市委副秘书长经典材料汇编.docx

市委副秘书长经典材料汇编 原市委副秘书长经典材料汇编 目录 17机关人员四要务漫谈之“撰文”篇231 18机关人员四要务漫谈之“说话”篇247 19机关人员四要务漫谈之“做人”篇1 20做好文秘工作的经济学思考18 21漫谈秘书工作与读书35 22如何编写让领导满意的信息稿件52 1与机关干部三谈公文写作事宜 公文是机关处理公务、交流经验、实施领导、推动工作的重要工具。 机关公文写作，是个常讲常新的话题，深入研究，反复思考，探索规律， 讲究方法，才是捷径。写好公文，必须突破惯性，换位思考，强化意识， 跳出公文写公文，站在公文之外写公文，从而撰写出高质量的文章来。公 文写作不是简单的事。这是一项复杂的劳动，没有一点闯的精神、冒的精 神，没有一股子气呀、劲呀，就写不出好的文章。公文不同于其他文体， 有着自己独特的要求。公文难写，是说其政治性、宏观性、指导性、可操 作性都很强，写起来难以把握。然而，只要有精神、有学识，有章法，完 全可以写好。这里，笔者在撰写两篇谈谈机关公文写作事宜的基础上，又 谈一些看法和感悟，姑妄称之为“公文写作事宜三谈”吧。敬请大家一阅。 采撷消得人憔悴 采撷，一曰摘取；二曰选录。采撷，是公文处理各阶段的基础工作， 是公文写作的基本要求，是写作人员的主要任务。伴随着改革开放和现代 化建设的深入，党委政府工作面临严峻挑战，改革发展 瞬息万变，工作情 况眼花缭乱，如果不及时了解、收集、掌握，不进行分析、判断、取舍， 那么，不仅与许多有价值的东西失之交臂，变成昨日黄花，也耽误了写作 人员对素材的把握，更重要的是错失了机关领导同志决策的良机。采撷， 太重要了！机关工作人员，要以“为伊消得人憔悴，衣带渐宽终不悔”的 精神，像对多情红豆那样多多采撷，建立自己的“资料仓库”，为写好公 文打下坚实基础。 采撷花朵。即思想的花朵、理念的花朵、精神的花朵。南朝刘勰说过： 思接千载，精悟八极。思想，是生命常青之花朵。善于思考的人，才能找 到制高点、切入点，善于突破一点带动全局。理念，是生命智慧之花朵。 善于开掘潜能，拥有新理念，是有才能智慧的人，也将是成功的人。精神， 是生命财富之花朵。弘扬精神，标新立异，独树一帜，敢破敢立，奋发有 为，就能创造更多的物质精神财富。采撷花朵，妙手著文章，化腐朽为神 奇！要采撷诸子百家。诸子百家在我国思想史上占有崇高的地位，它产生 于春秋战国时代，奠定了两千多年封建社会的思想基础。在诸子百家中， 儒家占有显著地位，最终成为传统文化的主流，其影响不仅仅限于中国， 而是形成了一个中国为核心、辐射周边国家的“东南亚文化圈”。诸子百 家，为我们留下了深邃的思想、深刻的内涵、深厚的底蕴。仅仅“四书五 经”，不知有多少内容需要千秋万代汲取、借鉴、延续！要采撷专家学者。 针对现实问题，就专家、学者发表的意见，提出的新见解新设想，机关写 作人员要及时采编，供领导机关和领导集团决策时参考。有时，还可以邀 请专家或专业人员座谈，集思广益，深入探讨，并吸纳其中肯意见或建议； 也可以组织学者发表专题论文，阐明问题，陈述利弊，提出开创性建议。 由于专家学者的专长性，对这些思想，写稿的同志一定多多收集。要采撷 权威人士。权威人士是指党政系统直接负责或从事某项工作的管理人员， 其思想观点具有真实性、准确性和指导性，因而成就了权威性。写作人员 要以严肃认真的态度，做到精心筛选，精细加工，准确收集，从纷纭复杂 的内容中理出清晰脉络。还要有计划深入权威人士中调研，对决策集团需 要解决的问题进行咨询，发挥参谋助手作用。这样，为写好公文，做好了 铺垫，效果也更好。 采撷绿叶。即例证的绿叶、事实的绿叶、情况的绿叶。红花还要绿叶 配。绿叶是花朵的基础。没有叶子的花，一定枯萎。凡事情，都在基础上 出问题。没有坚实基础，所有作用力都是白搭。在采撷过程中，一定要采 撷具体、翔实、丰厚的事实、例证、工作情况，以便为起草好公文打牢基 础。要采撷预测性情况，把事物的酝酿、筹备、萌生阶段所产生的，包括 党政管理活动的规划、方案、决策、法规、措施，都统统收入囊中。比如， 在制订某个工作计划时，一定要把思路、要点、数据、意见、办法以及实 际执行中需要注意的问题，都要一一摘录。要采撷动态性情况，各级机关 和领导要运筹帷幄、统揽全局，是建立在充分掌握动态性情况的基础上。 在提供服务过程中，文秘人员要对中心工作和其他工作进展、成效和问题， 尽可能多地了解、熟悉、掌握，为机关和领导推动、指导工作，提供可资 借鉴的依据。其关键是要有思想敏锐、主题新颖、内容丰富的实用性素材， 发掘新情况、发现新问题、总结新经验。要采撷反馈性情况，包括决策进 入实施阶段后的反映、影响、效果、变化以及经验、教训等方面的反馈情 况。所谓反馈，就是组织系统把决策、指令、计划、措施等，作为“输出 指令”，由机关输送出去，而后又把其作用结果，作为“回输信息”返送 回来，对领导同志的判断和指导产生影响，发挥预案的有效作用。要采撷 趋向性情况，即代表着某种事物发展 方向，预示着事物变化规律的新事物。 这种事物发生时间不长，还形不成规模，但具有明显的趋向性，有可能发 展成为事物的趋势缩影，或者说是未来事物向人们发出的信号。这种趋向 性，各级领导同志非常看中，文秘人员要有高度的敏感性，对趋向性进行 辩证分析，透过现象，揭示问题。一旦发现，立即收集、整理，反馈，供 指导工作使用。 采撷枝干。即基层的枝干、群众的枝干、一线的枝干。以人为本、执 政为民，是党的本质、党的职责所在，是一切工作的出发点和落脚点。民 意似水，人民是天；民情如风，百姓为大。记得伟人毛泽东说过：真正的 铜墙铁壁是什么？是群众，是千百万真心实意地拥护革命的群众。生机勃 勃的事业，是由人民群众创造的。离开了群众，开什么会，写什么公文， 写得再好有何用。相对于花朵、绿叶而言，基层的创造、群众的工作、一 线的事情，是真正的枝干。最美的主角是群众，最好的风景在一线，最大 的舞台在基层。在长期执政实践中，解答新课题，应对新挑战，谱写新篇 章，关键在于到群众中去，贯彻群众路线，相信群众智慧，凝聚群众力量， 共同把各项事业推向前进。实际生活是百科全书，内容最丰富、最准确、 最生动。在起草公文中，只有走到群众中去，才能吸收到机关里得不到的 养分。推出的公文，制定的政策，才真正管用。公文写作 人员，要树立群 众观点，坚持群众路线，深入到群众中去，问政于民、问需于民、问计于 民，让群众参与政策措施的前期讨论，广泛征求群众的意见。要一切依靠 群众，主动倾听群众呼声，邀请群众评判工作，从群众意见中反思工作， 汲取群众智慧，把群众满意作为写作公文的第一标准来对待。要体现造福 群众，群众认干不认说。改善民生，没有最高，只有更好。在写作公文中， 如果把群众提出的问题、反映的难题，体现出来，列出清单，排出计划， 让群众得到实实在在的好处，群众高兴的劲头，就会溢于言表。基层蕴藏 着最鲜活的资源。一旦到了基层，丰富的素材、思想的火花、动人的故事， 就挖不尽，写不完。只有游泳至“深水区”，才能抓到“大活鱼”。走出 高楼大厦，到普通民众中间去，挖掘现实素材，以深厚的生活，积淀丰富 内涵，书写时代最动人的篇章。 采撷果实。即科学的果实、理论的果实、工作的果实。机关和领导同 志的工作，主要抓大政方针，抓重大决策，抓关键问题。那么，机关公文 写作人员，采撷果实，要有高远的理论性，围绕中心工作，抓大问题、新 问题、实际问题，透过现象看实质，具体分析，区别对待，把握特征，站 在战略的高度，站在全局的高度，站在领导的高度，密切关注重大方针政 策执行情况、重大活动运行情况、重大社会动态反映情况，及时上升为理 性认识，实现第一次“飞跃”。要有深刻的政治性，党委政府的主要任务 是制订、贯彻、执行政策，对工作实施领导。政策性也是政治性的体现， 文秘人员在汲取材料过程中，务必注重政治性，掌握各个方面的情况，以 供领导参阅。因为，无论多么高明、多么深入的领导，都不可能做到事必 躬亲，处处身临其境。要有广泛的综合性，写作人员工作必须把收集到的 各方面情况经过严格的筛选、鉴别，加工整理成量大、面宽、度深、精炼 的材料，留存下来，以备后用。这些材料同时具有两大条件：其一，具有 一定高度、深度，全面、客观、真实地反映事物的本质规律；其二，既反 映问题、又分析原因，还提出解决问题的意见、办法和建议，可以作为领 导决策的依据。要有良好的服务性。公文的出发点之一，是让受众者和下 级怎么干，同时也是发挥“领导就是服务”的功能，着重为经济发展创造 良好环境，为企业兴旺发达保驾护航，为基层群众提供优质服务。这就要 求文秘人员树立服务意识、开放意识、群众意识，把触角渗透到工作的方 方面面，再搞好优质服务，获得一手材料。写作公文的大厦，需要众多材 料做砖瓦、做椽檩、做栋梁。开启民智，兜售理念，既要思想的呈现，也 要事实的支撑；既要情绪的呈现，更要理性的结论，必须一刻不停、一丝 不苟、一点不松采撷、采撷呵！ 经营正道是沧桑 经营的概念是很宽泛的，既指计划、组织、筹划和管理，又指为一定 目的而设法使机构或组织运转。经营最先应用于工商企业。经营，随着时 代的发展 ，有日渐扩大化趋势，无所不有，无所不在，无所不包。写作 的 经营，是写作者对整个公文的规划、部署和活动。“从来好事天生俭，自 古瓜儿苦后甜”。面对每一项文稿任务，都拥有经营的理念，抱着“人一 之我十之，人十之我百之”的精神，竭尽全力，力求完美，做得更精确、 更利索、更有水平。只有冥冥之志，才有昭昭之名；只有惛惛之事，才有 赫赫之功。 经营主题。文章的主题，就是中心思想。主题，给人智慧、给人力量； 传递信息，传授知识；激发活力，激励创造。没有公文的主题，难以吹皱 公文的“一池清水”。从公文的特征看，公文具有行文机关赋予的处理公 务的效能和权威：在一定时间里、一定范围内，对一定事情，做出明确规 定，应当做什么，不应当做什么，怎么做、允许做什么，禁止做什么、做 了不应当做的事情如何处理等等，都有一定的说法。公文的主题，是通过 目的阐发出来的，是通过内容表述出来的，是通过形式表现出来的，必须 朝“深化”进军，向纵深发展，力求由低向高、由浅入深、由粗到精、由 缺到全。如何深化主题？就是“经营”二字。经营，要善用材料，公文主 题是通过材料支持、丰富和完善的。材料是客观事物现象反映的一种客观 显现。如何运用材料，有四种方法：复制，就是对意义性的、说理性的、 数据性的材料，内容比较好的，直接拿来，为我所用；嫁接，就是表达甲 方面的工作内容，运用嫁接的办法，使用到乙方面工作中去；改造，就是 把一些有意义、有作用、有见地的素材，通过思考、加工、改造、提炼， 适时适地应用到正在草拟的公文中去；升华，就是在占有材料的基础上， 打破格局，打乱布局，重新梳理，优化组合，创造出新的内容。要讲究深 度。务虚，就要把话说在点子上，一针见血；讲实，就要把怎么办说清楚， 具有很强的操作性。这就要求撰稿人具有一定的理论功底、政策水平、思 维能力，加深对客观事物的理解，掌握党的路线、方针、政策，熟练掌握 写作技法。要延伸挖掘。机关写作人员，通过从工作需要出发，分析趋势， 拓展思路，延伸思维，加工磨砺，