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办公室主任
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办公室主任在组织部读书交流会上的发言材料
办公室主任在组织部读书交流会上的发言材料
近段时间我先后研读了《极简工作》,感触很深,对如何高质量的开展好工作有了新的认识和体会。在“断舍离”与“极简主义”理念流行的今天,很多人开始忧愁自己的内在与外在,从办公桌如何保持清爽,到工作如何完美完成。显而易见,无论是哪个领域的极简主义达人对“极简”的理解都不是简单停留在“扔、扔、扔”这种行为上,而是对内在法则的坚持应用,最终成就了高效、优质的工作生活状态!把极简运用在工作中,我认为要突出“减负”“自律”“抓重点”这三个环节,并养成日常习惯,工作乃至生活必然有质的提升。
一、复杂的事情简单做,养成“减负”习惯是专注工作的开端
现实中,有的人“三更灯火五更鸡”,手忙脚乱、焦头烂额、疲于应付、事倍功半。有人却“谈笑间樯橹飞灰烟灭”,从容淡定、有序应对、事半功倍。这种不同境遇,我认为是由于个人习惯的差别带来的不同结果。工作和生活的大量内容都是由我们自己一点一点纳进来的,我们习惯于做加法,害怕失去,追求完美,滚雪球式的增加,而很少去做减法。人常说对待工作要学会十个指头弹钢琴,其实是要求我们要学会对时间的统筹协调和对工作主次掌控。学会从日常繁杂的事务中看清其规律,将复杂的工作抽丝剥茧,抓住“七寸”,一杆打尽。
学习极简工作法后,办公室全体工作人员从清理文件资料、简化电脑桌面图标、分配档案柜的使用着手,从上级布置、领导交办、日常事务中找出当天、本周、本月、本季度工作的重心,有侧重的根据时间节点完成各项任务,既如期完成自身分配的工作,又将自身的工作融入到X发展大局中,做出了一个组工干部应有的努力和贡献。这是极简工作法带给我的第一个改变。当然,正像古希腊哲学家亚里士多德所说:“要让优秀成为一种习惯”。要将这种工作法内化于心、外化于行,养成生活习惯,改变自身、影响他人。
二、简单的事情重复做,坚守“自律”态度是推动工作的基础
有的人干事情自律性差,三分钟热度,浅尝辄止,一事无成,好的计划、方案淹没在“懒惰”“放纵”之中。习近平主席曾告诫我们“不忘初心砥砺前行”,所包含的也是“坚守”的道理。信息工作是下情上达的重要窗口,更是领导参考决策的重要依据,素有“晴雨表”“预警器”之称。但想写出高质量的信息,却不是一件容易的事。因为信息员要“吃苦”,这“苦”是日复一日的坚守,没有淡旺季的去发现和捕捉信息要点,从实践中提炼信息素材,从素材中提炼观点,最终透过现象看到本质。要“做的难”,就是要有锲而不舍、持之以恒的精神,“三天打鱼两天晒网”万万不行。一篇信息不能长篇大论,力求短小精悍,是最考验信息员功底的。因此在日常工作中领导不断要求我们学习最新的理论、把握最新动态。习近平中国特色社会主义思想要学,省委及省委组织部重要会议精神要学,市委重要会议及部领导的重要指示要求也要学。
正是在一天天的学习中,在与上级、兄弟市的信息数量质量的竞争中,提升自己工作。沈从文先生曾经说:“征服自己的一切弱点,正是一个人伟大的起始。”我认为,极简不是简单应付,而是要发扬“磨”劲儿、“韧”劲儿,高质量、高标准开展工作,为领导决策服务好、为上级了解X组织工作宣传好!
三、重复的事情用心做,善抓“重点”环节是高效工作的保证
一个认真工作的人,只能称作称职;一个用心工作的人,才能称之为优秀。只有心无旁骛用心做事,使自己与工作成为一个整体,才能轻松应对,运用自如。在纷繁复杂的现实工作中,要善于透过现象看本质,既善于抓“主要矛盾”,也要看到“次要矛盾”。做好信息工作也不例外。近年来中组部、省委组织部对信息工作的要求日益严格,一方面在信息转型方面,要求加大问题建议类信息的报送力度;另一方面在信息数量和质量方面,树立了“不优不报,报即采用”的导向。
根据上级精神,办公室及时调整工作重点,将“上级要的,就是我要报的”作为开展好信息工作的重中之重,先后制定了《信息工作考评办法》,明确工作目标。同时创造性开展了“信息工作片会”,以强带弱,每月轮流座谈研讨,广开信息之源,挖掘出来自一线原汁原味有价值的信息,使信息工作走上了“从工作中来到工作中去”的良性循环。。2021年度,X市实现了X省在中组部刊登参阅类信息“零突破”,为中央领导决策参考发出了来自X的声音!同时,我市组工信息工作也由全省第X越至第X,取得了可喜成绩。能够持续做好信息工作,也正是在“用心做抓重点”中拓宽了工作思路,找到了提升工作的方法。
总之,我认为“极简主义”是一种方法论,对工作的开展有很强的指导意义。只有不断学思渐悟,才能真正领会其哲学内涵和实践价值。用这一有力武器来克服那些不合时宜的工作方式、工作状态,塑造出全新的工作风貌、形成全新的工作思维,成就全新的自己,以更加饱满的精神状态投入到工作中,为X组织工作高质量发展提供有力的方法保证。