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公文
写作
好处
公文写作好处多
公文写作好处多
跟小张聊了两次以后,一些年轻同事知道我给他“开小灶”,纷纷要求参与进来。于是,我把个别交流变成了小范围的讲课,课堂也从自己的办公室里“搬”到了会议室里,并向大家作出承诺:力争每周一课,形成制度。
为了因材施教、按需施教,开讲之前我先做了调查摸底,一来摸一摸这群年轻人对公文写作了解有多少、体会有多深;二来听一听他们希望学到什么、解决什么问题。聊了一通之后,我发现这些新人对公文写作的认识普遍还停留在书本知识上,不少人存在着“唯技巧论”的认识误区。
我认真琢磨了一番,然后对大家说:“认识是兴趣的源头,也是行动的先导。很多人学习写公文,一开始就盯着格式、套路、技巧,希望学之能用、用之能效。殊不知,正确认识公文写作的特点、原理和规律,远远比这些更重要。
“古人说:‘学如弓弩,才如箭镞,识以领之,方能中鹄。’(清·袁枚《续诗品·尚识》)我们学任何东西,第一步都要先提高认识;没有正确的认识来引导,你手上就是握着再好的弓箭也没有用。所以,我打算先帮助大家廓清认识、提高认识,解决好对公文写作‘怎么看’的问题,下一步再解决‘怎么学’‘怎么写’的问题。
“今天,我们先谈一谈公文写作的好处,这有助于培养提高大家对写作的兴趣。”
正说着,小张插话道:“这个问题您不是跟我谈过了吗?”
我摆摆手,接着说:“那只是就事论事回答你的问题,浮光掠影、蜻蜓点水,何况其他人并没有听到。今天,我要请两位同事现身说‘法’,跟大家系统地讲一讲公文写作的诸多好处。”
这些新人顿时你看我、我看你,有的还盯着我的办公室门口,都想知道谁是现身说法的人。
我笑着说:“大家别找了,这两位同事躲在我的电脑里。”说着,我从电脑中调出一篇文章,用投影仪打在墙上,“这是你们的一位前辈同事几年前在年轻干部交流会上的发言,其中专门总结了公文写作的四点好处。”
文字综合是一项苦活、累活、硬活。加班熬夜是家常便饭,随叫随到是工作常态,长期伏案、作息不正常影响身体健康,有些年轻同志甚至连谈朋友的时间都没有。可以说,从事文稿写作,能力不强应付不了,身体不好支撑不了,家庭不理解坚持不了。但正因为文稿写作工作强度大、标准要求高,也是一项很能锻炼人的工作。
文稿写作有利于磨练意志、锤炼品质。从事文稿工作要牺牲很多休息时间和生活乐趣,有时候一坐就是七八个小时,一熬就是几个通宵。这么高强度的脑力劳动不仅是对一个人知识能力的考验,更是对意志力、忍耐力的考验。可以说,文稿写作写的不仅仅是文章,写的更是一种心态、一种品质、一种境界。
文稿写作有利于拓宽视野、提高素质。陆游有句诗说:“汝果欲学诗,工夫在诗外。”文稿写作也是一样。练就过硬的文字综合能力,需要一个长期的过程,不仅需要知识的积累、素材的积累,还要有阅历的积累和思想的积累。因此,从事文稿写作的同志只有努力向领导学、向书本学、向实践学、向群众学、向身边同志学,这样才能搞好工作。
文稿写作有利于研究工作、精通业务。每一篇文稿的写作过程其实就是一次潜心钻研业务、深入思考工作的过程。只有深入研究思考、广泛交流碰撞,才能讲出内行话,写出有思想、有见地的好文章。
文稿写作有利于参与决策、提升能力。起草综合文稿需要统揽全局、通盘考虑、越位思考,是参与领导决策和谋划工作的一个重要途径,也是提高工作能力的重要机遇。
从这几个方面看,文字综合工作虽然辛苦,但苦有所乐、苦有所得、苦有所值。年轻干部应该把参与重要材料的起草,作为提升素质的机遇、施展本领的待遇、领导信任的荣誉。
我让小张把这几段话念出来,他一边念大家一边看。
看完以后,我接着说:“这篇文章中所说的文稿写作,实际上也就是公文写作。公文有广义狭义之分,狭义公文也叫‘法定公文’‘通用性公文’,指的是《党政机关公文处理工作条例》中规定的15个文种。广义公文,就是我们在机关工作中使用的所有文书的统称、泛称。
“这位同事在党政机关写了十几年稿子,从乡镇到县里、市里、省里,这么一路写上来。因为有真切的体会,所以认识很深刻。
“‘横看成岭侧成峰,远近高低各不同。’(宋·苏轼《题西林壁》)同样是谈写作的好处,另一位同事的视角和体会有所不同。”说着,我又调出了下面这几段文字。
写作是施展才华、实现价值的大舞台。研究室是为省委和部领导班子提供文稿服务和资政参考的综合处室,肩负着文谋辅政的神圣职责。古人把“立德、立功、立言”列为人生“三不朽”,文稿服务应属“立言”之列。部里历来有重视研究、善于研究的优良传统,研究室的历任主任也都是在“材料界”响当当的笔杆子,他们甘于寂寞、敢于担当,拒绝平庸、追求卓越,想大事、谋大局、献良策,以追求极致的精神撰写了大量经典文稿,为推动全省党建工作发挥了不可替代的作用。研究室的同志们把学习当成一种信仰,把积累当作一种习惯,撰稿时文思如泉涌,下笔如有神,或春风大雅、秋水深蕴,或居要之言、警策之论,展现出很高的资政服务水准,真正把文字写出了政治、写出了思想、写出了境界、写出了品牌。在这个以文辅政的大平台上,拼搏与才智交融,激情与奉献汇聚,大家都书写了人生中最精彩的篇章。真诚感谢组织,让我入部之初就在这里有了五年的浸染与沉淀,这将永远是我怀揣初心、不懈前进的底气与力量。
写作是磨练意志、砥砺心智的大熔炉。关于文稿写作之苦,江湖上一直流传着各种传说。古有“文章千古事,得失寸心知”,今有“天下第一苦,机关作八股”,还有人作诗自嘲,“一星灯火一枝笔,伴我直到雄鸡啼。一叠稿纸百行字,书完方觉寒侵肌。”在我看来,文字工作虽然不至于像体制内流传的那样“天下第一难”,但作为一项相对独立而艰苦的劳动,每一篇大稿的写作都是对脑力的压榨、对体力的透支、对心力的煎熬,至少存在工作辛苦、生活清苦、内心煎苦的“三重苦”。苦到极致往往就是乐。有人说,如果搬开河滩里的礁石,那么潺潺的溪流就会失去歌声。一个人能把简单的事情做好并不难,只有把别人都做不到的事情啃下来,才能实现真正的淬炼与升华。在文稿写作中,恰恰是这种煎磨之苦,让我们收获了养锐气、砺坚志、长修为的宝贵契机,从而磨砺出更顽强的意志、更沉潜的品质、更坚韧的心智。试想,如果写作时少了一道道攀援爬越的艰险,那工作中不也错过了一次次攻城拔寨的欣悦么?在研究室,每位同志都能做到使命面前多思责、苦累面前多思得、寂寞面前多思磨、诱惑面前多思定,向难而行、向死而生,艰难困苦、玉汝于成,在炽烈的熔炉里经受炼狱般磨练,最终苦心人天不负,有志者事竟成。
写作是开阔胸襟、修炼心境的大道场。毛主席说,人是要有一点精神的。北大教授钱理群说,中国的大学正在培养精致的利己主义者。作为党委部门的年轻人,我们投身服务人、培养人、成就人的光荣事业,决不能被浮躁的现实主义、功利主义之风所沾染,决不能与鼠目寸光、鸡零狗碎为伍,应时刻修剪信仰枝蔓,洗涤心灵尘埃,完善自我修炼,放大人生格局。写作,就恰恰提供了这样一方育心养气的道场。对于从事文稿服务的同志来说,善于为文的同时,往往也善于养心。文稿写作的过程,实际上就是一个思接千载、神游八荒的过程,一个洞察宇宙、思考人生的过程,一个与世界相互发现、与内心相互对话的过程,一个以文润德、以文养心的过程。通过写作,可以帮助我们学会感恩、学会敬畏、学会自省,从而以一种更积极而清醒的状态投入新的奋斗;可以帮助我们更加看得透、想得通、放得下,收获内心的宁静与平和;可以帮助我们更好地养心、悟道、惜缘,达到对人性的了悟与同情,成就人格的威猛与从容。当我们的心变大了,遇到的事就会变小;当我们的心灵在高处,周遭的拥挤就会于我无碍;当我们参透了工作中的舍与得,就会淡泊前进途中的名与利,从而真正练就强大的内心、收获富足的灵魂。
等大家看完这几段话,我介绍道:“这篇文章的作者,是一位比较年轻的机关写手,他和我曾经在一个处里工作。这位同事的工作经历相对单纯,只经过省市两级机关的培养锻炼,但也长期从事文稿服务。其间,在研究室干了五年。正是得益于这段经历的积累和磨练,他现在走到了一个重要的业务岗位上。
“这位同事,在写作上很有灵气和悟性,特别勤奋,也特别能吃苦。这些特点,在上面几段文字中有充分体现,大家应该看得出来、感受得到。
“这篇文章,是他换岗交流时的临别感言,发表在内部刊物上。因为是亲身经历、有切身体会,所以写得很投入、很动情。有两位厅级笔杆看了以后,分别给他发来微信,一位说‘情到深处始有悟,事须经过见真知’,另一位说‘浓浓情怀,感人至深!懂文字的人做业务,如虎添翼!’
“这两篇文章,把写作的种种好处基本上都点到了,我的认识和体会也跳不出这两位同事所总结的内容。比较辨异同,比较出真知。这里,我想通过比较分析,帮助大家再梳理一下这方面的认识,顺带分析一下两篇文章的不同特点,这有助于我们在写文章的时候,学会同中求异、另辟蹊径,也以此作为这堂课的小结。
“第一篇文章总结的‘四个有利于’,分别是从心性修炼、学习积累、钻研业务、提升能力的角度说的。把心性修炼放在第一点,可以说是高位起步,全篇的立意就有了高度。后面三点大致是一种并列关系,写得比较平实。
“第二篇文章所总结的大舞台、大熔炉、大道场,立意高远、观点新颖,整篇文章显得非常大气。
“大舞台,是从文稿服务的职能引出个人才华的展现、人生价值的实现。这种价值的实现是个人价值与社会价值的统一,所以很有高度。
“大熔炉,写的是磨练意志、砥砺心智的问题。这与第一篇文章中的第一点认识,角度是一样的,但语言表述上有很大区别。如果说第一篇文章是白描,第二篇文章就是彩绘,既引用了别人的诗、别人的话,也借势发力,说出了自己深刻的认识、独到的见解,写得很活、很有深度。对了,第二篇文章中引用的那首诗,恰好是第一篇文章的作者写的。
“大道场,写的是开阔胸襟、修炼心境的问题。这部分起句就说,人是要有一点精神的。实际上,整篇文章都贯穿着一种精神、体现了一种精神,就是我们常说的‘安专迷’精神——安心写作、专心写作、迷恋写作。没有这样一种精气神,写不好文章,更当不了写手。这篇文章中的三个大观点,是一种递进关系,层层拔高,最终站在了精神高地上。
“第一篇文章是发言稿,发言时间有严格限制,所以写得简明扼要、点到即止。第二篇文章是书面稿,展得比较开,论述很充分。两篇文章的作者,年龄差了八九岁,阅历不一样,所以文风上有很大区别,前一篇是平中见奇、淡而有味,后一篇是情真意切、文采飞扬。这两篇文章,观点不同、风格不同,但认识相通、心意相通,可以说是异曲同工、各具匠心。两篇文章写得都很好,认识深刻、金句频出,没有十年八年的写作沉浸、思考积淀、勤学苦‘恋’,得不到这样的认识和体会,也写不出这样精到鲜活的文字,这就是‘情到深处始有悟,事须经过见真知’。
“这里,我还想就另一位领导看了第二篇文章之后,回应的那句话,作个特别说明。
“‘懂文字的人做业务,如虎添翼’,这句话大有深意,精辟说明了文字工作对业务工作的巨大帮助。大家可以想一想,如果我们为了写好公文,总是第一时间聆听上面的声音主张,系统学习高端的战略思想,尽量了解方方面面的情况,然后站在本单位最高领导的层面上去思考问题、谋划工作、起草文件,久而久之,你的胸襟、视野、见识、思路会发生怎样的变化?你看问题做事情的高度、广度、深度,是没有这种经历的人所能比的吗?如果每写一篇公文,我们都能当作一次自我加压、自我挑战、自我超越,做到撰写一篇稿子、收集一套资料、研究一项工作、进行一场自测,打一仗进一步,离出头的日子还会远吗?所以,经常有领导说,材料写得好的人,你让他去干任何工作,都会迅速上手、手到擒来。这并不是领导的偏爱,而是长期的辛勤付出铸就了写手特有的强项。因