浅谈写好文字材料的四个“不二法门”.docx

浅谈写好文字材料的四个“不二法门” 直入正题，要想写好材料，首先我们要搞清什么是材料。材料，字典里有3个释义：可以直接造成成品的东西；提供著作内容的事物；可供参考的事实。简单讲，就是素材。经过人们在实际工作中的演绎，我们所讲的材料，就是指日常工作中所需要见诸笔端、见诸纸上的文字，也就是我们经常所讲的文字材料。这里面又包括各类公文、各类讲话、各类讲课，等等，每一种材料都有不同的写法。本文主要着眼宏观、立足整体，围绕“对写材料的基本认识（怎么看）、学习写材料的基本要领（怎么学）、写材料的基本套路（怎么写）、写好材料需具备的基本前提（怎么办）”4个方面，共享个人粗浅的体会和认识。 一、会“办差”先要会“办文”，必须深化认识真重视 机关在对待写材料上普遍存在一些问题，主要表现在3个方面：一是认识上“偏”。有的同志认为，工作是实实在在抓经济、搞建设、谋发展的，不是虚头巴脑写材料的，平时宁愿跑跑颠颠办事，也不愿静下心来办文，把写材料当作耍嘴皮子、练花架子，是玩虚的、无用的。二是思想上“怕”。有的同志害怕写材料，宁干十天活，不写一天稿，就像有人调侃的“宁愿去搬砖，不愿写材料”一样，遇到材料能躲就躲，能推就推。三是行动上“懒”。有的同志接到任务后，找来往年资料照抄照搬，不动心思想，不下力气查，不用功夫写，糊弄完就完事，管他质量高低，平时更是不愿触及、懒于动笔。而无数的实践证明，只有重视写材料，勇于写材料，主动写材料，能写好材料，善写大材料的人，才能在事业发展中走得快、走得远。对于写材料，我们要强化“三种认识”。 （一）写好材料是履职尽责的基本功。毛泽东同志指出：拿笔杆子是领导机关开展工作必不可少的一种基本工具。我们通常所说的机关干部办文办事办会的“三办”能力第一个就是“办文”。只要在各级党政机关工作，不论在哪个部门，都绕不过“写材料”这个关口。因为，工作情况要让领导了解，需要通过文字；请示、建议要让领导认可和定夺，需要见诸文字；上级指示的传达部署，需要形成文字；经验体会的归纳总结，需要提炼文字。总之，机关干部写材料，就象战士扛枪、农民种田、工人做工一样，是履职尽责的基本功。会写材料的机关干部不一定很全面、很优秀，但是不会写材料的机关干部肯定是有瘸腿、不合格。 （二）写好材料是提高能力的铺路石。写材料是一个锻炼人、培养人的过程。某位领导在讲课时指出，领导机关、领导机关，是领导使用机关，机关围着领导转，领导围着区县转，区县围着发展转。讲得很准，很形象。说白了，机关就是围绕领导的决心意图运转和开展工作的，承办文字材料，就是把领导的决心、命令、指示、要求变成文字用于指导县区发展建设。作为我们写材料的同志，可以零距离感悟领导智慧，面对面倾听领导心声，受教诲多，锻炼提高就大。比如，给毛主席当了18年秘书的田家英，上初中一年级时，就因为母亲去世被迫辍学，但是他立志“走遍天下路，读尽世间书”。特别是有机会在毛主席身边工作之后，受到毛主席老人家的亲身教诲，得到了真传，文字水平有了质的飞跃。在中共八大开幕时，他草拟的“虚心使人进步，骄傲使人落后”，很受赞赏，流传很广。可以说，每位领导都是一本大书，机关的很多文字材料反映的都是领导的思想和理念、见识和主意，无论写前领导向你交待的多或少，写中领导与你探讨的深或浅，写后领导改动的大或小，都使你能有机会直接感受领导的政治智慧，独到的领导风格和丰富的实践经验，从而使个人能力素质在潜移默化中得到提升。就如一位机关处长讲的那样，跟着领导，“陪同就是培训，提包就是提高”，可以说一语道出了其间真谛，绝对没有溜须拍马之嫌。 （三）写好材料是成长进步的推荐信。俗话说，文如其人。材料可以反映出作者的理论功底、思想水平、知识储备、表达技巧、思维能力等。就像毛泽东同志提出的“枪杆子里出政权”，邓小平同志指出的“发展才是硬道理”一样，习近平同志指出的“善于观大势、谋大事，自觉在大局下想问题、做工作”，反映出他们驾驭全局的大思想、大境界、大智慧，由此引起了思想共鸣，赢得了广泛支持。领导不可能对我们每名机关干部、每项工作都深入了解，但可以通过审阅材料，对作者的工作能力、思想觉悟、道德水准、性格特点等进行考察。经常写材料的人，向领导显示能力的机会就多一些，进步的机会也就多一些。就如×书记在讲如何学习时讲得一样，很多同志老是进不了核心圈，写大材料的总是那么几个人。大家也可以横观全国看一看，能写大材料的几乎没有不提升的，而且发展后劲都很大。所以说，大家要重视写材料，积极写材料，通过写好材料来干好工作、提升能力、展示素质、赢得进步。 二、练“绝活”需要练“绝招”，必须深谙要领真入门 写材料虽然没有捷径可走，但却有门路可循。结合这些年写材料的体会，就如何学习写材料，我总结了一套“葫芦理论”，在这里给大家聊一聊，讲的不一定准，权当抛砖引玉。我把学习写材料的过程划分为“三个阶段”： （一）要会照着葫芦画瓢。意思就是模仿，这是学习写材料的初级阶段。具体讲，就是在写材料时找一些同类型的范文，看别人怎么写，我也怎么写。大家不要认为这很难，每一类型的材料都是有其基本套路和模式的，比着葫芦画瓢，时间长了就能把瓢画好画象。通常情况下，材料的结构都遵循提出问题、分析问题、解决问题“三段式”，也就是我们通常所说的是什么、为什么、怎么办。比如，写动员讲话，内容结构一般是这样的：首先，讲活动的目的意义，即讲它的重要性，必要性，一般会说开展这项活动是形势所迫、职能所系、现实所需等等，尽量把他讲到不搞不行，非搞不可的程度。其次，讲清这项活动的大体安排，包含指导思想、组织领导、阶段划分及要解决的重点问题等。第三，也是最后一部分，对搞好活动提出要求，如，提高认识，把握标准，协调矛盾，加强领导等。但是也有材料不遵循这个模式，比如，汇报材料的内容一般包括工作开展情况、存在的问题与建议、今后的打算，如单位建设综合情况汇报，通常在工作开展情况里要写政治建设、经济发展情况、民生工程、重大项目建设等方面内容，如果是专项工作汇报，像党建工作汇报，则通常从组织建设、品牌建设、廉政建设、专项活动开展情况等方面汇报工作开展情况。我们在写材料时要根据实际情况选择套路和模式，作为初学者，要多看一些范文示例的工具书，现在这方面的书很多，每个部门都有，关键是要多看多学。 （二）要能离开葫芦画瓢。意思就是不用再看别人的，就知道怎么写了，这是学习写材料的中级阶段。也就是说，在模仿到一定程度后，对各种材料的模式运用比较熟练，许多写作套路已经印记在脑子里，不看范文也能够写出材料，关键是善于借鉴，运用自如。在这个方面，举我自身的一个例子。2013年，省委×书记在党的群众路线教育实践活动授课时讲了“七问”，这种模式和风格很发人深省，我也很受启发。那年，我担任县委组织部长，针对党建工作实际，特别是机关下去进行调查研究的现状，写了篇《××××××》，在《××××》上刊发，标题是这么定的： 检查考核变了“味”——检查考核的目的到底是什么？ 检查考核偏了“向”——机关应确立什么样的检查考核指导？ 检查考核分了“力”——到底谁是检查考核的主体？ 检查考核虚了“芯”——检查考核到底应该查什么？ 检查考核丢了“宠”——基层欢迎什么样的安全检查？ 检查考核失了“真”——基层到底应该怎样对待检查考核？ 检查考核没了“效”——检查考核之后应该怎么办？ 这些问题使文章更有针对性，更有吸引力，更有可读性。 （三）要善看到瓢画葫芦。意思就是触类旁通、信手拈来，这是学习写材料的高级阶段。也就是说，在第二个阶段运用很熟练的情况下，能够摆脱习惯性思维方法和条条框框的限制，敢于打开思维，打破常规，不拘形式，另辟蹊径，围绕最有效的表达材料意图目的，自创写作方式，给人以耳目一新的感觉，也就是我们通常所说的这个材料很抓人、很打人。比如，2014年开展党的群众路线教育实践活动，市委×书记参加×县委专题民主生活会。当时写汇报稿时，考虑到需要向领导汇报4个方面情况：一是×县建设情况，二是群众路线教育实践活动开展情况，三是专题民主生活会的准备情况，四是领导关注的重点工作开展情况。准备汇报时没有采用传统的格局来撰写汇报，而是开篇就讲：今年以来我们重点抓了三件大事、八项具体工作。三件大事是：学习贯彻习总书记系列重要讲话精神、开展群众路线教育实践活动和大抓重点项目落地工作。在实际工作中，我们坚持把三件大事捆在一起抓、融在一起建。围绕这三件大事，主要抓了八项具体工作：一是认真学习习主席系列重要讲话精神。二是深入分析查找解决问题。三是着力促进经济转型发展。四是强力推进×个项目建设。五是下大力抓好干部能力素质培养。六是做好抓基层打基础工作。七是高度重视抓好信访稳定工作。这个路子虽然看似平淡，但一一回答了领导的关切，直击要害，朴实简洁，领导很满意。因此，当写作功底比较扎实之后，就要从以形式为中心转移到以效果为中心上来，这样才能实现新突破，材料水平才会有大幅提升。 三、出“精品”必要出“精工”，必须深入钻研真用心 所谓文无定法，就是指写材料各有各的写法，就像我们平常所说的“杀猪杀屁股，各有各的杀法”一样。但是写材料总有一个基本套路可循，大概可以分为“五步”。 （一）精准理解意图。接受一项材料任务后，首先要做到“四知”，即知领导意图、知受文对象、知文种格式、知时限要求。这4点把握的如何，会直接影响材料的成败。比如，前一段×指导撰写的《向×汇报提纲》，领导带着我们研究时分析感到，×这次来检查指导工作，最倾向于两件事，一件是看×市委怎么样，抓工作思路清不清，作风实不实，抓工作成效好不好，特别是年底前和下步工作考虑的细不细，筹划的好不好。另一件是看×市委落实上级指示怎么样，省里安排的工作抓了没有，抓得好不好。所以汇报提纲应重点反映3个方面：一是×市委落实上级指示很坚决，省里部署的工作在我们市落实的很好。二是抓工作思路清、举措实、成效好、进步大。三是年底前的工作重点突出、安排合理。从这个理解认识出发，×书记的汇报，各级领导都很满意。再比如，今年我们×县委组织召开“对照党章党规找差距”研讨会，大会主题思想是问题导向，就是查问题的。有的常委把握的很准，发言时开门见山，直奔问题而去，深刻剖析原因，得到了市委领导的充分认可。而同样发言的一个×部长，一上去还是常规式的套话连篇，被×当场叫停。可见，准确理解意图多么重要。那么，如何才能做到“四知”？一是要学习上级通知、指示精神。知道写作背景是什么，上级关注什么，想要什么，需要你干什么。二是要准确把握领导和上级意图，可以通过当面请示或写提纲请领导修正的办法，掌握领导意图。在领导意图不明确的情况下，可结合其一贯思想、风格习惯去把握。三是要熟悉各种文体写作的方法要求和基本套路。四是准确掌握部队情况，做到心中有数、一清二楚。总之，切实通过精准的理解意图，达到“文章合为时而著，歌诗合为事而作”的效果。 （二）精确构思提纲。列提纲如同盖房子，要先搭起大框架，然后再根据思路一层层具体展开，也就是我们通常所说的