汇报材料写作要做到四忌.docx

汇报材料写作要做到四忌 汇报材料写作要做到四忌 凡遇上级部门来指导检查工作，一般都要听取汇报。可见，汇报材料是最常见的。但真要写好一篇汇报材料，还真不容易。笔者在多年的写作实践中体会到，必须做到“四忌”。 一忌讲道理。要把讲话和汇报区别开来。讲话是需要讲道理的，汇报则不可讲，因为上级来人，主要是掌握一些政策落实情况、一些工作推进情况，了解还有什么问题和困难、下一步还有什么思路等等。对政策、制度的相关道理，不肖说，上级部门最熟悉不过了，有些甚至是政策的制定者。有的汇报材料，往往就国家或某行业的政策，从背景到内容再到意义，解释说明一遍。还有一种情况，就是汇报某区域工作思路，则把思路提出的前提条件、规划过程、现实作用统统论证一遍。以上两种情况，是多此一举，是写汇报材料的大忌。这时，最好的办法，就是用括号来注释，也可用最简单的话把其内涵说明，点到为止。 二忌避实就虚。正常来讲，听汇报，要听的是工作进展情况。但实际工作中很多材料“王顾左右而言他”，常见的情况有：“某年某月某日开始，利用××月时间，从部门抽调××人，深入××，深入调研”“××文件下发后，我们认真研究，召开会议学习，制定出台了××文件”“对某项工作，我们高度重视，先后召开了××会议××会议，多次专题研究，谋划思路，思考对策”“××项目，我们加强沟通协调，上报了项目建议书，目前正在审定，待审定后，继续加大工作力度”等等。但最关键的，工作是如何开展的，具体到什么程度了，则不得而知。这里，有种情况，如某项工作处于谋划启动阶段，那么除了汇报工作思路外，把成立机构、会议研究、调查研究、政策制定、宣传动员等前期准备工作予以介绍是必要的。 三忌流水账。或按时间节点，像大事记一样，一环节一环节排列下来；或按工作事项，一件一件，如数家珍，事无巨细，一一列举出来；或按项目名称，比如某项工作涉及10个项目，就一个一个举例，非把10个项目说完不可。有的同志认为，只有这样，材料才能写细写实。这是一种误解，材料要实没错，但见肉也必有筋骨，否则就立不起来，材料失去美感。这对于汇报人也好，听汇报的人也好，都是一种折磨。 四忌画蛇添足。有的时候，上级来调研，是带着问题来的，想听听基层有哪些好的建议意见，供他们决策参考。这时，一定要写建议。但也有另一种常见现象，就是只要写汇报材料，千篇一律，一定列出几条建议。出现这种情况，就是不研读调查督查安排的文件及其要求，不研究材料使用对象，使材料没有针对性。 相对以上“四忌”，要做到“四有”。一是有重点。听汇报要听什么，一般有明确的要求。汇报要围绕要求，抓重点，主次得当，详略合理，非重点内容即使写到，也不能着墨过多。二是有特色。汇报工作，一定要结合当地实际，总结提炼，用最精炼的语言归纳特点，这样既突出了亮点，又能提纲挈领，使材料有神，不可千人一面，你有我有大家都有。三是有针对性。要分清上级部门的来意，是就某项工作听整改情况的汇报，还是听工作谋划情况的汇报；是为了发现一些共性的问题，还是来听取对策建议；是专项调研，还是全面掌握。带着这些问题去写，思路自然就清晰了。四是有说服力。分析问题，说明成效，一般要通过数字对比、举例来说明，还可以引用官方的肯定的话语或新闻媒体的报道，这样就做到了有理有据。