关于贯彻《档案法》的情况汇报.docx

关于贯彻《档案法》的情况汇报 关于贯彻《档案法》的情况汇报 根据《青神县人大常委会关于检查〈中华人民共和国档案法实施情况通知〉文件精神，我局对照《档案法》进行研究了自查，现将有关情况汇报如下。 一、档案工作基本情况 我局于2012年3月成立，设科室即办公室、金融股、国资股。现有在职12人。建立了档案管理体制，确定了办公室主任具体负责该项工作。经县档案局组织考核验收，达到四川省机关档案工作三级标准。近年我局规划了档案库、档案阅览室、档案员工作室。为了达到档案工作规范化管理三级标准，在经费十分紧张的情况下，投资2万余元，购置档案密集柜，备置档案专用微机、空调、复印机、除湿机等设备，从而使档案工作走上了制度化、规范化、标准化的轨道。 截止目前，我局综合档案室共收集保管11大类档案91卷册；其中：文书档案11卷件，会计档案80卷册，基建档案0卷，照片档案2册100张，设备档案0卷，实物档案60件，光碟1盘和同时收集保存各类资料11册。 二、学习贯彻执行《档案法》情况 （一）强化《档案法》宣传及教育培训。 我局档案建设与管理工作，历来得到局领导的高度重视，在机关工作中认真贯彻执行了档案法律法规和相关规章，在干部大会上组织学习《档案法》及相关规定。结合我局工作实际积极拓展档案普法思路，创新档案普法手段，灵活运用多种形式和方法，充实档案普法内容人，纳入“六五”普法规划，以提高档案法制教育的针对性和实效性。建立健全了档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用、重大活动登记和资料收集等制度和办法；加强了对业务监督、检查和指导，保证了文件材料的及时归档。对本局档案工作实行了综合管理，做到了统一领导，统一机构，统一制度，对全部档案集中统一管理，从而促进了档案业务规范化建设的开展。同时，加强对档案人员的业务培训，积极参加省市县档案业务学习培训，主动同档案业务主管部门联系，接受其监督、指导，保证了档案工作的顺利。 （二）基础设施建设。 加大资金投入，加强硬件建设，是实现达标升级原首要保障。为做好档案的保管、利用和安全工作，达到规范化管理的各项目标，我局把硬件建设作为档案管理工作的基础来抓。投资2万元，新建10平方米档案库房，能容纳本局20年的档案资料；并配置了10平方米档案阅览室，购置了移动密集型档案柜1立方米，档案专用电脑及相关设备、温湿度计、除湿机、办公家私、消防器材、避光窗帘和防盗门等设施设备，为档案保管创造了安全、良好、适宜的环境和条件。同时，在整理文书、诉讼、会计、基建、照片等档案时，到档案行政管理部门购置装具，从而保证了卷盒、卷皮、芯页等的式样、规格及质量符合国家标准。 （三）档案业务建设。 1．加强了对各门类档案的收集。按照本院制定的各类档案归档范围和归档制度的规定，及时对文书档案、会计档案、声像档案、基建档案、设备档案以及实物档案等进行了收集，保证各门类档案齐全完整；同时加强了对电子文件的收集。加强对本院资料的收集，收集业务工作有关的各类资料册，纳入档案室统一保管，进一步丰富了室藏档案资料的内容。在收集工作中，按规定和规范办理移交手续，做好了归档文件和档案的的统计工作。 2．规范整理各类档案。按照本局制定的各类文件材料保管期限表和业务建设规范，对各类档案进行了整理，做到了保管期限划分基本准确，档号编制科学、规范。 3．加强了档案资料的管理。建立了规范的全宗卷，对室藏档案进行规范管理。制作了库内档案资料存放示意图，对档案密集柜编制了明显的列号、格号和存放内容并保持档案柜架和柜内档案排放规范整齐。做好对库内外温湿度的测计和控制；定期检查档案，做好记录，确保了室藏档案资料的安全；建立了档案收进移出登记台帐，对各类档案的保管、利用和检索工具、编研资料进行了登记统计，做到准确及时填报档案工作统计报表。按照有关规定对保管满十年的文书档案及相关检索工具及时向县档案馆移交，质量符合进馆要求。 4．积极开展档案现代化管理工作。将档案现代化工作纳入单位统一规划，与办公自动化同步运行。拨出专项经费，购置了档案管理专用设备和档案管理软件，建立档案管理数据库，将文书档案、诉讼档案、会计档案、基建档案、设备档案、声像档案等全部输入计算机存贮和检索。截止目前，建立了案卷级目录数据91条，文件级目录数据4790条；对电子文件实施了有效管理，全文级光盘存贮文件1件，照片100张。 （四）档案信息的开发利用。 在不断完善档案管理工作软硬件建设的基础上，我局档案室还积极主动地开发利用档案，为机关工作服务。通过利用档案编写了《青神县县金融国资局志》、《青神县县金融国资局机构沿革》、《机关大事记》、《金融和国资工作基础数字》；编写了《档案全宗指南》。同时，还编制了《案卷目录》和《案卷文件目录》、《归档文件目录》以及《会计档案目录》、《基建档案目录》、《设备档案目录》、《照片档案目录》等专门档案目录；并将各门类档案案卷级和文件级目录著录计算机存贮，提高利用档案的查全率和查准率。做好利用档案借阅和利用效果登记，初步开展了档案利用的分析工作。 三、存在的问题及改进措施 我局2014年才有了自己的档案室，随着机关的建设和发展，档案工作已经从硬件到软件，从管理到利用，取得一些成绩。但对照“省二级”标准要求，也自感存在一定差距。 一是兼职人员的理论知识和专业水平还有待提高，缺少管理经验; 二是档案管理现代化设备上还欠缺，数字化档案室建设还处在起步阶段。 针对上述存在的问题，我们在今后的工作中，将进一步加强对档案法律法规和档案工作的学习宣传，加强对档案干部的培训，加强电子文件的收集归档，加快数字化档案室建设，为我局各项工作服务，为全县“三个文明”建设服务中做出更好的成绩。