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党政
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党政信息文稿写作技巧
【党政信息文稿写作技巧汇总】
本文仅从党政信息文体的逻辑结构上,对信息文稿各要素的把握上,提供一些可供参考的常识和基本要求,希望能给信息工作者以启迪。
(一)信息写作的“六个四”
信息是党政机关的重要工作,有领导主抓、有专门机构、有专门的写作人员。如办公室、研究室、信息科等。信息是研究推进工作的手段,发布工作信息、重要工作反馈、推广工作经验、研究问题的解决等。信息是单位情况和精神面貌的展示,让领导机关了解情况,让兄弟单位学习借鉴,让干部职工扬名。信息是培养造就人才的摇篮,许多领导同志都有从事秘书、信息工作的经历,许多机关干部都写过信息,许多人在信息上出了成绩受到过提拔使用。
克服思想障碍上的“四怕”、“四个不要”:
“四个怕”是:
怕写——不敢接受任务,担心写不好;
怕改——写不好要重写,要反反复复;
怕用——担心别人挑毛病,招致麻烦;
怕苦——写信息是一件苦差事,需要牺牲奉献。
“四个不要”是:
不要在别人都不重视信息工作时你也不重视信息工作(包括单位领导);
不要在别人都不重视文字材料写作时你也不重视文字材料写作(机关和个人);
不要在别人都不重视上报见刊时你也不重视上报见刊(知名度);
不要在别人都不重视下功夫写报信息时你也不重视信息的写报(坐等观望)。
大胆实践要做到的“四写”、“四个善于捕捉”:
“四写”是:
想写——热爱信息工作,把它当作事业干;
敢写——勇于承担任务,大胆地进行写作;
会写——懂得信息写作的方法、技巧和文体;
能写——不断总结经验教训,提高信息命中率。
“四个善于捕捉”是:
1.善于从重大决策和重要活动中捕捉有价值的信息(抓大事、抓关键)。领导的重要讲话,工作的重点难点等都是我们写信息的重要依据。如,某市市委书记讲的“三个不深入”:研究问题不深入、解决问题不深入、群众工作不深入;“三个年年有”:年年要有新标杆、年年要有新举措、年年要有新成效。重点工作如应对经济危机、双创、城中村改造、平安建设、两区建设(工业园区、城市社区)等,就是我们写信息主攻的方向。
2.善于从各种重要会议和培训中捕捉有价值的信息(抓新点、抓热点)。如某区区委书记在全区领导干部大会上提出的“围绕一个中心:科学发展、强区富民;弘扬两种精神:实干精神、创优精神;强化三种意识:发展意识、责任意识、创新意识;确保四个到位:责任到位、任务到位、措施到位、领导到位;开展五项活动:项目建设、企业服务年、城市双创、集中解决信访问题、基层党建工作。”区长在城中村改造会议上讲:“形势逼人、任务压人、工作累人、稳定焦人、结果不丢人”。这些都是我们写信息的重要线索,你不在这些方面下功夫、做文章,还准备在哪方面下功夫、做文章?
3.善于从实际工作中捕捉有价值的信息(抓亮点、抓典型)。从大的方面看,一是贯彻全区领导干部会议精神,结合部门实际,突出一个重点,研究落实的方法,取得了哪些成效,可以写反馈性的信息,挖出一定的深度。二是结合当前的信访集中治理、“4+2工作法”推广、党支部集中整建,从中找一些切入点,在你哪儿是怎么落实的,有什么好的成效,可以挖掘信息源。三是贯彻政府全会精神的情况等,都有许多信息可写。
4.善于从发生的突发事件和问题中捕捉有价值的信息(抓问题、抓焦点)。能写好问题信息需要真功夫,需要把握好政策和度,不单纯反映问题,而是如何从问题中找出解决的途径和办法,把问题变成好事,变成别人可以学习借鉴的成功做法的。写好了比正面的信息反响更大,更容易引起领导机关的关注。
信息写作苦与乐的“四有”、“四能”
写信息首先是能完成任务,其次是确保有质量,再次是内内外刊都能上,最后是在面上有指导意义。
对于信息写作的人员来说,“四有”是:
有苦有乐——苦中有乐,先苦后乐;
有难有易——先难后易,由难变易;
有忧有喜——劳心费神,见刊即喜;
有失有得——失去越多,收获越多。可能失去的是休息时间、与家人团聚的时间、关心子女的时间、与领导朋友交往的时间;失去的可能是名和利、失去的是进步……
但是要看到收获和得到的有“四能”:
一是能聪慧了头脑,思维能力得到了提高;
二是能提升文字写作水平,写起来得心应手;
三是能提高知名度,结交了一些领导和朋友;
四是能得到了提拔重用,算是对所作贡献的回报,前途自然广阔。
因此,作为信息工作人员,平时一定要用心观察、用心思考、用心写作、用心提高。最笨也是最好的办法那就是多写、多改、多投稿。注意选好角度,快写快报。当然,也要注意把握上面的信息,他们关注什么、需要哪方面的材料,做到有的放矢,不盲目乱干;要加强与上级信息部门的联系与沟通,建立必要的感情,采用机率就会多一些,多到基层去调研,结交一帮朋友,就会有信息来源,不至于“手中无粮、心里发慌。”
(二)标题的写作技巧
标题是对信息需求者提示和推荐信息正文的窗口。信息文稿标题的特点,除了同其它体裁的文章一样具有准确性、生动性之外,还有其独特之处。其一,它要以信息的具体事实的内容来命题,注重“体现内容”这一实效,而不象其它文体,如文学写作那样自由发挥的余地较大;其二,信息标题通常必须是一个完整的句子,要对信息内容中重要或需突出的要素进行完整表述,这与其它体裁的文章的做法也有很大差别。
1.标题的种类
标题反映信息内容的形式和方法多种多样,既可以直述事实,又可以概括重点,还可以加以议论等等。在拟写标题的时候就要针对不同的信息内容,选择最适宜、最有力、最能突出信息内容的形式,因此,熟悉掌握信息标题的不同类型对于写好标题是非常重要的。
(1)直述内容型。直述内容型的标题,以告知信息需求者本篇文稿之最重要的内容为目的,具有吸引力和很强的导引作用。其具体做法是一语破的、不绕弯子,以最具体、最直接的事实呈现给读者,使之一目了然。直述内容型的标题多用于拟写含有单一信息的动态信息,而不适于内容复杂的信息。即不宜把这一形式的标题用于多项事实的罗列,使得标题过长,这样反而不利于表现信息内容的实质和引起读者的兴趣。直述内容型标题是信息文稿中最常用、占比例最大的类型。
(2)概括归纳型。概括归纳型,是拟写信息标题常用的方式。它多用于综合信息,含有多方面内容、信息量较大的信息。其用语不象直述内容型标题那样具体,通常是概括性的省略语。例如《某某县护林防火工作中的一些问题》、《某某省计划生育工作有三忧》等等。这里“三忧”就是省略语,只有用这种概括归纳的手法,使标题反映出信息内容的诸方面,令读者从中了解事物的整体情况。
(3)评论建议型。评论建议型是把写作者本人对事实的评论、看法、意见或建议融入标题的形式。其突出特点是主观议论性语言多而叙述性语言较少。而且在标题中常直接用“建议……”等字眼。这样能够直接帮助领导了解正文的内容和观点。这一标题类型带有信息写作者明显的主观倾向性,因此要求写作者要深入调查,反复研究,慎重品评,以免给领导造成不准确甚至错误的引导。
(4)题文承接型。题文承接型标题的显著特征是题目本身就是文章的第一句话,它与文章联系紧密,融为一体,成为信息正文的有机组成部分。这一类型也是信息文稿写作中常用的方法之一。写作这类标题要注意两个问题,一是信息采用此类标题后,正文应直接承题而下,没有必要再重复一遍标题,许多写作者往往爱犯这一毛病,其实这样做不符合信息文稿标题简洁实用的原则;二是这一类型的标题并不能适应于所有信息稿件。就是说,不是任一信息文件的第一句话都可以作信息的标题,它必须适合作正文的前提或导语,是文章的一个有机部分,才能提炼、深化为信息的标题。
题文承接型有一个特例,我们可以把它单独列出来叫做题文合一型标题,也就是我们常见的一句话信息。这一句话既可以看做信息的标题,也可以看作是信息的全文,它是精炼正文与标题完整反映信息内容相结合的产物。因此,这类信息(或标题)也被称作标题信息或无标题信息。
(5)趋势预测型。趋势预测型标题多用于预测型信息连续反映的动态型信息文稿。它重在对即将发生的新情况、新问题的发展趋势、走向作科学的预测,以其所特有的急迫性引起领导重视,以及时作出反应。这类信息标题的制作尤其要重视准确、客观、科学,不能由于信息写作者的错误判断而使领导误入歧途,造成损失。
关于信息文体标题的分类,并不是泾谓分明的,有时候很难说某个标题就一定能归入上列某一类中,有可能它有上述两种或几种标题的特征,或者任何一种类型的特征都不明显,但只要这个标题完成了表达信息内容的任务和要求,就不失为一个好标题。
2.标题写作的要求
(1)题文一致
标题是从信息内容中概括出来的,因此,一定要忠实于原文,做到题文相符。这是对标题制作的基本要求。它有两方面的含意。一是标题所叙述的事实要与信息内容一致,即二者的基本思想、基本内容一致。可以选取某一事实或某一侧面作标题,但不能脱离信息事实的基本思想。特别要注意的是,信息标题的写作可以为了吸引读者而适当渲染,但决不能因此而夸大或缩小事实,耸人听闻。在内容一致方面,还要注意用词避免造成歧义。如,《某某村10户存万元》,本来要报道某村集体致富,出现了10家万元存款户,而执笔者如此“精炼”标题后让人误以为10户共存万元,与原义相去甚远。因此,在这一点上,宁可多用几个字,也要把事实交待清楚。二是标题的观点在信息中要有充分的事实依据。标题可以是写作者对事实的看法、评论,但这一论断一定要以事实为依据,遵循从事实中提炼观点的原则。论据不足,即使这个论断是正确的,也会缺乏说服力甚至让人感到文不对题。这就要求写作者把下论断的主观性充分地与信息事实的客观相结合,对事实进行全面分析,同时对其中涉及的专业知识进行了解,再下论断。不能搞倾向性评论以至作出错误判断。
(2)突出精华
标题不能超出信息内容的范围,那么在这个范围之内该选取哪些作标题呢?答案就是突出精华,从信息内容中选取对信息需求者最有价值、最有吸引力的事实制作标题,才能起到画龙点睛的作用。那么,什么信息对需求者最有价值、最有吸引力呢?
①突出最新鲜的事实。信息中的事实通常不止一件,而最新鲜的事实往往是信息需求者最关心的。
②突出最重要的事实。一条信息中的事实有主有次,抓住最主要的事实,也就是介绍最有价值的部分,激起读者了解全貌的欲望。
③突出最有特点的事实。特点经常是事实本质的最显著的反映,突出特点也就是突出了信息内容的实质。同时,特色也往往是人们较有兴趣的。因此,突出特点也有利于吸引者。
标题要做到突出精华,除了掌握信息本身所提供的内容外,还要了解与此相关的政策和事实,把信息放到广阔的背景中衡量,分辨主次,抓住本质,找出新鲜的事实,从而达到既涵概全篇又有所突出的目的。
(3)简洁明快
标题要充分起到提示全篇的作用,必须采用简洁明快的形式,增强可读性。信息的标题通常是一个包含了主、谓、宾语的完整句子,在这个构架上应尽量少用文字。实践证明,标题越长,阅读越不方便,给人留下的印象也越模糊;反之,标题越简炼,阅读越方便。
①适当