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提高文字材料质量贵有_八心_ 提高文字材料质量 贵有“八心” !侯丰田 机关工作离不开同文字材料打交 道，材料质量决不仅仅是个文字功夫和 表达技巧问题，而是一个人思想觉悟、智 慧、阅历及接受能力、反应能力、思维能 力、判断概括能力的综合反映。提高文字 材料质量，最根本的是学好革命理论，切 实掌握马克思主义的立场、观点、方法， 这是写作的基础、灵魂和方向。同时，还 必须具有积极良好的心态，科学正确的 途径，坚忍不拔的意志，执着探索的精 神。具体说来，当有以下“八心”。 一是热心。或者说热爱，对材 料写作有浓厚的兴趣。干任何事情，只有 对其保持强烈的兴趣，才能具有持久不 衰的动力。孔子说过：“知之者不如好之 者，好之者不如乐知者。”爱因斯坦也曾 说过：“对于一切来说，只有热爱才是最 好的老师。”分析目前机关有些材料写作 质量不高的原因尽管很多，重要原因之 一就是参与材料起草的同志兴趣不浓， 热爱程度不够。感到写材料费时劳神，憋 得难受，不如跑跑颠颠，干点具体事痛快 舒服，因而怕写材料、怕研究材料、怕修 改材料。对写作的热心，来源于对所从事 工作重要性的认识。古人在公文写作实 践中，已认识到文章是 “经国之大业，不 朽之盛事”。邓小平同志明确地指出，“领 导同志要学会拿笔杆”，“拿笔杆是实行领 导的主要方法”，“凡不会写的要学会写，能 写而不精的要慢慢地精”。人们常讲，机关 干部要提高办文能力、办会能力、办事能 力。办文能力就是提高写作能力，热爱写作 是机关的职能所系，事业所需。可以说，对 材料写作的态度决不是一般的个人兴趣和 爱好问题，而是事业心和责任感问题。每个 同志尤其是机关干部应自觉提高认识，不 断增强对材料写作的兴趣，让热爱这一最 好的老师伴随你到达成功的彼岸。 二是信心。无论是初写材料的还 是经常搞材料的同志都知道，要真正写出 一篇有分量、有价值的材料，确实不是一件 容易的事。实现由难到易的转变，最根本的 就 是 始 终 保 持 战 胜 一 切 困 难 的 信 心 和 志 气。人们常讲，“人凭志气虎凭威”，“人争一 口气”，就是这一道理。无数事实证明，自信 心是成功之母。人不可有傲气，但不可无傲 骨。西方国家流传这样一句话：“低估自己 不是美德而是一种罪恶。”凡是在事业上有 所成就的人，无不始终有必胜的心理因素 在起作用。没有一名机关干部是在“我注定 写不好”的心态中而写出令人叫好的材料 的。这就要求立志在事业上有所作为的同 志，必须始终与自信为伴。要相信自己的基 础和实力。机关干部如今大都具有大专以 上学历，基础比较牢，知识面较广，现有的 基础和实力完全能写好材料。要相信组织的 信任和重托。组织上既然把自己放在这个岗 位上，只要经过坚持不懈的努力，充分挖掘 个人的潜能，必定能够完成领导交给的各项 任务。 三是恒心。恒心可打开知识大门， 毅力能攀登科学高峰。 历史上凡学有所成 的，无不是坚持探索、长期奋斗得来的。春去 秋来 !\" 载，马克思才写出巨著 《资本论》；风 霜雨雪 $\" 年，李明珍的 《本草纲目》才得以 出世；谈迁写 《国榷》，第一次花了 #& 年，稿 子被盗后重写又花了 ’\" 年，前后共用了 $& 年。恒心和毅力是到达目标的最近通道。美 国作家杰克·伦敦说过：“顽强是个妙不可 言的东西：它可以把山移动，使你不敢相信 和想象。”就材料写作来说，不怕无知，只怕 无恒；不怕不会，就怕不愿吃苦受累。只要变 “常立志”为 “立常志”，有持之以恒、滴水穿 石的精神，勇于自找苦吃，就一定能在写作 上取得令人称道的业绩。前段时间，某团一 位股长对我说，在机关长期搞材料，省被子， 费灯泡，掉头发，是一件苦差事、累差事，不 可不干，不可常干。我感到讲得虽有一定道 理，但不全面，搞材料可以说是苦甜相伴，乐 在其中。当你经过长期积累和努力，写出的 材料受到领导的肯定和同志的赞扬，当你提 出的某些意见、建议被首长采用，进入领导 决策并在部队建设中产生效益的时候，你就 体验到了成功的喜悦与快乐。这种感觉， 没 有亲 身实 践过 的同 志是 很难 体会 到 的。因此，从事材料写作的同志一定要耐 得寂寞、耐住清贫，善于享受孤独。自觉 做到远离舞场、少逛商场、少赴酒场、淡 化 “官场”，不在拉关系、挖门子上费心 思，多在练内功、强素质上用气力。要自 我加压，不能放任自我，珍视并利用好一 切可利用的时间。爱因斯坦有句名言，人 的差异在于业余时间。八小时之外，是一 个具有丰富弹性的广阔空间，如果把握 利用得好，就会不断丰富知识，增长才 干，反之则会无所事事虚度人生。 四是留心。常言道：“处处留心 皆学问”。材料写作的基本要求很多，主 要应做到言之有理，言之有物，言之有 序，言之有趣。实现上述要求，基本途径 就像盖房子需要备砖、石、水泥、木料一 样，必须处处留心，善于积累。如今世人 有的喜欢储蓄金钱，有的喜欢收藏古董， 有的喜欢搜集邮票，也有的喜欢把书上 的名言佳句等知识存储在脑中。实践证 明，最后这种储存是最经济、最可行、最 有价值的。因为它携带方便，取用简单， 可以改变 “书到用时方恨少”的尴尬和遗 憾。积累资料是个慢功细活，应当像蜜蜂 那样广采百花，像燕子衔泥垒窝那样日 积月累。积累资料要注意把握以下几点： ’ 一 ( 注重思想性。善于沙里淘金，选择有 价值的观点和典型事例。把那些与本职 工作有关或眼下看来无关但确有价值的 资料收集起来。’ 二 ( 注重准确性。准确性 是资料价值的生命所在。一般情况下，经 典原著、重要文献、全国和全军刊物中的 资料有较强的权威性，而文学作品、野 史、演义等经过加工了的东西，不能作为 资 料积 累的 来源 ， 若 收集 则应 认真 鉴 别。’ 三 ( 注重及时性。积极适应形势的发 展变化，努力捕捉新信息，采集新知识， 及时更新，与时代同步。积累知识的途径 和办法很多，主要是广泛阅读，博览群 书，网上浏览，并及时摘记下载。要把读 过的文件、书刊的重要观点、精辟思想、 名言警句摘录储存起来。积累资料除了 学习书本知识外，还应注意向实践学习， 善读 “无字之书”，及时记下自己的所见、 所闻、所思。这样日积月累，必有益处。 五是匠心。就是要匠心独运，材料 出手后确实不同凡响，使人听后、看后有强 烈 的 印 象 和 感 受 ， 能 引 发 许 多 回 味 和 思 考。可以说，起草材料的灵气、悟性及材料 成型后的新意、创意，全孕育在执笔者的 “匠心”之中。为此，必须做到：’ 一 ( 敢于质 疑。有一种学习方法是质疑学习法，就是在 理解所学内容的基础上，能提出不理解的 问题。通过查阅资料、认真思索、请教名师 等方法，找出正确答案，使自己的认识上升 一步。这种精神对材料写作特别需要。当集 体研究或修改材料时，最忌讳的就是一言 不发，随声附和。只有敢于质疑，相互争论 探讨，才能有所发现。这是因为，思想的火 花常常在碰撞中闪光，模糊的认识时常在 辩论中清晰，深奥的道理通常在平凡中孕 育。’ 二 ( 勇于创新。常言道：“文似看山不喜 平。”提出控制人口理论的北大教授马寅初 讲：“言人所言那很容易，言人之欲言就不 容易，言人之不能言就更难了。我就要言人 之欲言，言人之不能言。”做到这一点，就应 在材料中尽量避免过多地重复 “昨天的故 事”，力求讲点人人心中有、个个笔下无的 事和理，要有敢为人先的勇气，大胆进行理 论创新和实践创新。注重创新，就应做到观 察问题要有新视野，分析问题要有新观念， 解决问题要有新举措，这也是材料执笔者 不懈的追求。’ 三 ( 努力形成自己的特色。就 拿领导同志讲话的语言风格来说，应努力 讲自己的话、讲新话、讲有个性特点的话。 毛泽东的生动、博学和妙语连珠，邓小平的 简练、深刻和敢于触及本质，陈毅的坦诚、 豪放和特有的感染力，等等，都是人们学习 的楷模。 六是精心。就是对每份材料的写 作，都要做到精雕细刻，精益求精，出精品 力作。 法国著名小说家莫泊桑曾经说过： “不论人家所要说的事情是什么，只有一个 字可以表现它，一个动词可以使它生动，一 个形容词可以限定它的性质。因此我们得 寻求着，直到发现了这字，这动词和这形容 词才止，决不要安于 ‘大致可以’ ”这位 世界文学巨匠的经验，对于每个从事材料 写作的人来说，都不失为一剂良方。做到这 一点，就必须有对工作极端负责的精神，真 正把写材料当做一门学问来研究。但就实 际情况来看，真正做到并不容易。尤其是当 一份材料还没脱手、另一项任务又压下来的 时候，当材料多次讨论、众说纷纭、反复修改 的时候，当较长时间加班加点、身体极度疲 劳的时候，人们难免出现差不多、早交差的 念头。改变这种状况，就应提醒自己，做到永 不满足，无论是在主题确定、材料取舍上，还 是在结构选择、语言润色上，都要反复思考， 字斟句酌，力求想得再细一些、深一些，表达 得更准一些、实一些。高质量的材料往往产 生于再坚持、再修改一下的努力之中。 七是虚心。毛泽东同志有句名言： “虚心使人进步，骄傲使人落后。”“满招损， 谦受益”的古训人们早已清楚。如今随着竞 争意识的强化，有的人嫉妒心有所增强，虚 心程度明显不足。这种心态亟待改变。要看 到，知识无限，人生有限，时间宝贵，学海无 涯。要真正学有所成，做出点成绩，必须具有 谦逊的态度。应经常这样想一想：当自己的 学历有了提高时，想一想能力与学历是否同 步提高；当自己在某项工作中取得成绩时， 想一想组织的关怀、领导的帮助和同事的支 持；当自己撰写的材料受到领导表扬和同志 们的称赞时，想一想同更高的标准相比，还 有哪些差距和不足。不断提高跨越的横杆， 迫使自己始终保持蓬勃向上的进取精神。 八是公心。机关材料写作是一种组 织行为，是奉命行事。当材料写好后，讲出的 时常是领导声音，发出的大都是红头文件， 而执笔者却躲在幕后默默无闻。这是写个人 署名文章与应用公文的最大不同。因此，牢 固确立立党为公的思想，正确认识自己的劳 动价值及贡献，在事业上始终保持进取心， 在名利上始终保持平常心，对于不断提高自 身素质、提高材料写作质量是很有益的。况 且，写材料尤其是一些重要的材料，靠的是 集体智慧，打的是 “团体赛”，个人的力量往 往势单力薄。这就特别需要起草者自觉摆正 个人与集体、个人与组织的关系，做出点成 绩后，始终确立功在集体、功在组织、功在领 导的思想，不怕吃苦受累，不计个人得失。这 样长期坚持，你的思想境界就会不断得到升 华，材料质量就会不断提高。 ’ 作者单位：济南军区司令部编研室 ( 责任编辑：王涵