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公文写作100讲(23万字)
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笔杆子被领导倚重的核心竞争力是什么?
最近,大家都在谈女排精神。精神的力量又一次被推到了前所未有的高度。的确,伟大的时代 催生伟大的事业,伟大的事业需要伟大的精神。但不知大家有没有注意到郎平在回答记者提问时说 的那句话,不要因为我们赢了一场就谈女排精神,单靠精神不能赢球,还必须技术过硬。
这句话,不禁让人想起 2013 年,排管中心领导“三顾茅庐”请时任恒大女排主教练的郎平出山 时的情景。正是由于排管中心对郎平一系列新思路、新理念、新做法的全盘接受,才使这位敢于突 破旧体制的“铁榔头”带领中国女排踏上了催营拔寨、重回巅峰的征程。
之所以交代这些背景,就是想引出我们今天的话题,核心竞争力。我们的核心竞争力到底在哪? 无论是政府机关的公务员,还是企业单位的职员,我们靠什么立足立身,靠什么脱颖而出,靠什么 受领导倚重,实现自己心中的梦想?我想,当然要靠精神、靠执着、靠努力,但关键还是靠思维。 水平高低、素质良莠,差别在思维,转化在思维,突破在思维。
特别是对于文字领域,思维的重要性更是不言而喻。同样的主题,同样的背景,同样的主角, 思维不同、立意不同、切入点不同,文章的层次和质量高下立现。所以,我们今天就聊聊“思维” 这个核心竞争力。那么,对于苦逼写材料一族,应该具备哪些思维,才能实现加班少、成果好的质 朴愿望呢?我们感到,主要有这么几点:
讲“辈分”——逻辑思维。这是一篇好的文章的基础和前提。文章好首先要框架好、逻辑顺, 这样才会纲举目张。记得当初写材料的时候,处长经常皱着眉头说,这稿子没法改…这里面,关键 的问题就出现在逻辑上,前后交叉,大小不分,要改就得重新布局。说的形象一点,就是不在一个 辈分上。比如,我们第一层标题是加强党的建设,那么从横向分的话,第二层就应该从“五位一体” 来破;从纵向分的话,就应该从强化意识、扭住重点、掌握方法、健全机制等来破。反之,如果谈 党的建设,第一部分写加强思想建设,第二部分写注重把握重点,这就属于逻辑混乱;或者说,第 一部分写加强思想建设,第二部分写提升党的科学化水平,这也是逻辑混乱,乱在思想建设与党建 科学化水平是“儿子”与“老子”的关系。因此,无论写什么样的文章,脑子里都要有清晰的逻辑 脉络,在此基础上再想谋篇布局的事情。
讲“思想”——理性思维。我们平时读习近平总书记的讲话,很突出的一个感受就是朴实的话 语中蕴含着很强的思想性。因此也可以看出,语言的华丽与思想的深刻并没有一毛钱关系。那么, 思想从哪里来?从理性思维中来。理性思维体现在很多方面,比如,体现在对全局的把握上,就是 写文章要跳出局部看整体、跳出本级看上级,这样能够体现出材料的大局观念和境界胸怀。再如, 体现在对规律的揭示上,就是要透过现象看本质,讲人才队伍建设要体现选人用人导向、润才育才 机制,讲党风廉政建设要体现权力运行监督、突出关键少数,等等。还如,体现在对趋势的研判上, 就是要通过对历史的总结和现状的研判,指出大势所趋,正如毛主席讲的“站在海岸遥望海中已经 看得见桅杆尖头了的一只航船”。
讲“干货”——务实思维。习近平总书记曾专门指出,要用真理说服人、用真情感染人、用真 实打动人。我们起草任何材料,关键也在一个“真”字。我们反复说,无论是政府公文,还是企业 行文,很重要的是贯穿一条工作线,就是要言之有物,不能假大虚、高空远。当然,我们说讲“干 货”,并不是让罗列一堆数据和琐碎的事项,而是要有选择地进行表述。具体讲,一方面要体现在 实际情况上,就是要有侧重、有分类、有鉴别地把实际情况列出来,以“像、准、实”的标准来展
示实情。另一方面要体现在问题导向上,也许文中没有过多的具体事例,但都是对着当前的问题讲, 对着存在的矛盾讲,对着解决问题的方法讲,这样的文章也是有“干货”、有“嚼劲”的好文章。
讲“特色”——求异思维。文贵求新,思贵求异。好的文章,往往是让人耳目一新、眼前一亮 的文章。公文更是如此,因为公文本身就有很多需要遵守的规范、程式,要做到求新求异很不简单, 所以我们说公文的创新是“戴着镣铐跳舞”。要做到求异,并不是标新立异,而是要善于创新。这 里面有一个非常值得挖掘的“富矿”,就是自身的特色,因为只有特色的才是个性的,不可复制的。 因此,在起草材料的时候,要把自身的特色放在醒目的地方,很凝练地表达出来。同时,平时注意 分析和梳理自身不同于人的特点和个性,以备不时之需。
讲“匠心”——精品思维。唐代诗人卢延让有个名句,就是“吟安一个字,拈断数茎须”,道 出了成就文字精品之道。公文写作更是这样,从来都是会议不开,改稿不止。只要领导不定稿,材 料就得不厌其烦地精雕细刻、精耕细作。精品思维具体体现在哪些方面呢?首先是否定的视角,对 自己起草的材料,要敢于用否定的视角去审视,多想一想表述是否准确、论述是否精炼、言语是否 达意等等,还能不能进行更好地修改和提升。其次是极致的态度,就是要做到极致、突破极限,每 次材料交稿后,感觉已经是突破自己的认知层次了,确实用了“洪荒之力”了,感觉已经很满意了, 对明天没有别的想法了,那就证明材料真的可以出手了。每次都这样起草材料,才会日日行以致千 万里。
想游刃有余写好材料,有一种能力必不可少
目前,我们围绕大家反映的年终述职报告这 16 份材料告诉你,述职不止成绩、不足、措施这一
种套路,民主生活会发言这 15 篇民主生活会发言,是送给您的新年礼物,新年度工作筹划部署不同 领域的工作部署会讲话怎么写,到群里聊聊就能拿下了三个专题刊发了提纲。看了大家的投稿,深 感文字领域确实藏龙卧虎,一位没有参加评比的笔友@晚成在留言中发的一份提纲都让人叹服,这里 补充刊发一下:
一、学而后知已微。1.向书本知识学,方晓任重道远;2.向领导同事学,方晓才疏量浅;3.向 工作实践学,方晓知易行难。二、做而后知事艰。1.勇于打造精品,深感勤才有作为;2.敢于迎难 而上,深感干才有希望;3.乐于启人解难,深感诚才有实效。三、洁而后知德馨。1.始终修身养德, 深悟德不匹位,不福反祸;2.始终秉公用权,深悟职级虽低,不坚则迷;3.始终自律慎行,深悟小 节微末,不守成恶。
从大家留言情况看,对这三期的总体反映还不错,印象比较深的一个留言是@朔方襛李讲的: 在一天之内写完了,6919 个字,有了思路,有了素材,搭框架很容易了,领导看了一遍通过! 评价虽然不长,但说句实在话,遇到一遍通过的时候都不多。我们做文字工作的,能有一稿即
中、一遍即过的结果,算是对我们交稿前反复研改、交稿后焦灼等待的最好回报了。但除了帮助大 家解燃眉之急、积手中之粮这个直接目的外,有更深层次的考虑,那就是我们一以贯之的一个信念: 助力大家提升文字思维能力。如果说文字能力是机关工作的关键本领和核心能力,那文字思维则是 关键的关键、核心的核心。
思维一变天地宽。要想成为领导倚重的笔杆子,苦练笔耕远远不够,最需要提升的是思维。提 高文字思维能力落实到这里,就是坚持开展的公文提纲作业,通过创造提纲、讨论提纲、分享提纲、 修改提纲,达到你在一接到任务能够立即反应出该从哪个角度思考、从何处落笔、如何架搭建文章 结构的目的。群