会议纪要“出炉”记.docx

会议纪要“出炉”记 会议纪要“出炉”记 王小成年轻、有悟性。局党组为了充实办公室力量，上个月将他调入办公室工作，要办主任张荣至好好传帮带。这可乐坏了老张，因为办公室除了他之外，只有1位已近50岁的主任科员老李，1位40多岁负责财务的女同志。工作事务实在是诸多繁杂，人手实在是短缺紧张，如今多了新鲜血液，总算是有点“冬日暖阳”了。 这天下午，局里决定召开党组（扩大）会议，主题是深入学习贯彻市委全会精神，每位班子成员、科室负责人结合工作实际发言。局办公室须负责做好会议记录和整理会议纪要。张荣至安排老李负责此事，同时觉得可让新人也锻炼一下，于是通知王小成一起参会记录。 会议开的简洁紧凑，班子成员、科室负责人发完言后，主持会议的曾局长做了总结讲话，两个小时左右就结束了。但对于新手王小成来说却是“漫长的120分钟”，整个会议期间，他竖起耳朵来听，生怕漏掉任何信息，在笔记本上“飞龙走凤”，满满记了八大页纸。 会后，张荣成让老李、王小成拿着各自笔记本给他看，这不看不要紧、一看吓一跳，还真是“没有对比就没有伤害”。只见老李记得那是字迹整洁、条理清晰，甚至对局领导的一些指示要求做了记号，用以初步归类。反观王小成的，那叫一个乱啊，不仅字迹潦草、难以辨认，而且滴“字”不漏，每个人讲的每一个字都没有拉下。 张主任觉得又好气又好笑，气的是王小成的会议记录不仅不利于后期整理会议纪要，而且也是一份不合格的存档资料。笑的是王小成的工作态度很端正，也很用心，虽然记录的不太规范，但总归是经验欠缺所致，还有很大改进空间。于是他温和的对小王说：“会议记录很重要，这个你得多向老李请教学习。会议记录做到两点很重要，一点是记录要尽量原汁原味但不必一字不拉，另一点是边做记录时边思考决策内容，对类似的决议可有意识地标识出来，为下一步起草会议纪要做准备，能起到事半功倍之效。对重要的会议，如果觉得用笔记录难以完整周全的话，还可以使用录音笔来帮助记录，知道吗？”看着王小成认真点头、虔诚接受的模样，他接着说：“这样，我再给你压压担子，会议纪要由你来写，写好后先给老李把关，之后再给我审。” 写会议纪要？王小成边想边“发毛”，从业务科室刚过来的他，对公文的种类和写作特点还很不熟悉，一个看似简单的会议纪要，对他来说却难于上青天，于是他第一时间向老李请教。老李很热情细致的解答：会议纪要适用于记载会议主要情况和议定事项，写作基本要求有三点，一要善于集中会议讨论的意见，根据主题按一定顺序分门别类综合归纳；二要突出会议中心和要点，把会议的基本精神、讨论情况及其结论写清楚。三要文字简洁明快，不拖泥带水。 带着这些思考，王小成开始了会议纪要的创作之旅。经过一番“刀耕火种”，他拿出了“果实”，老李认真看了看说道：“总体还不错，语言表述还比较简练清晰，会议决策部分归纳的基本到位，会议强调部分也写明白了，但是还缺了一块重要内容，就是会议背景意义部分。”“恩～恩～”老李清了清嗓子继续说道：“除了我之前和你说的要求外，会议纪要的内容一般分导语、会议指出、会议确定、会议强调四大部分，导语部分讲明会议时间、会议名称、会议主持人、会议主题等信息；‘会议指出’部分阐述会议的背景、意义、目的等内容；‘会议确定’部分着重归纳说明会议决定事项的主要内容、完成时限和责任分工；‘会议强调’部分列明贯彻会议精神的一些工作要求。把这些全部写到位了，整个会议纪要就算出来了。” “是，我这就按您的指示进行修改。”王小成调皮的回答。果不其然，有了老李的指点，修改后的会议纪要已经“旧貌换新颜”了。待送到张主任那审核时，已经没有什么需要大改得了，只见张荣至大笔一挥：拟同意，呈局领导审签。 王小成的会议纪要这就样新鲜出炉了。