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公文排版格式.docx_第3页
公文排版格式-1-公文格式排版一、设置页面(“页面布局”—“页面设置”)(一)“页边距”1.页边距:上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。2.纸张方向:纵向。(二)“纸张”纸张大小:A4。确保“每面排22行,每行排28个字,并撑满版心”。二、设置标题(一)“字体”1.主标题:先设置字体为华文小标宋简体(或华文中宋、宋体),再设置字体为TimesNewRoman;字形,加粗;字号,二号。2.副标题:字体,与主标题一致;字形,不加粗;字号,三号。(二)“段落”1.对齐方式:居中。2.左侧右侧缩进均为0字符。3.特殊格式:无。4.段前段后间距均为0行。5.行距:固定值,28磅。(三)内容要求1.标题可分一行或多行居中排布,回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当;多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。2.正式公文标题应要素完整,一般格式为“发文机关+关于××(事由)的+文种”。3.标题回行时应词意完整,不能将词组拆开;发文机关名称应在第一行居中排布;最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。4.标题中除法规、规章名称可加书名号外,一般不用标点符号。(四)标题与正文间隔空一行,字号为五号,行距为最小值12磅。三、设置正文(一)“字体”1.一级标题:字体,黑体;字形,不加粗;字号,三号。2.二级标题:字体,楷体_GB2312(或楷体);字形,不加粗;字号,三号。3.三级标题、四级标题和五级标题:字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,加粗;字号,三号。4.其余正文(包括附件、落款、附注):字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,不加粗;字号,三号。5.正文各级各类字体设定完后,应再次选定全文,设置字体为TimesNewRoman。(二)“段落”1.对齐方式:两端对齐。2.左侧右侧缩进均为0字符。3.特殊格式:首行缩进,2字符。4.段前段后间距均为0行。5.行距:固定值,30磅。(三)内容要求1.主送机关(俗称“抬头”)居正文第一行单独成行,顶格不缩进。2.一级标题、二级标题、三级标题、四级标题、五级标题依次采用“一、”、“(一)”、“1.”、“(1)”、“①”排序标注。3.公文中引用文件时,应按规范将文件名称和发文字号写全,一般格式为“《关于××××的××》(×××ׄ××××‟××号)”,特别注意发文字号中必须使用六角括号“„××××‟”。4.附件在正文末下空1行,靠左缩进2字符排布;标准格式为“附件:1.××××”...

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