从中观层面谈材料写作.docx

从中观层面谈材料写作 从中观层面谈材料写作 如果把践行“五个坚持”、当好参谋助手作为研究室干部的宏观要求，把熟练运用写作知识作为材料写作的微观要求，那么指导材料写作的要求就是中观要求。对县级政府研究室来说，当前很多基层干部对材料“避而远之”，一些年轻干部总感觉“摸不着头脑”，因而把握中观要求，对于我们增强岗位认同，提升写作自觉，掌握写作技巧，就显得尤为重要。 第一，我们是为领导写材料，而不是为自己，对路的才是最好的 哲学上有三个终极命题，“我是谁，我从哪里来，我要到哪里去”，习总书记也讲，要“不忘初心”。研究室是政府的智库，是领导的参谋，材料人员是幕后工作者，是辅助人员，真正的决策者是政府及其领导，所以任何时候我们都要摆正位置，不可缺位，也不可越位，不能忘记了为什么出发。 研究室的定位决定了材料人员必须对政府、对领导负责。有的同志在讨论材料时，张口就是“我认为这个决策不科学”“我认为领导这个思路有问题”“我认为这个材料应该怎么怎么写”，犯了反客为主、本末倒置的毛病。研究室是为领导决策服务的，决策前是“信息员”，决策中是“参谋”，决策后是“修补匠”，写作不能脱离这个框架。不论是大报告还是小材料，不同的地方、不同的领导、不同的时期，写出来都是不一样的，这里面体现的是领导的理念、发展的思路和工作的重点。比如分析经济形势，领导要求围绕重点产业来分析，有的同志却认为“三驾马车”“三次产业”更具逻辑性，这是“以自我为中心”、自以为是的表现。任何时候都必须牢记，研究室是为领导服务的，领导掌握的信息远远比我们丰富，材料写作必须在领导限定的框架内进行，即使确有不妥，也应该是千方百计完善，而不是“另起炉灶”。 为领导写材料，并不是什么事都等领导拿意见，否则和打字员有什么区别？相反，材料人员在写作中有很大的发挥空间。由于领导工作时间工作精力的关系，很多时候领导交办任务只是寥寥数语，“明天有个会议，你们准备个稿子”。在这简单的话语里，隐含着丰富的内容，需要我们去发掘和运用。比如会议讲话，一定有会议主题、会议议程、出席领导、参会人员、工作要求，材料的写作要与领导的身份、领导的角色、领导的风格、会议的主题、会议的规模、参会的对象相适应，这就是领导给我们的框架。在这个框架内，材料人员的任务就是遵循会议规律、写作规律、经济发展规律、政府工作规律以及领导的个人风格，“关门当领导，换位当听众”，对其进一步细化、具体化、操作化。如何写进领导的心坎里，这里面有很多的工作可做。 第二，不要把“写材料”仅仅当作写材料 有的同志错误地认为“我就是一个写材料的”，从而放松了对自己的要求，放弃了对前途的追求。带来的后果是，第一，眼里只有材料，没有其它，只埋头拉车，不抬头看路，久而久之就变得“迂腐”；第二，把写材料当作差事，缺乏责任心、主动性、使命感，敷衍应付，牢骚满腹，陷入恶性循环。 材料反映的是一个人的综合能力。要使自己的综合能力有质的飞跃，研究室是个非常好的平台。一些同志眼里只看得见研究室的“苦”和“累”，而忽略了研究室接近领导、地位重要、综合性强等优势。一个能把材料写得让领导满意的人，一定也能够胜任各项工作，胜任领导岗位，因为在材料写作过程中，逐渐具备了领导的战略思维、辩证思维、系统思维、创新思维和底线思维。这也是研究室干部比其他干部进步快的重要原因。 把句子写通顺，反映的是最基本的文字表达能力。把话说得清晰有条理，反映的是逻辑思维能力。把领导几句话的交代演变到成型的材料，反映的是谋划能力和动手能力。文章定调是高是低，内容写粗还是写细，反映的是分析判断能力。把方方面面的资源，包括信息的、人力的、物力的，拿来为我所用，反映的是驾驭全局的能力。在正式文件尚未下发等情况下，写得既不违背政策又不空对空，反映的是应对复杂局面的能力。在各单位提供的数据不一致、表述的侧重点各有不同的情况下，把他们统一到一起，反映的是统筹协调能力。把大量的素材经过提炼后写进很短的讲话里，反映的是抓重点的能力。在时间很紧的情况下，围绕一个不太熟悉的领域拿出一篇像样的材料，反映的是应急应变能力。印发出来的材料从政治、政策和法律上都经得起推敲，反映的是依法行政能力。把领导想表达但没有表达清楚的意思准确完整地表达出来，反映的是领悟能力。深入一线调研，与方方面面的人接触，反映的是人际交往能力、与群众打交道的能力。借助研究室的平台优势，与业务部门的行家里手深入交流，广泛涉猎，不懂就问，反映的是学习能力……研究室工作，无一事不反映能力，无一处不锤炼作风。 第三，内容决定形式，写材料的过程就是把鸡蛋装进篮子的过程 经常看到一些材料初学者在和业务人员讨论材料时，喜欢先列出“提纲”，比如“三高”“四新”“五大战役”，让业务人员围绕观点来收集相关内容甚至编造内容。这样写出来的材料，表面看有文采、有气势、有创新，但完全忽视了材料的最基本功能是指导和推动工作，最容易脱离实际。为写材料而写材料，就会与写材料的初衷背道而驰。 从写作的角度看，写材料包括三个要素：材料思路、材料内容、思路与内容的结合。如果把材料写作的“基本套路”比喻成“篮子”，把要表述的一个个重点比喻成“鸡蛋”，那写材料的过程就是把鸡蛋装进篮子的过程。首先是编好“篮子”，就是要系统地学习材料写作基础知识，包括逻辑层次、讲话环境、语言风格、表达方式等等，在头脑中建立材料写作的框架体系，掌握各自的特点和相互间的区别，写作之前先从材料的角度画个“框”。其次是找好“鸡蛋”，就是从不同层面、不同角度收集与主题相关的素材，包括领导所讲、部门所供、群众所诉、书本所学、调研所得、自己所思，包括“是什么、为什么、怎么样”“过去、现在、今后”等等，尤其要弄清需要表达的重点，坚持内容决定形式、形式为内容服务，否则就容易写跑题。第三是找到最适合“装”的办法，就是要做好结合文章，把相关的内容按照材料写作的基本要求，用最合适的方式串联“组装”起来，形成逻辑清晰、层级分明、重点突出、表意准确的完整材料。 一篇好的材料，写出来要感觉很“性感”。既要注重结构上的严谨性、政治上的敏锐性、讲话上的实效性、语境上的适应性、语言上的生动性、表述上的恰当性、文字上的准确性、材料上的创新性、修改上的艰巨性、文风上的朴实性，也要增强责任感、使命感、荣誉感。好的材料还如同美女，眉清目秀（纸面干净整洁）、线条流畅（逻辑和思路清晰）、身材匀称（结构合理）、体态丰腴（内容言之有物）、玉润珠圆（起承转合恰到好处）、略施粉黛（适当修饰）、妩媚妖娆（富于变化和创新），听之读之都令人爽心悦目。 当前，各级政府都在不断改进文风会风，这也给研究室干部腾出了更多谋划工作、研究材料的时间。只要我们以对领导比对自己更负责、对自己比对他人要求更严格的态度，静下心来，认真学习，深入思考，反复实践，就一定能适应岗位要求，提升工作能力，实现人生的飞跃。