RFID技术在图书档案管理中的运用研究_范敏.pdf

3062023 年第 1 期他山之石REFERENCESRFID 技术在图书档案管理中的运用研究范敏（梁山县工业和信息化局，山东 梁山 272600）摘要：通过 RFID 技术的引入，不仅可以解决现代图书馆中的管理问题，还能为读者提供更多便捷性的自主服务，提升管理人员的工作效率。本文论述了 RFID 技术在图书档案管理中的运用，旨在通过RFID 技术改变图书档案管理中现有服务的窘境。关键词：图书档案管理；RFID 技术；射频标签RFID 技 术 的 英 语 全 称 是 Radio Frequency Identification，是无线信息识别技术的意思，也叫无线射频识别技术，可通过射频信号自主识别目标对象，获得对应数据信息。一、RFID 技术在图书档案管理工作中的运用优势RFID 技术在图书档案管理实践过程中，可以运用到的指标有智能传输速度、读写距离、标签识别等。以此可知 RFID 技术在图书管理工作中的运用优势有：第一，加工流程更加便捷。RFID 阅读器具有寻址特点。在书籍档案加工过程中，可节省工作流程，减少管理人员的工作量，让其有更多精力开展管理服务创新工作。第二，环境适应能力强。图书档案一旦借出就不受控制，图书所处的环境有一定不确定性，将电子标签内部芯片与天线隐藏在图书档案中，即使身处恶劣环境中也会减少损坏与干扰。第三，安全防盗功能更加强大。RFID 技术运用到门禁系统中，可以对图书档案中粘贴的磁条进行扫描与安全识别，有效判断是否要提出警示。RFID 技术的安全门禁视系统可以精准识别磁条状态，即使在停电情况下也能脱机工作，安全防盗功能更强大。基于此，将 RFID 技术运用于图书档案管理中，可以帮助图书档案管理工作更好发挥功能，为高质量管理服务提供技术支持。二、图书档案数字化管理运用 RFID 技术RFID 技术可以有效识别与获取图书档案的数据，以此完成对图书馆档案管理的优化服务，让读者更加快捷与方便借阅图书。RFID 技术中的电子标签，可以作为读者借阅与储存书籍、档案的标识。在图书档案管理工作中，借助 RFID 技术进行有效沟通，可以提升管理效率。另外，借助 RFID 技术，还能优化传统图书档案流通业务时丢失的弊端，在借还过程中做到有效防盗。并且 RFID 技术在信息储存上还有很大优势，提升了保密性能。除此之外，运用 RFID 技术还可以快速完成档案入档的工作，让多种档案文件结合 RFID 技术中的电子标签生成独立的标识，管理人员在输入对应的电子标签后就可完成归档的工作，帮助工作人员简化了档案编目，降低了管理工作的繁琐性。利用 RFID 技术可以准确的获取图书的位置，帮助读者与管理人员快速的找到所需图书档案，提升图书的变通速度。对于图书档案的智能定位，有发送请求、智能书架与智能显示屏三个环节。现在的图书馆已全面覆盖无线信号，读者可以在图书馆中实现无线连接，找到图书馆内的无线信号后发出定位请求，通过上网设备就能获得更多的智能书架，接受馆内发送的电子图书标签信息，然后将获得的图书空间信息向定位系统反馈。接收到空间信息转化为地理位置信息，以三维视觉图的形式展现在智能展示屏中，让读者能够清晰了解图书档案存放的具体位置。此显示屏还能为读者提供导航服务，带领其来到图书档案面前。三、图书档案在安全防护中运用 RFID 技术图书档案的安全保护，是档案图书管理的重要工作，在此借助 RFID 技术完成对档案图书的安全保护。即不论是图书档案的借阅，还是归还环节，都使用 RFID 技术，将图书档案的详细信息储存到数据库中，如书籍档案的重量、页码与大小等关键参数。借助 RFID 系统中的阅读器，可以较快的分析出图书档案的有关信息，然后将细节信息整合录入到中央数据库中，当有图书档案归还的时候可通过 RFID 技术录入信息，并与中央数据库中的信息进行匹配检测。如果 RFID 系统发出警报，表明图书档案受损，进而进行对应的安全管理工作。另外，RFID 技术还3072023 年第 1 期REFERENCES他山之石有导航定位的功能，在计算机中可通过动画图展现图书档案的实际位置，此情况摆脱了传统书架上摆放的约束，让读者与管理人员直接定位其位置，实现自动化查找的功能。在图书档案管理中，安全防盗也是 RFID 技术的最主要工作之一，如引用 RFID 技术智能安全门，以此保障馆藏资源的安全性。借助 RFID 技术的智能安全系统，包括图书检测、危险报警、录像监控与身份验证。当读者进入到图书馆内，首先要做身份的验证，一般是刷读者卡，如果是机密型的图书馆还可是指纹识别。当读者离开图书馆时，馆内的RFID 技术安全系统会主动获取读者身边图书档案的电子标签信息，有效识别是否要进行借阅手续，如果已经办理，读者可以安全出门；如果还未办理，智能安全系统会自动报警，发出信号。通过智能安全系统进行的多重监控，保证了图书的安全性。RFID 技术中的安全防盗服务功能，还能帮助管理人员检测馆内的图书档案信息，借助主动识别技术了解图书档案的借还信息，并对其作出对应的报警与提醒，将此作为图书离开图书档案馆前的最后关卡。在此，安全防盗门就是不可缺少的设备，安装 RFID技术智能安全防盗门，以此突破传统门禁的局限性，让图书档案更加安全。四、智能化图书档案在管理服务中运用 RFID技术在图书馆中，传统的档案管理已经不符合新时代发展模式，RFID 技术的产生为图书档案管理工作带来了新契机，如借助 RFID 系统中的标签可实现图书的精准典藏，还可将 RFID 标签当做流通管理的主要渠道，完成对文献的架位变更、文献剔除等精准化管理，提升管理人员的工作效率。另外使用 RFID技术还能让图书的排架工作更加灵活，突破了传统书架与楼层的限制，体现了图书排架形式的多样化、灵活性。除此之外，自主借还功能也是 RFID 技术的“功劳”，可以让读者一次借阅多本图书，提升读者借阅质量，优化借阅方式。例如，图书档案的智能盘点工作可以为读者提供适合的文献服务，同时也是管理人员最基本的工作。在此可以借助 RFID 设备清点书库中的图书与档案，减少放错位置与丢失。此工作主要包括新书上架、图书查找与归架、整理错架等。RFID 技术运用到新书上架工作中，就是将图书的上架位置与基本介绍等信息上传到 RFID 电子标签中，以此为后期清点工作提供便捷。详细的工作步骤为：整架、人工技术、RFID 技术定位与查找、图书归架。首先，结合图书档案的书号，进行精细整架，然后人工进行记录，确保记录的数据与书架中每层的图书数量对应。然后进行后期的数据清点与对比分析，使用盘点书车扫描书架上的图书，完成RFID 电子标签图书档案的盘点工作流程（如图 1）。如果在盘点车中实际的在架图书数量与人工检测的数量相等，就可进行下一层书架信息的扫描；如果两者数量不相等，就要考虑错架问题，要重新盘点。接下来的图书查找工作，需要管理人员在计算机中检索书名或者关键词，显示图书所在的位置后再进行人工对比。如果此书不在此位置上，要借助 RFID读写器直接查找。与传统的图书盘点相比，RFID 技术的智能化特点不但可以保障数据的精准性，还能大大减少工作人员在传统盘点中的繁琐问题。另外，RFID 技术的智能性还体现在可以对错放图书档案进行自动报警，以此保障图书位置摆放的精准性。图 1基于 RFID 技术的智能盘点工作流程五、图书馆运用 RFID 技术开创读者自助服务在现代图书馆中，图书的借阅与归还工作需管理人员通过在计算机中进行信息的检索，然后获得对应的筛选信息，将查询到的图书定位电子标签。然后进入信息技术系统，核对电子标签信息，当计算机上显示信息核对无误时，会向读者发出可以借阅的指令。在此，使用 RFID 技术对图书档案进行定位，可助图书管理人员节约档案调阅时花费的时间。另外，在图书档案的归还工作中，可由档案管理人员直接对档案与图书上的电子标签进行扫描，在计算机中获得书籍的名称与对应的编号，知道其应该放置的位置，减少档案图书归还后出现摆放无序的情况。借助 RFID 技术，还能对借阅与归还时间进行深入分析，帮助管理人员更好地开展图书档案管理工作，大大提升了档案管理工作质量。图书馆要充分发挥 RFID 技术的优势，建立读3082023 年第 1 期他山之石REFERENCES者的自助服务系统，为读者提供更多便捷服务，实现便捷阅读目标，更好地让图书管理服务走进读者心中。自助服务系统已是图书档案管理工作发展的必然趋势，同时也是推动 RFID 技术发展的关键举措。RFID 技术在图书档案管理中的运用较多，如代替了原条码和防盗磁条，成功简化了图书档案加工流程。RFID 技术对文献档案采集方式的改变也起到事半功倍的效果，转变了传统图书档案管理模式，促使其向智能化、数字化的方向发展。读者自助服务是结合读者的阅读兴趣与需求，设计偏向自主操作过程，实现图书档案的自助服务。图书馆档案公共文化的自助服务包括借还书、续借、缴费与读者证挂失等。自助服务主要是通过自助借还机完成的。读者可以将自己要借与要还的书放到机器的指示台上，然后按照机器显示屏的提示一步步完成借还书的程序。自助服务设备的主要工作原理为：在自助服务机上安装 RFID 读写器的天线，以此读取图书档案中的 RFID 标签信息，上传到图书档案中心计算机，计算机结合读者在操作界面上的操作，修改指令，如借阅、归还、续借等，最后更新数据库的信息。自助借还书、自助缴费可在自助服务设备上进行，将读者信息卡与图书缴费软件结合，绑定微信或者支付宝直接进行缴费。挂失与改编信息的服务需要读者在设备上直接输入账号，登录读者卡信息，然后直接选择适合的操作指令，完成自助借还书与续借的流程（如图 2）。在此，借助自助服务转变了传统的人工借还与其他操作，不但为读者节省操作时间，还可减少工作人员的工作量，加快图书档案的流通率。另外，自助服务还能调动读者阅读与学习的积极性，激发其对信息资源获取的需求。六、RFID 技术技术促进图书档案管理人员结构的优化图书馆要注重图书档案管理人员在智能化建设中的作用，引入适合的智慧型人才培养计划，提升管理人员的综合能力，加大对管理人员的核心能力培养。要借助 RFID 技术为管理人员创建良好的人工智能感知环境，让管理人员能够上升到智能化思维，以良好的智能化技术能力更好为读者提供管理服务。因此，开展人工智能专业化培训是新时代图书档案管理人员培训的主要手段。培训的核心是对管理人员进行人工智能与技能的培训。在方式方法上，要在当地政府政策与经济支撑下，使用馆内直培、馆间互培的形式。馆内直培是在图书馆内部开展培训工作，如专业知识讲座、邀请馆外专家到馆中定期进行培训等，以此更新管理人员人工智能知识库。馆间互培指同城不同图书馆之间线下交流学习与不同城市中图书馆之间开展的线上交流沟通，借助传帮带等多种互助形式，实现同类型图书馆管理人员的共同成长。开展内培要有完善的培训方案与规章制度做基础，以此帮助图书档案管理人员增强岗位责任感。例如，将管理人员的学习效果与工资福利、职称评定等待遇挂钩，调动管理人员参与培训的积极性，进而可以灵活运用 RFID 技术进行馆内管理。RFID 技术在图书档案管理中的运用，需要馆内有更多专业化人才做补充，如此才能更好满足图书档案管理工作智能化、数字化的特点。因此，图书馆不仅要开展馆内培训，还要在外引进更多专业化人才。要确定专业化人才引进的目标，增强专业人才的引进力度，扩展专业化人才的引进途径。在此需要注意的是，在对人才学历要求方面，图书馆很难引入高学历的人才，所以图书馆不要过度注重学历，要以专业为根本。在对引入人才操作能力方面，图书馆虽然是服务型机构，但是也要有绩效要求。理论知识背景固然重要，但是专业化的实践技能考核也很重要。参考文献 1 姚恒,杜克强.基于 RFID 技术的智能档案实体安全管理系统研究 J.电子技术与软件工程,2021(21).2 胥静.RFID 技术在高校图书档案管理中的应用研究 J.办公室业务,2020(02).责编：蒋立民 图 2借助 RFID 技术进行借还书与续借流程