区机关事务管理局2022年工作总结及2023年工作计划.docx

区机关事务管理局2022年工作总结及2023年工作计划 区机关事务管理局2022年工作总结及2023年工作计划 2022年以来，在区委、区政府的坚强领导下，我局坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为引领，紧紧围绕区第八次党代会提出的奋力打造可持续发展先锋城区目标，秉承“精细、精准、温馨、温暖”的服务理念，深入推进机关事务标准化改革，不断提升机关后勤精细化管理水平，以高标准服务保障助推高质量发展。 一、本单位承担全区重点工作及完成情况 （一）进一步深化办公用房管理及办公用房调整工作。一是实地测量各单位副处级以上领导干部办公用房使用面积，深入掌握各单位办公用房实际情况。二是在全市各区中率先开展办公用房管理信息系统建设工作，已在OA模块上线，实现办公用房信息的动态管理，建立了年度全区党政机关办公用房台账。三是针对区里各项工作专班，我局统筹安排，克服办公用房不足的困难，精准腾挪完善场地、配备家具，合理灵活分配，全力做好临时办公用房配置保障工作。四是为提高区委大楼门牌标识英文翻译准确性，建设**区公示语英文标识库，并实现动态更新，共制作、更新门牌总数***块。 （二）稳步推进公务用车管理规范运行。一是推动公务用车历史遗留问题逐步解决。20**年车改后，涉及全区**家单位**辆公务车辆存在历史遗留问题，包括涉改车辆未及时过户、资产未按要求划转、车辆资料手续不全、车辆无法定编及更新等问题。我局成立工作专班，对历史遗留问题进行全面梳理，明确问题清单，制定解决方案，出台工作指引，对相关单位开展业务指导，妥善解决涉改公务车辆历史遗留问题。二是推进公务用车规范管理。每月对各单位省公车平台运行费用录入情况、下单派车情况进行监督检查，对未按要求录入数据及未按要求下单派车单位发起“督办”整改并定期进行情况通报。共对各车属单位发起***次督办提醒，对全区**家单位开展了运行费用录入情况通报，规范各单位省公车平台运行管理。修订完善《**区机关事务管理局公务用车使用管理规定》,对公务用车管理进行规范。三是开展全区各单位公务用车油卡存档备案工作，明确用油标准、车辆日常使用规范，严格规范公务油卡及公车运行经费管理。 （三）扎实推进公共机构节能及垃圾分类工作。一是认真组织完成2021年全区公共机构能耗数据统计工作；继续推动我区2021-2022年节水型公共机构创建工作。二是开展2022年世界水日、中国水周宣传活动；组织开展2022年节能宣传周工作，动员各单位通过多种形式开展宣传周活动。三是开展**管理中心大厦中央空调合同能源管理项目第一年度节能率认定工作，经**市计量质量检测研究院测定，改造后的中央空调系统第一年节能率为达**.*%，符合合同约定节能率，成效明显。四是制定印发《2022年**区党政机关事业单位生活垃圾分类工作方案》，督促指导各单位做好垃圾分类工作，每季度组织开展对各单位垃圾分类工作巡查督导工作，组织各单位垃圾分类工作负责人到**市城市环保科普教育基地**馆参观学习。 二、2022年主要工作成效 （一）从严从实做好疫情防控工作。 1.建立全区机关办公区联防联控机制。成立以区机关事务管理局为牵头单位的专班办公室，统筹全区机关办公区疫情防控总体工作，及时通报疫情动态，统一疫情防控举措，向区直各单位、街道印发了《全区机关单位人员管控和场所管理工作指引》和加强机关疫情防控管理、落实核酸检测、严格落实佩戴口罩要求、严控快递包裹进入集中办公区及加强下沉社区人员管理等通知，明确了人员管控和场所管理的要求和应急措施，指导机关疫情防控工作。成立机关疫情防控检查组，通过现场查看、抽查、自查及电话询问等方式对各街道、区直各单位的机关疫情防控工作情况进行督导检查，监督各方落实防控责任。 2.严格做好机关大院的卡口管理。在区委大楼、**商务中心卡口安装电子哨兵，统筹建立并动态更新全区54个单位工作人员“白名单”，实行“白名单”管理，严格执行“四个100%”查验；非工作必要严禁集中办公区外人员进入，确因工作需要进入的，除严格检查外，由申请单位签字确认并实行点对点通行；严禁下沉社区人员在下沉期间进入集中办公区。成立应急小分队，24小时应急待命，随时处置应急突发事件，做好应急预案及应急响应措施，有效应对各类突发事件56起。 3.加强重点区域管理。每天对区委大楼会议室、电梯间、公共走道、卫生间等公共区域进行消毒，加大大楼垃圾清运频次，避免细菌滋生；在电梯按钮加装薄膜，在电梯间放置用于按电梯按钮纸巾，避免直接接触，防止造成交叉感染；在常用会议室入口处、电梯等配备手部消毒液，阻隔病毒传播。定期对区委大楼、档案馆、***及党群服务中心等办公区开展集中大消杀工作。 4.全力以赴支援区疫情防控工作。一是积极响应号召，全力支援社区疫情防控工作，共计派出**批***名干部职工，下沉**、**、**新村、**等社区，进行核酸检测、接种疫苗、卡点值班等疫情防控工作。二是在动员60岁以上老人第一针及18岁以上人群加强针工作任务中，我局迅速部署，第一时间动员干部职工全员参与、广泛发动，两项任务都提前超额完成。三是快速反应，做好区疫情防控流调前线指挥部办公场地、用餐、住宿、车辆、及办公物资等后勤保障工作。根据指挥部及财政局工作要求，严格坚持厉行节约，通过落实凭券用餐、会议室及车辆使用申请登记、物资专人保管、出入库签收登记等措施，尽量节省经费开支，避免不必要的财政支出。四是国庆假期，**多名干部职工在**个酒店，圆满完成市里支援**防疫****余名下沉人员的住宿、餐饮保障任务。 （二）精心组织会务服务、公务接待、车辆保障等后勤工作。一是共承接了****场会议，累计参会人次*****人，其中，共保障***场疫情防控工作会议，累计参会人次****人，会务保障人员投入累计***余人次。圆满完成区政协六届第二次委员会、区第八届第二次人大会议的会务服务工作。二是审核、调度保障公务用车****次，无订单异常，无交通违章行驶记录，未发生责任事故；圆满顺利完成区两会期间区领导及代表团的用车保障任务。三是共接待各兄弟省、市及上级部门、企业来我区检查、考察、洽谈工作共**批***人次。 （三）多措并举提升膳食服务水平。一是精进厨师技艺。采用“老带新、新促老、结对子、共成长”的理念，通过厨师大练兵、厨师学习角等系列比学赶超行动，持续提升烹饪水准，不断创新、丰富菜品种类，今年共新增***道新菜，推出每日一道低卡菜，菜库进行动态更新，目前共有***道菜品。二是加强双向沟通互动。通过厨房参观日、现场服务员主动询问、开发网上食堂0A模块、设置意见箱、管理层走访用餐单位、建立粤政易互动群等各种手段，掌握干部职工的需求。目前，网上食堂参与率达**%，好评率达**.**%，收到文字评价*****条，干部职工反响热烈，参与膳食互动积极性稳步上升。三是设立加班餐厅。通过调整工作日晚餐时间、建立加班工作晚餐群、优化菜式菜品等手段打造一楼加班餐厅，目前，为加班人员提供暖心服务保障日均**人次。自加班餐厅设立以来，持续改进细节，提升服务，受到一致好评。四是注重健康饮食。积极与区保健办、**医院营养科进行沟通对接，对干部职工体检数据进行大数据分析，针对高血压、高血糖、高血脂、高尿酸“四高”问题比较突出，在营养专家的指导下，选取新鲜应季食材，广泛采用快炒、清蒸的烹饪方式，尽量少油少盐，重视营养搭配均衡，先后推出了低卡菜品和杂粮饭、粗粮馒头等多种主食，受到普遍欢迎。 （四）精心做好管辖大楼的日常管理和维修工作。对电梯、高低压配电、中央空调等设备系统进行定期检修，对故障隐患及时排除。对**台电梯做到每日巡查*次，例行维护保养共***次，解决电梯问题**处。对柴油发电机进行了例行保养维修、对高低压配电房、发电机房进行了安全检查，日常维修处理****余起。对中央空调进行定期维护保养，期间更换大楼中央空调零配件***余处，解决大楼日常空调问题***余个。定期维护给排水设施，排查区委大楼外墙及窗户漏水情况，处理大楼给排水故障***余起，抢修因排水管漏水紧急事故**余起，解决大楼日常给排水问题***余个。对大楼内及地面进行全面修缮排查工作，发现并修缮***余处，受理和监督区委、档案管等大楼装修改造备案共**起。对区委大楼、档案大厦的****多个电话号码进行维护，电话故障处理及电话线路迁移***起；针对手机信号、**电视信号覆盖等问题，维护并解决故障**次。 三、2023年工作思路及措施 2023年，我局将聚焦服务区委区政府各项中心工作，秉承“精细、精准、温馨、温暖”的服务理念，推动机关后勤工作高质量发展，以实际行动学习贯彻落实党的二十大精神。 （一）持之以恒抓好机关作风建设。以打造后勤“铁军”为目标，深入开展机关作风建设活动，定期开展正风肃纪督查，重点强化日常考勤、监督考核和工作业绩作风巡查管理，强化追责问责。加强机关干部廉洁从政教育，加大对公务接待、工程招投标、公车使用等重点岗位、重点环节的日常监督，对重点岗位责任人员开展廉政谈话，健全廉政风险点防范机制。持续深入改进机关干部工作作风，以作风建设推动提升业务工作。 （二）稳妥有序推进各项重点工作。一是进一步完善办公用房信息管理系统建设，确保数据精准、管理规范、操作便捷；全面落实办公用房管理办法中用房凭证（代管协议）要求，完成全区办公用房办公用房使用协议签订。二是严格落实“***”可持续行动要求，逐步提高全区新能源公务车配备比例；加强公务用车使用监督，实现对各部门公务用车编制、指标、运行、处置全流程信息化管理，强化公务用车监管效能。三是持续提升机关食堂膳食服务水平，认真完成下半年会议会务、安保、接待、车辆等各项后勤保障任务。 （三）加快探索推进智慧机关建设。遵循“互联网+机关后勤”理念，构建线上线下一体化机关事务管理模式，依托现有OA系统及微信“****”等，将现有的网上食堂、共享停车、办公用房管理平台进行完善整合，逐步增加公务用车、会务服务、物业管理等模块，形成机关后勤服务智慧管理系统，加快探索智能化在党风廉政建设方面的应用，以科技赋能构建“不能腐”体制机制。