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办公室相关材料汇总 办公室相关材料汇总 目 录 TOC \\o \"1-1\" \\h \\z \\u HYPERLINK \\l \"_bookmark0\" 办公室各项制度 4 办公室各项制度 办公室考勤制度一、办公室实行全员考勤制度，全体人员通过签到参加考勤。二、严格遵守上下班时间，自觉按时签到、签退，不得无故 迟到、早退或缺勤、旷工。三、上下班时间因公外出不能参加考勤的，须凭电话记录会 议通知或符合规定的领导批示件或经审定属实的情况说明，及时交办公室，否则视为旷工。 四、无故未签到以及迟到累计6次的视为旷工半天，每月累 计旷工1天的，由办公室在学习会上通报；月累计旷工1天以上、 3天以内的，由办公室在学习会上通报，同时责令写出书面检查， 年终不参与评先评优；月累计旷工3天（含）以上的，除上述处理外，同时给予书面通报批评，年终考核确定为基本称职等次；年旷工累计达10天的，除上述处理外，依据相关纪律文件要求，给予相应处理。 五、严重影响工作或造成不良后果的，严格按有关规定处理。六、办公室人员根据工作需要被安排到征迁项目工作的，为 便于项目开展工作，人员由项目组负责管理，办公室将不定期进行抽查，对抽查不在岗的，按旷工论处。项目结束后，需立即返回参与办公室日常工作。 办公室学习制度 一、全体工作人员应切实加强政治理论、政策法规和业务知识的学习，以适应不断发展变化的新形势需要。 二、按照上级部署安排，并结合形势和任务，每年年初统一部署全年政治业务学习计划，每季度由办公室制定机关学习计划。 三、坚持学习日制度。一般每周五下午为办公室固定学习日，如遇特殊情况，应及时调整。 四、全体干部职工必须按时参加学习。因故不能参加的，须向办公室领导请假，并及时补学，不得无故迟到或早退。 五、坚持理论联系实际的学风，采取灵活多样的学习形式，注重提高学习效果，学习中要做好读书笔记，不做与学习无关的事，要积极参与讨论，交流学习体会。 六、领导干部要带头学习，并及时掌握学习情况，定期检查学习效果，将学习情况与年终考评相挂钩。 七、除定期参加办公室集体学习外，全办干部职工应切实加强自学，不断提高自身政治业务素质。 办公室工作制度 一、全体工作人员要认真学习贯彻科学发展观，牢固树立立党为公、执政为民的理念，认真贯彻执行党的路线、方针、政策，始终同党中央保持一致；服从组织、服从领导，顾全大局，全心全意为人民服务。 二、办公室实行全员考勤制度，全体人员通过签到参加考勤。 严格遵守上下班时间，自觉按时签到、签退，不得无故迟到、早退或缺勤、旷工。 三、上班时间要坚守工作岗位，尽职尽责，做好本职工作。因公离岗外出办理事务的，必须按程序向有关领导说明事由、去向和时间。因私事外出要履行请假手续，经批准方可离岗。办公室统一安排到征迁项目组开展工作的，要服从项目组管理，参与项目组考勤。 四、上班时间在工作区内不做与工作无关的事，不准下棋、打牌、玩电脑游戏或搞其它娱乐活动。工作日中午严禁饮酒（包括含酒精的饮料）。 五、严格工作程序和工作纪律。工作上实行分级负责制，即一般工作人员对股室负责人负责，股室负责人对分管副主任负责，分管副主任对主任负责，坚持一级抓一级，层层抓落实；请示汇报工作原则上要逐级请示汇报；要严守工作纪律，下级要服从上级工作安排和调动，不得随意改变。 六、各司其职，各负其责，忠于职守，勤奋工作。对自己职责范围内的工作要独立负责，大胆创新，要办得快、办得好，不推诿扯皮。要摆正位置，把握角色，相互配合，密切协作，严禁工作中出现断档、疏漏和越权越位现象。对领导交办的事项，要不折不扣地及时完成，做到件件有落实，事事有回音。 七、注重仪容仪表。上班时要着装整洁、大方。待人接物、言谈举止要文明礼貌、谦逊大方，符合公务员行为规范。 八、坚持原则，遵纪守法，清正廉洁，秉公办事，严守机密。 党组会议制度 一、为使办公室党组会议议事民主化、制度化、规范化，根据党的民主集中制原则，结合相关文件规定的要求，制定本制度。 二、办公室党组会议主要讨论和决定以下事项：制定贯彻落实区委、区政府以及上级领导机关重大决策的措施和意见；对涉及重大问题作出决策或提出决策建议；办公室系统的人事工作、党务工作、纪检及党风廉政建设工作。 三、办公室党组会议原则上每月召开一次，如遇特殊情况，可临时召开。党组会议必须有党组成员的三分之二以上到会方能举行。党组成员因故不能参加会议的，应提前向党组书记请假，其意见可向党组书记口头表达，也可用书面形式送达。党组会议根据研究议题，可安排有关单位负责人列席。 四、党组会议由党组书记召集主持。会议举行的日期和讨论的议题由党组书记确定。一般应在会议召开的一天前，通知各党组成员，并将有关会议议题及材料同时送达。党组书记因故不能召集主持会议时，可由受党组书记委托的党组成员召集主持。 五、党组会议决策时应充分发扬民主，严格按照程序进行。对重大问题的决策，应在调查研究和充分酝酿的基础上，按照少数服从多数的原则进行表决。如党组会议决定多个事项的，应逐项表决。 六、党组会议对于少数人的不同意见应当认真考虑。如对重 大问题发生争议，双方人数接近，除在紧急情况下必须按多数人意见执行外，党组会议应当暂缓作出决定。待进一步深入研究，交换意见后，提交下次党组会议再行表决。在特殊情况下，也可将争议情况向区委、区政府报告，请示裁决。 七、党组成员在党组会议讨论决定事项时，应畅所欲言，充分发表个人的意见；形成决议后，党组成员个人要按照党组会议的决定，积极主动、认真负责地做好工作。党组成员个人无权决定应由党组会议集体决定的事项，也无权改变党组会议的决定。党组成员如对党组会议的决定有不同意见，应在坚决执行的前提下，保留个人意见，在未作出新的决定前，不得有任何与党组会议的决定相违悖的言行。如在工作中发现新的情况，应及时向党组书记反映。 八、党组成员要严格遵守保密纪律，对会议决定不向外颂的事项，一律不得向会外泄露。 九、党组会议由党组书记、党组成员参加，各股室负责人列席会议，其他列席人员由党组书记根据会议内容和工作需要确定。 十、党组会议原则上不形成会议纪要，确需要形成会议纪要的，由记录人员整理，分管负责人审核，党组书记签发，并明确发送范围和印制数量。 主任办公会议制度 一、为使办公室各项工作规范化、制度化，进一步提高行政 效率，达到民主决定、科学决策，并结合我办工作实际，特制定本制度。 二、主任办公会议由主任主持。主任外出期间，委托主持工作的副主任主持会议。 三、主任办公会议主要讨论和决定以下事项：传达贯彻省委、省政府，市委、市政府，区委、区政府有关城市征迁工作等方面的重要批示和会议精神；讨论决定全办业务工作的重大事项；讨论上报区委、区政府和市级有关部门业务上的重大事项；讨论、协调、处理各股室提交研究的有关重要工作；分析阶段性城市征迁工作形势；讨论需要提交主任办公会议研究的其它事项。 四、主任办公会议由主任、副主任、分管纪检副主任组成，各股室负责人列席会议。综合股负责人作会议记录。根据会议内容和议题，有关负责人可列席会议。 五、主任办公会议原则上每月召开一次，如遇重要情况，可随时召开。主任办公会议成员不能参加会议的，应提前向主任或受主任委托主持会议的副主任请假。 六、主任办公会议举行的日期和讨论的议题由会议主持人确定。有关会务一般应在会议召开的前一天通知应会成员，会议有关文件和材料应同时送达。会议具体组织工作由办公室负责。 七、主任办公会议讨论时应充分发扬民主，组成人员逐一发表意见，由主任或主持会议的副主任综合多数人的意见形成决议。如主任办公会议讨论多个议题，应逐项进行，逐一讨论。 八、主任办公会议形成决议时，应认真考虑少数人的不同意见。如对重要问题发生争议，且双方人数接近时，除在紧急情况下必须按多数人意见执行外，主任办公会议应暂缓作出决定，待进一步深入研究，交换意见后，提交下次主任办公会议再行讨论决定。 九、主任办公会议形成决议后，组成人员如有不同意见，可以保留，但必须坚决执行。在执行过程中，如发现新的情况，可以向主任或主持工作的副主任反映。在未作出新的决定前，不得有任何与主任办公会议决定相违悖的言行。 十、主任办公会议结束后，由会议主持人决定是否印发会议纪要。会议纪要由综合股负责办理。凡会议要求落实和解决的事项，由综合股负责督办，并将办理情况和结果及时向主任汇报，重大问题要向下一次主任办公会议报告。 公文收发印鉴管理制度 一、收文：来文、来电、来函由专人签收，拆封、核查、分类登记。综合股根据公文内容提出拟办意见，送报主任批示后，再由综合股根据批示分送承办人员。 二、文件传阅：凡须办公室领导班子成员传阅的文件，由综合股整理后分送办公室领导班子成员阅读。文件只能纵向传阅，不得横向传阅，以免丢失。 三、密级文件的管理：密级文件由专人按保密规定保管。在允许的范围内进行传达学习，随学随收，不得复印或带出办公区， 如有丢失将追究相关人员的责任。四、发文：以办公室名义印发的公文，必须用符合档案规范 要求的笔、墨、稿纸拟稿，并注明拟稿人姓名，报主任签发，由综合股登记、编号、印发。文件由主任签发后方能打印，印制份数应按规定和发文的要求办理。打印后的原稿要附正式文件二份存档备查。凡属规范性文件，应先提交政策法规股把关，成文后按规定报送法制股审查备案。 五、各股室在工作中有保存价值的公文材料，应按档案管理的有关规定和要求，及时整理立卷，并于次年的第一季度向办公室移交。办公室按归档范围和要求，做好分类、编定案卷目录等归档工作。个人不得保存应当归档的公文。对没有归档和存查价值的公文、材料等，由办公室统一销毁。严禁向废品收购站或个人出售各类文件、电报、简报、资料和内部刊物。 六、印鉴由办公室专人保管，建立用印登记制度。用印前