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厂事务管理工作经验交流材料
素材初稿
事务管理
工作经验
交流
材料
素材
初稿
厂事务管理工作经验交流材料 (素材初稿)
建设惠民工程 为员工谋福祉
近年来,XX坚持走面向基层,贴近一线,依靠员工的群众路线,遵循“以人为本”的工作原则,把惠民工程作为“一把手”工程,统筹兼顾,持续发力,努力让员工有更多的获得感,使惠民工程成为凝聚人心,鼓舞士气,支撑XX稳健发展的坚强保障。
一、领导重视,顶层推动。
(一)建立组织机构。把惠民工程作为党政一把手工程,成立以厂长、书记为组长的惠民工程领导小组。结合我厂实际,对X公司惠民工程所涉及的关爱工程7项工程细化分解为九大类XX项做为我厂惠民工程。成立厂惠民工程组织机构,明确了副组长由分管副厂长和副总经济师担任,下设九个实施小组。
(二)建立全员参与的工作机制。为了员工,也要依靠员工,把员工的事交给员工办。立项、方案阶段,坚持顶层设计,更注重收集员工的意见和建议;实施、使用阶段,引导员工积极参与,加强监管,真正把惠民工程建成员工的满意工程、放心工程。抓住事前立项调研、现场交底,事中回头看,事后质量回访三个重点环节,确保工程质量。
(三)在立项选择上坚持“依法合规,好中选优,积极有为,量力而行,总体平衡,惠及多数”的工作原则。在建设中坚持“两个并重、一个优先”的原则。即:软件、硬件两个方面并重同步实施,优先解决员工急需、必要、基础性的困难。
二、配套机制,项目运作。
(一)厂层面:在体制机制上不断创新,出台更加实惠的惠民政策,着力解决员工最关心的问题。作业区层面:解决生活基地完善配套、三网合一、文体场馆配套,着力解决员工最现实的问题。井站层面:解决食宿紧张、上网难、和饮水、洗澡、如厕三大难题,着力解决最直接的问题。井场:推行可控无人值守井场,努力解决驻井员工住宿、饮水、洗澡、如厕、上网等难题,解决驻井员工基础性工程。
(二)加强全程监督考核。把惠民工程列入各单位的年度业绩考核,按工作进度和质量标准检查验收。建立惠民工程工作报告制度、通报制度和责任追究制度,通过厂务公开、职代会报告等形式,多渠道接受员工群众的监督。同时建立厂-作业区-井区三级惠民工程领导小组,全面负责惠民工程,推行“建设、管理、运行、维护”为一体的运行机制,统一领导、明确职责、落实直线和属地责任。完善工作例会和协调会、推进会、交流会,启动会,经验总结会等议事协调制度,保证了惠民工程的有序推进、如期建成。
3.建立有效的工作机制。一是建立立项前的现场调研机制,每半年进行一次项目立项前的实地现场调研,各层面共同参与,特别要尊重员工的知情权和参与权,将员工的呼声作为实施惠民工程的第一信号,将群众的要求作为实施惠民工程的依据,充分调动员工的参与和创造精神。二是建立现场交底工作机制,建立厂、作业区、井区、施工单位四方参与的现场交底机制,确保工程建设进度和质量。三是建立阶段性“回头看”机制,由事务部牵头,厂惠民工程领导小组参与,每季度对全厂惠民工程进行一次系统全面的“回头看”,及时发现问题加以整改,加大责任追究力度,确保工程进度、质量不走样。四是建立惠民工程质量效果的回访机制,由厂工会牵头每年11月份对惠民工程质量效果进行回访。五是建立惠民工程工作会议机制。每半年召开一次全厂惠民工程工作会,每年1月份召开惠民工程建设工作启动会并安排落实第一批项目;每年7月份召开惠民工程建设工作推进会并安排落实第二批项目。
(三)按照项目运行模式推进惠民工程。按照惠民工程分类细化,组成X个项目运行小组:XXX,并分别对应相关的工作职责和工作量。每个小组由相关的科室负责人任组长,其他有关科室人员为成员,协同配合从工程的调研立项、现场交底、过程监督、完工验收等全程负责把关,责任到人,责任明确。
(三)分类梳理,编排工作量计划。结合全年工作安排,倒排工期计划。根据年初摸底排查情况,理清全年工作量计划,按照先急后缓编排全年工作计划,按照分批启动,据此倒排工期。
三、软硬同步,协调并进。
把解决“饮水、洗澡、如厕”生产生活设施完善三难问题作为“硬”惠民工程;把解决好“收入待遇、正常倒(轮)休、职务(职称)晋升”三件大事,配套公平的分配政策,建立有效的激励机制,作为“软”惠民工程,整合资源、统一规划、突出重点、分步实施,努力地把涉及员工切身利益的事情落实好、维护好、发展好。
(一)努力地解决好惠民工程“硬”指标——饮水、洗澡、如厕,生产生活设施完善等问题为主的惠民工程。
1.努力改善一线生产生活条件。以努力解决好“饮水、洗澡、如厕”三大难题为抓手,以创建“美丽井区、幸福家园”为目标,实施“八上工程”,不断改善一线生产生活条件。吃上营养餐:为基层食堂发放米面油、伙食补贴,弥补物价上涨因素,确保一线员工吃饱、吃好、吃得营养。喝上放心水:安装水处理装置xx台、修建水窖xx座,8个站点接入自来水。洗上热水澡安装撬装洗澡间xx个,改造卫生间xx个、安装撬装旱厕xxx个。住上温馨房:完成了xx个食宿点改造。看上数字电视:配发电视机985台、电视接收器xxx台。用上互联网:x个主要生产单位实现了“三网合一”。员工在宿舍能够上网、看电视,视频通话,搭建远程亲情沟通平台,丰富了业余文化生活。配上健身器材:完善配套了xx个小型文化活动室及室内外文体器材xxx件,修建硬化篮球塑胶场地x个。送上医疗服务:建设xxx、xxx、急救中心,完成x个基层标准化医疗点改造,为xx岁员工配发急救药品。
2.持续改善交通条件。切实改善员工上班、回家最关心的道路状况、乘车条件、交通安全。大力实施油区道路升级改造。投资xxxx万元对油区增压点以上土路41条实施升级改造。投资xxx万元对全厂xxx公里油路进行养护维修。解决基层员工倒班交通难,引进外雇客车xx辆,解决十个作业区的通勤换班。招标引进皮卡车xxx辆,解决井站员工短途通勤,改善了员工乘车条件。
3.安全是最大的惠民工程。把保障安全作为最大的惠民工程。硬件上,加大隐患治理投入,开展硫化氢防控,站点硫化氢含量降低xx%以上,应用“气液分离、管道增压泵回收”装置XXX套,削减凝析油排放风险。实施噪音治理XX个站点、个联合站安装静电释放装置XXX套。完善《XX厂劳动防护设施、器材及用品管理细则》,完成X个站点人气分离、危房改造;将食堂、厨房可燃气体检测、报警纳入安全隐患治理。优化职业健康体检方案,全厂开展职业健康体检XXXX人,完成了X个生产单位3年滚动评价目标,聘请专业机构对XXX个作业场所开展职业卫生检测,配备防护用品和安防设备,改善员工作业条件,提高防护水平。软件上,开展矩阵培训、大讲堂、知识竞赛、经验分享、里程碑记录等“一月一主题”活动。坚持“安全管理五步法”、“四有一卡”、岗位标准作业程序,实行重点隐患举报嘉奖等激励机制,提升员工自主管理、自我约束的能力。
4.丰富员工的业余文化生活。以人为本,创新活动机制,实施文化惠民。让员工业余时间充实起来,有所学、有所乐,培育员工健康向上的工作、生活态度。建设厂员工书画室、科技图书馆、文化展览馆、才艺展示厅、顺宁文化活动中心,形成了 “一室、二馆、一厅、一中心”的格局。成立了员工文体协会,设书画、摄影、文艺、体育四个专业协会,分别吸纳会员:XX名、XXX名、XXX名、XXX名。为一线配备流动书箱、职工书屋等多种文化资源,实现员工活动有场所、学习有阵地。通过搭建歌舞、朗诵、才艺等“大舞台”,举办绘画、舞蹈、书法等“大课堂”,吸引员工参与,引导员工快乐工作、幸福生活。通过开展“工人伟大 劳动光荣”、“寻找最美员工”等系列宣传,让一线员工当主角、上版面、进镜头,激发了员工的荣誉感和自豪感。
(二)努力地解决好惠民工程“软”指标——“收入待遇、正常倒(轮)休、职务(职称)晋升”三件大事,以及配套公平的分配政策,建立有效的激励机制等。
1.努力提高一线员工收入。以业绩为导向,引导和鼓励员工立足岗位,干好工作,完成好产量任务,确保安全环保,努力拿回公司兑现的全额薪酬。大力发展伴生气综合利用项目,实现节能降耗,开辟增加员工收入的新途径。2015年生产轻烃XX万吨。综合考虑全厂各单位工作区域和性质、管理幅度和难度等,调节分配系数,拉开一线与后勤、银川与前线、东线与西线、生产单位与辅助生产单位收入差距。对作业区机关干部定员标准范围内管理、技术岗位操作员工,每月发放XXX元补贴。东线采油作业区员工月度生产奖金分配系数由XX↑1XX、兑现奖金分配系数由XX↑XX。
2.努力实现员工的正常倒(轮)休。深化数字化应用,用足用活业务外包政策是努力实现员工的正常倒(轮)休的两大现实通道。我们坚持“满足一线,控制二线,缩减三线”的原则,控制总量,盘活存量,通过从机关后勤向一线转岗、长期不在岗员工清理等办法,内部挖潜XXX人。严格控制内部员工三个流动通道,稳定一线员工队伍。即控制:东线向西线(XX地区)流动,生产单位向辅助生产单位流动,各单位内部一线向后勤机关流动。将油水井看护、道路维护、后勤服务等X项业务进行市场化承包,XX家公司输入市场化用工XXXX名,有效缓解了劳动用工紧缺的问题。井场数字化覆盖率达到XX%,站点达到XXX%,有效应用数字化监控设备和井口防盗装置,加大防偷打盗力度,推行井场无人值守,投资XXXX万元,建设可控无人值守巡护点XX个,减少驻人井场数量,实现减员增效。
对西线单位实行“上二休一” 实行“上30天休15天”倒休模式。东线“上二休一” 原有的倒休模式不变。一般管理人员、专业技术人员按需自行安排倒休。效果:操作员工倒休已得到保证,管理技术人员倒休基本正常,副科级以上管理人员倒休逐步规范。员工带薪年休假。一线员工、一般管理人员、专业技术人员带薪年休假正常执行。2015年重点解决了副科级及以上人员带薪年休假制度落实。效果:副科级以上管理人员带薪年休假逐步规范、简化。已有XXX名副科级以上管理人员享受了带薪年休。
双职工两地分居。两次解决XX对夫妻两地分居问题,调出XX人、调入XX人、内部调动XX人。解决工区划分造成的X对夫妻两地分居问题。持续做好夫妻两地分居人员统计及调动申请收集工作。员工子女入学入托。全厂XXX名申请小升初的员工子女全部顺利入学,先后补报X次,补报XX人。努力协调,帮助X名低分困难员工家庭子女升入高中积极沟通,帮助员工子女X人调整班级员工省会城市落户。办理XX落户XXX户共XXX人,其中解决员工子女上学户口XX户,夫妻合户XX户,XX落户XXX户(共XXX人)待保卫处通知后办理。
3.畅通员工的成长发展通道。以业绩为导向,完善工人聘干、科干提聘、专家选拔、高工待遇、科干退出“五位一体”的人事制度,建立正确的用人导向。操作人员:畅通从岗位明星→技师→技能专家→高级技师的成长通道。管理人员:畅通井区(队)长→“两室一中心”主任→管理专家→副科级→科级的成长通道。技术人员:畅通技术员→副主任→主任→副科级→科级;或技术员→助工→工程师→高工;管理、技术并行的大“H”型成长通道。实施“十百千”人才培养工程:计划2016年末,培养油田公司级技术专家XX名、技能专家XX名;培养厂级管理专家XXX名,聘任技师(高级技师) XXX名,岗位操作明星XXXX名。
员工子女就业。员工子女非主体专业高校毕业生摸底登记XX人,审核后符合报名招工条件XX人,安排岗前培训XX人。员工子女退伍军人摸底登记X人,全部安排岗前培训适龄员工子女宏田公司招工XX人,安排岗前培训XX人。办理适龄员工子女宏田公司招工报名登记手续XX人次。基层优秀骨干的聘干。按照优先一线、优先生产单位、优先作业区、优先生产单元的“四个优先”原则,以厂制定方案、基层制定细