文秘人员听会技巧老秘心经！.docx

文秘人员听会技巧，老秘心经！ 文秘人员听会技巧，老秘心经！ 当召开会议的时候，一般情况下，除了会议要求参会的人员外，能够听会的无非是从事文稿起草、会务服务、行政接待的这几类人。但这几类人听会时的工作重心各有不同，也就是说，虽然是同一个会，不同的人听结果也不一样。搞会务服务、行政接待的人，注意力大都在会场会务、领导身上，而文字秘书听会可大有讲究。对于文秘来说，听会到底要注意哪些事项呢？ 一、会前要做足准备。首先，要弄明白听得是什么会。干文秘的人都知道，会议材料是自己起草的但是不一定去听会。所以，在会前要弄清楚几件事：有没有给领导准备讲话材料，如果讲话材料不是自己起草的，还需要找来讲话材料和会议方案，熟悉讲话内容、了解会议议程，明确会议的背景、主题、会议规格、参会人员等，做到了然于胸。其次，要做好其他准备，如提前准备好录音笔，对领导的讲话全程录音，便于会后整理；还要多输出几份讲话材料，以备不时之需。（笔者经常遇到这种情况，明明给领导准备了材料且提前给了领导，但是领导经常忘带，会前几分钟还要找文秘要）。 二、会中要仔细聆听。领导讲话的时候，文秘要用心记、用心听，做到心无旁骛、专心致志，特别是当领导脱稿讲话的时候，大多讲出来的都是领导真实的想法，作为文秘千万不要“开小差”，如果这时候开了小差，恰巧领导讲了一段或者一句非常精彩的话，自己没听到或没听清，结果只能徒留遗憾，也不利于从领导的口中捕捉领导的真实想法。有的同志说，不是有录音笔吗？会后再听录音就可以了。其一：听录音笔，毕竟没有身临其境有冲击感；其二，不是所有的会都能使用录音笔（如，不少会议明确要求不能录音录像），有些看似很小的会（本以为可以不用录音笔），但领导却谈得非常多。所以，只要在会场，文秘就要打起十二分精神，用心倾听。除此之外，还要学会边听边思考，要从领导的讲话中提取新观点、新思路、新方法，不能为听会而听会，要开动脑筋多思会。最后，要善于记笔记，将领导着重强调的地方记下来，好记性毕竟不如烂笔头，记好笔记对会后整理、借鉴、转化、运用至关重要。 三、会后要做好总结。会议开完绝不能一走了之，会议开得再好、听得再好，但如果只是一听了之，没有整理、总结、提升，一切都是白忙，听会也就没了意义。所以，会后一定要抓紧整理提炼会议的精神，尤其是领导的讲话，特别是领导现场发挥的部分。有录音的要第一时间整理录音，没有录音的要根据笔记及时进行整理。要通过整理领导的讲话提炼领导的思路、意图，摸清领导对某件事的观点、想法，然后进行深入的思考、研究，结合上次会议时领导的要求，加以整合升华。会议录音的整理、总结以及提炼，对于刚入职的文秘人员来说意义更是重大，因为学习成长最快速的方法就是向领导学习，所以，对于年轻的文秘来说，一定要多听会，多整理录音，多总结提炼。 四、以后要抓好运用。要将会议中领导的主要思想，在今后相似文稿起草时加以灵活运用，这是最大的使用方式之一。其次，可依据领导的主要讲话精神展开调查研究，通过调研丰富领导的思想，使领导的思想更接地气，更具有指导性、操作性，当然也可以形成调研报告。最后，也可以根据领导的讲话要求（可以是一种思想，也可以是一句话），及时转化为领导的署名文章，等等。总之，不灵活运用讲话精神，一切也等于零。总之，文秘人员听会，不仅要带着耳朵，更要走心入脑，这样才有效果、有意义。