写材料的几大误区你中了几条？.docx

写材料的几大误区，你中了几条？ 写材料的几大误区，你中了几条？ 年底到了，文山会海也来了，各种材料接踵而至。还记得七年前我接到的第一次写作任务，是一篇机关党委先进事迹材料，花了三天假期，前后改了六稿，终于从不着边际到基本过关，勉强完成了任务。对于刚刚进入体制内的新人，写材料是一门陌生的行当，估计很多人都和那时的我一样，完全不知从何下手。回想自己的写作之路，犯过的错误很多，闹过的笑话不少。今天，咱们来简单盘点一下新人写材料常见的几种误区。 篇幅越长越好 有的人写材料抱着一种想法，写长了还能删，写少了不能加，于是面对各种各样的素材，不加甄别分析，觉得好的一股脑儿全用上。有的人觉得材料篇幅长，拿给领导时看起来有分量，也能体现自己干了不少活儿。有的人长期以来养成罗嗦的习惯，讲一个问题恨不得从远古时代谈起，显得自己旁征博引、文思泉涌。举个例子，在一次无领导小组讨论面试上，话题大概是做好大数据工作要采取的措施，有个男生一上来大谈大数据是个什么东西，背后蕴含着什么原理，有什么现实意义，国外是怎么做的，一副hold住全场的样子，结果面试结束被主考官点名指出“说话绕圈子、没重点”，直接被淘汰。 事实上，一篇材料好不好，判断标准从来不是篇幅长短，而是文章本身蕴含的思想和逻辑。更何况，篇幅长短还得视具体情况而定，长不见得就好。比如，年度工作会议上“一把手”的工作报告，下级单位比上级单位还长；领导班子成员的述职述廉报告，副职比正职还长，都是不太合适的。 文风华而不实 每个人写作、说话都有自己的风格，强烈的风格放在个人作品中没有任何问题，但在公文材料中要谨慎使用。我前单位有个同事，写作时喜欢浓墨重彩、大开大合，特别爱抒情。刚接触觉得还不错，挺有文采，后来发现所有文章全是这种风格，大到总结、小到简报，一律都是抒情抒情再抒情，连写个小豆腐块的信息都能来一句“雄关漫道真如铁、而今迈步从头越”，时间一久就给领导留下了“太浮、太虚、不实在”的印象。 文辞华美、有韵味的文章，的确能在一定程度上带来艺术享受和精神愉悦，但公文材料毕竟姓“公”，文风相对来说还是要朴实、庄重一些，这是由其基本属性决定的。多样的文风在公文材料中不是不能用，而是要依据体裁、场合都多种因素综合确定。举个例子，前几年为单位某副职领导撰写离任讲话时，我有意多采用了一些抒情表达，比如“在这片敢为人先的土地上，在这个充盈温情的团队里，在这个凝心聚力的大家庭中，我坚持用心思考、用心决策、用心做事，与同事们一道，为事业倾注了精力和心血，寄托了情感和追求，付出了热忱和努力。”既贴合干部离任发言的场合，也符合这位领导当时的心境，收到了不错的效果。 盲目追求对仗 小标题要对仗，几乎是所有“笔杆子”的共识，领导们也喜欢。我也是这样，写任何东西都要整出几个“新”、几个“坚持”、几个“更加”来，甚至连字数也要一样。小标题的对仗工整，一方面便于读者迅速把握文章主题和框架，考试时特别适用，另一方面也有一种形式上的美感。 但是，有时我们会陷入对仗“强迫症”，为了对仗而对仗，弄出一些生硬、别扭的表达，比如，为了和“强化、优化、固化”对仗，自己编了个没出现过的“常化”；为了和“一片丹心、一往无前、一丝不苟”对仗，整出个不是成语的“一直坚持”，显得不伦不类。 不管什么形式，始终是为内容服务的。就像笔者之前说过的，他在市委组织部工作期间，组织部的材料从来没有讲究过对仗，写工作总结或汇报材料，都是直接“一、党的建设方面……二、干部管理方面……三、人才队伍方面……”，把工作说清楚了就行。 过分个人创作 我刚学写材料时有个毛病，喜欢加入太多自己的想法，忽略了对领导思想的领会、把握，有时在领导意思的基础上来点“添枝加叶”、“添油加醋”，内心还有点小得意，但写出来的材料领导不满意不说，还会反问一句“我是这个意思吗？”“我有这么说过吗？” 公文材料是为领导服务的，说白了就是领导意图的贯彻体现。我认为，三等的秘书记录，二等的秘书补充，一等的秘书创作。对于初学者来说，先得学会走，才能学会跑。首先要通过一段时间的观察、琢磨和练习，熟悉领导想法、了解领导思路、把握领导意图，然后才是在此基础上之的二次创作。比如，最简单的整理领导讲话，建议初学者除了必须要调整的用词错误、语序混乱外，尽量原汁原味地保留领导本来的表达，不做过多的改动。一来避免因为不熟悉造成对领导意思的曲解，二来通过反复多次整理领导讲话的练习，加强对领导思路的领悟。 表达故弄玄虚 我们说公文也要讲究文采，什么文采？淳朴自然的文采。有的人对文采存在误解，以为弯弯绕绕、故弄玄虚就是文采。明明一句话可以交代清楚的事，非要用一段话来说；明明可以直接告诉你的，非要给你打个谜语。这种情况我见得最多的就是政务信息，很多人喜欢在政务信息标题上搞些奇怪花样。“美好的一天难忘的记忆”，不知道的以为在写心得体会，实际上是写的组织新录用人员开展军事化作风锤炼，直接说“某某单位组织新录用人员开展军事化作风锤炼”不行吗？“你心中的‘年味’是什么？”，看标题以为是演讲稿，实际上讲的是一线人员春节期间坚守岗位应急值班，光看标题谁能知道？ 为了用最简洁明了的语言把事情说清楚，公文材料要多用直叙、概述，不用倒叙、插叙；只用直笔，不用曲笔；只作简要说明，直接议论，少作描写、抒情和旁征博引。只有这样，才能符合明晰、准确、简朴、庄重的公文语言总体要求。 说了这么多，总结起来就是两点：客观上，公文材料说到底只是一种工具，作用就是把事情说清楚，所以公文材料写作要回归本真，有话直说、长话短说、把话好好说。主观上，公文材料是为领导服务的，领导说好就是好、不好就是不好，领导满意是材料写作者的终极追求。