要支撑，要加大人才队伍的建设和培养力度，企业应当采取多种措施来达成这一目的，具体包含以下内容:其一，企业应该高度重视人才培养。企业不仅要全力支持新员工职前培训和持续教育工作，还要定期举办讲座、技能竞赛和其他丰富多彩的活动，以此来保障员工专业知识、技能和职业素养提升5。同时，企业还要对员工开展相应的考核，掌握员工培训状况，从而达到理想的培训效果。其二，对企业财务部门职能和定位进行调整，推动财务人员转型，为多元化人才培养奠定基础。业财融合要求财务人员具备业务能力，并且掌握业务工作。基于此，财务部门人员要积极主动学习和了解业务流程，将自身的专业知识和企业的实际业务状况结合起来，分析财务数据，得出更加可靠的发展战略。同时，将和业务有关联的财务人员调到业务部门之中，建立起财务部门和业务部门之间联系桥梁。举个例子来讲，财务人员在清点和管理仓库时，要了解产品长期放置且未使用的原因，追究相关主体的责任，以此来规避资源浪费。一旦发现物品超额使用，必须要查清原因，以便于调整财务管理方案，保证企业资源配置合理性。3不断优化企业业财融合流程一方面，结合业务特点，对企业的财务流程和业务流程进行优化。借助规范化的业务和财务流程，促使财务数据向着结构化和数据共享方向转变。依托再造财务流程和业务流程，能够促使企业的财务实现转型升级，在资金风险得到降低的情况下，提升企业的经济效益7。企业还要对信息管理64基于财务共享模式的业财融合策略研究系统进行优化，将财务信息和业务信息有机融合，加强财务系统和业务系统之间的沟通和交流。举个例子来讲，通常情况下，企业的业务活动复杂意味着企业的财务活动也比较复杂，企业如果仍然采取传统方式处理财务信息，会对业财融合起到阻碍作用。基于此，企业要尽可能优化财务核算程序，用更加精细化的财务核算标准提升财务核算工作效率。另一方面，对基于财务共享模式的业财融合实施标准化管理，建立统一且规范化的流程制度。针对企业的业务和财务活动，采取硬性制度约束。在日常生产运营的时候，将各项财务和业务数据录入其中，并且对其进行及时更新，从而保证管理层第一时间获取到信息。同时，完善企业风险防控机制，对财务共享模式下产生的各种行为进行约束，保持企业业务系统和财务系统之间良好的关系。4不断完善业财融合工作模式企业应当先构建财务共享平台，对财务信息共享系统进行不断完善。将作用充分发挥出来，做好对企业财务信息的集中处理，提升企业实际运营率。在财务和业务数据及时传递的状况下，对信息共享环节进行最大限度简化，规避烦琐环节带来的信息数据不真实、不及时和无效。要想达到优化业务融合工作模式的目的，企业管理者可以引进先进技术手段，依托专业化的技能，切实提升财务信息处理效率，保证有效衔接业务系统和财务系统。依据企业的业务情况和实际的业务部门特点，在设计衔接方案的同时，对其进行优化，保证业财融合的标准化管理和标准化流程8。在企业开展业务融合之后，业务人员和财务人员可以以此作为日常工作的流程，保证发挥实际效果。同时，企业还可以实施全面预算管理，对企业未来发展方向和目标等提供切实帮助，用系统的发展战略去优化企业的资源配置。五、结束语综上所述，通过对基于财务共享模式的业财融合策略进行研究，企业为了应对各种困难，必须要实施更加科学有效的措施，如提升对业财融合理念的认知程度、构建更加科学有效的沟通机制、加大人才队伍建设力度、不断优化企业业财融合流程和不断完善