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机关事务管理局
2022
上半年
工作总结
区机关事务管理局2022年上半年工作总结
区机关事务管理局2022年上半年工作总结
2022年上半年,我局在区委、区政府的坚强领导下,坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入贯彻落实党的十九大和十九届历次全会精神,坚持党建引领,突出政治建设,深化改革创新,全方位推进机关事务管理工作提质增效,为区委、区政府中心工作提供了坚强有力的服务保障。
一、突出政治建设,进一步加强了机关党的建设。
(一)强化政治机关属性
局党组始终把政治建设摆在首位,以党建为引领,不断强化理论武装、锤炼政治品格,严格落实理论中心组学习和第一议题学习,组织开展“省第十三次党代会精神”专题学习研讨,教育引导全局党员干部增强“四个意识”、坚定“四个自信”、做到“两个维护”,以习近平新时代中国特色社会主义思想武装头脑、指导实践、推动工作。上半年局党组集中学习21次、集中交流研讨8次,切实发挥了“关键少数”以上率下的带头示范作用。
(二)严肃党内政治生活
局党组坚持既抓班子建设,又抓基层组织建设,严格贯彻落实《关于新形势下党内政治生活的若干准则》,全力营造风清气正的政治生态。坚持民主集中制原则,凡涉及“人、财、物”等重要事项均由局党组会和局长办公会集体研究决定。坚持正确选人用人导向,对肯干事、会干事、干成事的优秀干部,加大提拔任用力度。上半年局党组向区委推荐处级干部1名,提拔晋升科级干部3名,评选“先进工作者”“疫情防控先进个人”各42名,激发了全局党员干部干事创业、争先创优的激情和活力。
(三)锻造坚强战斗堡垒。
局党组充分发挥基层党组织战斗堡垒作用,启动机关党委委员届中补选工作,顺利完成9个党支部换届,选优配强支部班子,优化支部组织结构,规范支部组织生活,局班子成员带头落实支部“三会一课”制度,有效增强了基层党组织的凝聚力、战斗力和创造力。
二、聚焦主业主责,进一步提高了机关事务管理效能。
(一)工程管理安全有序
一是顺利完成区人力资源局办公楼空调系统等配套设施改造工程。二是全力推动区政府大院变配电系统升级改造工程,已获项目立项批复,下达前期工作计划。三是高效推进区政府三个政商洽谈室改造工程。四是加快实施区政府大院前广场路面下陷维修工程,已完成施工围挡搭建、路面破拆、地下水管接驳等工作。五是积极推进**大厦西座4楼、8楼部分办公室修缮改造工程,已完成施工方招标工作。
(二)节能管理成效明显
一是深化用能管理,推进技术改造,打造节能典型,力争指导、推动全区更多公共机构创建“国家节约型公共机构示范单位”和“国家节约型机关”。二是在全区范围内创建165家公共机构节水型单位,创建数量名列全市第一。三是稳步推进全区公共机构物业屋顶分布式光伏建设工作。四是以线上线下相结合的方式,创新开展主题为“绿色低碳-节能先行”的节能宣传活动。
(三)公车管理规范高效
一是监督指导全区党政机关在车辆报废、更新、租赁、使用等方面严格执行公车管理相关规定。二是积极争取市机关事务管理局支持,全力推进公车编制重核,召开全区公车编制重核工作推进会,组织对全区51个机构共318个单位进行督导检查,基本完成局机关和下属事业单位公车核编工作。三是抓好科学调度和行车安全,确保车辆服务安全、准点、高效,上半年安排各类政务和接待用车1390余台次,服务保障5000余人次。
(四)办公用房管理科学合理
一是合理调配资源解决办公用房刚性需求,协调区相关部门腾退办公用房*㎡,同时为区人力资源局、区财政局等11家单位调配办公用房*㎡。二是严格依规审核办公用房装修、租赁申请,切实加强对各部门、各街道的监督和指导,避免违规装修、租赁办公用房。三是持续开展测绘摸清办公用房家底,有效保障了办公用房科学、高效使用。
(五)内控管理严谨规范
与时俱进修订局财务管理办法和内控管理制度,聚焦风险防控,加强预算、收支、政府采购、资产管理、建设项目、合同六大重点业务的审核把关。一是做实财务“事前、事中、事后”全过程监管,严格落实“谁审核、谁把关、谁负责”责任制,将财务管理审核把关“关口前移”,提升了源头治理和风险防控水平。二是多措并举推进预算执行,确保了财政资金提质增效。三是按照项目管理制度化、程序规范化、办事透明化的要求,做好自行采购项目评审。四是组建局法律审核工作小组,加强项目合同审核把关。五是规范固定资产管理,依规完成事业单位机构改革原四个中心资产划转并账,高效完成73件约12.7万元资产入库、622件约382万资产报废拍卖处置。
(六)物业管理监督到位
一是严格落实“日检查”“周巡检”“月考核”“季通报”“年考评”督查制度,对物业公司的履约情况和服务质量进行常态化、全周期实地考核,对物业管理服务各环节、各岗位进行标准化、常态化监督管理,确保履约到位。上半年对所管理物业巡查400余次,发现并整改问题162处。二是切实做好公共环境监督管理,严格检查各物业环境卫生、园林绿化、垃圾分类等落实情况,明显改善了机关办公环境。上半年对所管理物业公共区域垃圾分类回收装置按统一标准进行更换或张贴标识,补种灌木6000余棵、草皮500余平方米。
三、坚持品质服务,进一步提升了机关服务保障水平。
(一)“三会”服务圆满完成
局党组高度重视,周密研究制定会议服务保障方案和疫情防控措施,市“两会”期间成立5个服务保障组,区“三会”期间成立10个服务保障组和2个防疫专责工作组,加强培训演练、细化服务标准、优化服务流程,按照会前、会中工作流程表,各司其职、通力协作做好会务、住宿、用餐、用车和安全保卫、疫情防控等各方面工作,在每个细节上体现服务品质,做到“零失误、零疏漏”,赢得了区领导和参会代表、委员的高度好评。
(二)政务服务优质高效
建立24小时应急保障机制,科学统筹安排政务会议、政务用房、设施设备保障等工作,确保了政务会议无缝衔接、设施设备安全运行、零星维修高效落实,得到了区领导和机关干部职工充分认可。上半年完成政务会议服务3800余场次,政务和值班用房服务近6000间次,零星维修项目120余项,应急维修事项1700余次。
(三)餐饮服务文明节约
严格执行中央八项规定精神,依规严控接待用餐标准,机关食堂按动态就餐人数安排食材采购和出品,落实原材料每日每样检测,杜绝源头浪费,抓好食品安全,不断提高接待和餐饮服务质量,做到了公务接待费用零增长。上半年高效保障**大院、**大厦、区纪委监委三个食堂工作用餐万人次。
(四)工会服务彰显关怀
一是顺利完成区直属机关工会联合会届中选举,由局党组成员任工会主席,选优配强了工会联合会班子。二是指导协助区人力资源局、区工信局等8个基层工会完成换届工作。三是助力消费扶贫,采购“**”扶贫物资,向4487名工会会员发放春节、端午等节日慰问品。四是落实关怀关爱,动态掌握困难职工家庭生活状况,及时提供帮扶,上半年帮助8名在档困难职工完成脱困手续。五是优化会员服务,加强机关理发和洗车服务室日常管理,监督供应商严格履约,为会员提供优质便捷服务。
四、落实疫情防控,进一步确保了机关办公区域安全稳定。
(一)机关疫情防控措施有力
一是健全疫情防控工作制度。印发了《全区机关单位人员管控和场所管理工作指引》《**区新冠肺炎聚集性疫情党政机关应急处置预案(第一版)》等制度;出台了**大院、**大厦等集中办公片区联防联控工作方案,压实了党政机关疫情防控工作主体责任。二是加强党政机关落实疫情防控督导检查。成立了11个督导检查组,实现了对66家区机关疫情防控工作专班成员单位和21栋政府物业督查检查“全覆盖”。三是实行重点行业人员“白名单”管理。四是实现党政机关疫情防控培训全员覆盖。与此同时,为驰援**区抗疫的余名省、市医护、流调、检测等一线工作人员提供优质高效的后勤服务保障并系统总结了一整套行之有效的“红马甲”陪伴式服务保障模式和经验做法,获省卫健部门、市领导、区委、区政府主要领导及广大驰援一线工作人员高度肯定。
(二)机关安全保卫落到实处
一是签订《局2022年度安全生产责任书》,压实了安全生产主体责任。二是落实《局2022年“安全生产月”和“安全生产万里行”活动方案》,从“六个”方面强化了全局党员干部安全生产意识。三是细化安全保卫工作职责,与**公安分局建立了“各负其责、定期协商”机制和“及时通报、联动响应”机制。上半年参与处置区政府前门非正常上访事件21起,为所管理的21栋政府物业更换灭火器586个、防毒面罩171个、消防水带110条、安全出口指示灯217个。
五、全面从严治党,进一步提升了干部队伍能力作风。
(一)狠抓党风廉政建设
局党组和局机关纪委始终坚持把党风廉政建设纳入重要议事日程,切实履行党风廉政建设主体责任;突出抓好敏感岗位、敏感工作的风险防控,上半年梳理排查廉政风险点13个。局机关纪委有针对性地对财务经费、工程建设、固定资产、公务用车、政府采购、项目评审等重要岗位加强了执纪监督;同时,以案示警,及时通报违反中央八项规定精神案例,组织观看廉政警示教育片等,进一步增强了党员干部廉洁勤政、干净办事的自觉性。
(二)健全内控管理制度体系
局党组坚持以制度“管人管事管物”,立足工作实际,制定实施了《局工会会员慰问制度》《局编外聘用人员考核管理实施细则》《**区机关物业保密管理办法》等6项制度,修订完善了《局项目阳光招标实施办法》《局财务管理实施办法》《局合同管理实施办法》等7项制度,强化了制度刚性约束力,提升了标准化规范化服务保障水平。
(三)锻造“五过硬”干部队伍
局党组坚持以求真务实的作风彰显担当作为,着力抓好干部能力作风提升。一是出台《局“能力作风提升年”行动实施方案》,以“23项”实实在在的举措,全力打造一支守纪律、勇担当、尚实干、善作为、讲奉献的机关后勤队伍,将区委、区政府部署任务和局党组具体要求落到实处,以实干促作风、抓工作、树形象。二是制定实施《局编外聘用人员考核管理实施细则》,细化量化考核标准,强化优化考核结果运用,提升编外聘用人员工作作风和工作效能。
今年上半年,我局各项工作虽然取得了显著成绩,但也存在一些不足之处。主要体现在:一是后勤规范化管理水平还需进一步提升;二是人员队伍年龄结构还需进一步优化;三是部分干部职工主动服务意识有待增强等。下一步,我局将采取有针对性的措施强弱项、补短板,不断提升机关事务管理和服务水平。