老主任交你怎样整理资料，提高写作效率！老主任交你怎样整理资料，提高写作效率！起草材料确实是一个艰苦的过程，但是牛顿说过：“如果我比别人看得更远,是因为我站在巨人的肩上。”这也说明了一个道理，“他山之石，可以攻玉。”好的材料离不开好的素材，好的素材离不开平时的积累和整理。“一顿吃不成个胖子，一步跨不到天边。”尤其是写作，不能急于求成，就是要脚踏实地，一步一步走，要相信量变引起质变，一切都是积累，厚积才能薄发。这天，综合法规科的张科长打来电话：“小管，麻烦你把这半年来市政府关于经济运行的通报、市领导关于招商引资的讲话、上级到我们单位调研和我们局关于全市商务领域改革的信息、汇报材料帮我整理一份吧。”“好的”。作为单位的“一支笔”，张科长可是小管的“偶像”之一，小管一直很佩服他的文采。接完电话后就开始“翻箱倒柜”，打电话，翻收发文，找电脑里的各种文件夹，打印材料，忙的不亦乐乎，拿着“热乎乎”的材料交到了张科长手里，但还是漏了几份市里领导讲话的材料。“小管，你平时都怎么归置一些材料？”“主任，你看，收文处理我放在这个盒子，发文我放在这个盒子。”“那平时的一些纸质材料，比如会议材料你都怎么放？”“我参与起草的材料就放在电脑里，其他的都在其他人那里，我这边没有保存。”“今天张科长问你要材料，但是我看你在各个地方找材料，效果也不是很好。信息时代，电脑存储是一种很好的方式，对我们来说大大提高了工作效率，但是对于经常用的或者是比较重要的，还是需要有一套自己的材料‘字典’。”“原来整理材料也有窍诀啊”“是的，不仅会整理很重要，会应用更重要。张科长今天让你帮他整理材料肯定是他写材料要用到的。”“原来如此，主任，还得请教您，怎样整理材料才能既有效果又有效率呢？”“对于会写材料而言，不仅仅是说材料写的好，而深层的意思更是如何会找材料。我们每天忙于日常工作，就算晚上苦思冥想，可是哪有那么多“新词”、“新思想”也不可能每次遇到任务才想起来找“材料”吧，这就靠平时的积累和整理。张科长的文采大家都有目共睹，可是你不知道他背后积累了多少材料。积累资料有很多好处，比如就可以让你马上找到材料，起草材料的时候可以不用那么辛苦等等。”资料从哪里来？如何整理？如何积累？我们可以从两个方面养成这几个习惯。一方面是材料的分类整理。一是按主题分类。这是日常资料我觉得最实用的办法。比如党建的分一类，包括民主生活会、组织...
