公文写作捷径：程序化写作“七步法”最近知乎上有一个关于公务员的热门话题——“有没有年轻人进了体制后不想升职?”最高赞回答是这样的：“我和楼上那个匿名的差不多，已婚，参公5年了，现在快30了，有1岁儿子，准备二胎。钱并不多，但是自己没啥追求，衣服裤子什么的，几十块就行了。佛系上班，每天事情做好，谁也不得罪，也不去恭维谁，打算一辈子科员。”看到这里我和大家一样，难免会一声叹息：“年纪轻轻不求上进。”但答案里接下来的叙述，让我大跌眼镜，准确地说，是让我重新审视了自己二十余年的体制内生涯回答中说道：“基层工作量大，人手也不够，扶贫工作，同行都知道，各种数据各种报表，领导也没办法，只会让你抓紧整。”有的同行是没命的干，上班干，下班干回家找家人帮着干。就这样透支生命的方式干了大半年。某天晚上，我在家里加班报系统，在旁边看韩剧的老婆一边嗑瓜子头也不抬的对我说，“你怎么现在干工作累的跟狗一样，回来还要干，你考的啥公务员哦，是不是临时工哦，你平时打游戏那么喜欢挂机，盯着屏幕都能盯一天，就不能想想办法吗？”老婆一下就把我点醒了，我开始各种学习按键精灵、excel的VB语言，虚拟机什么的，一发不可收拾，刚开始的脚本效率不如人工操作，后来熟练了，能马上根据工作需求设计自己需要的脚本、函数，后来发文、讲话的稿子什么都直接用数据库（我自己慢慢积攒的）根据自己需求来生成一个大致的文稿框架，最后再修改一下。每年把一些重要的会议文稿精神收藏到数据库，以便随时调用，不停的维护更新，现在可以自动生成一些模式化的申论文章最后掌握一些基础数据，填写报表的时候直接调用。制作了一个自己的工作电子台账，带超链接，自动分类，可以说是和别人交接工作的时候几乎不用再多说一句话，只要把这套资料传给他，他就能一目了然把我的工作接手并做下去。可以说是工作效率突升猛进。”读完之后，油然而生敬意和叹服。我从中悟到了一个心法：“通过对工作任务建立私人化流程系统，把纷繁复杂的工作内容流程化、规范化、标准化，最大限度提升工作效率和质量。”再进一步思索，在公文写作领域，是否也存在这样的“捷径”？笔者经过长期实践和反复试错，归纳出如下一套系统化的公文写作流程，从拿到写作任务开始到最终完成复盘，每一个步骤和环节都尽量程序化，虽然还达不到上文所述“高手”那样运用程序软件解决问题，但认真执行这套程序确也在写材料的螺蛳壳里做出了道场。程序化材料写作，就犹...
