学院创刊周年庆典活动方案大学高校庆祝(范文）.docx

学院创刊周年庆典活动方案范文 一、活动主题 x学院《x》创刊十周年“辉煌十载”大型庆典活动 二、活动宗旨 加强文学交流，活跃校园文化，树立文学品牌，增强社团友谊 三、活动目标 激励师生，凝聚社团，本着“立足成教，面向全校，走出商专，办出特色”的办刊方向，与兄弟院校文学社团携手共创更加美好的未来！ 同时借《x》创刊十周年之际，结合庆典相关活动，开拓x文学社工作思路，将丰富多彩的社团文化扩展到各兄弟院校，强强联合，携手打造高校社团文化精品，更重要的是加速了校际社团单一沟通方式向多元化沟通方式的转变，增强校际社团与企业的沟通，开创社团校际、校企合作的新时代！进一步提高x文学社的知名度，提高我校的知名度。 四、活动时间及地点 时间：xx年x月x日至x月x日 地点：x学校 五、主办、承办、协办单位 主办单位：x学校继续教育学院 承办单位：x学院x文学社 协办单位：xx协会 x校学生会x学生电视中心 x校广播站x会计系求知苑 x同创苑 x文学社 六、筹备小组及工作人员 总策划：xx 策划：xx 舞台总监：xx 前台主任：xx 后台主任：xx 节目主持：xx （一）节目策划组 组长：xx 副组长：xx 职责： 1、负责节目的收集、筛选、审核； 2、负责节目后期的排练、彩排工作； 3、负责催场人员的安排，并熟悉所有演员； 催场：xx （二）主持人组 组长：xx 副组长：xx 职责： 1、主持人的选择、形象设计及台词审核； 2、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 主持人：xx （三）服装道具组 组长：xx 副组长：xx 职责： 1、负责演出期间的所有服装的租赁、保管、及归还； 2、负责演出期间部分道具的制作、订制及保管； 服装：xx （四）灯光音响组 组长：xx 副组长：xx 职责： 1、负责灯光、音响设备的调试、安装、保管工作； 2、负责提前准备演出期间音乐，并熟悉所有音乐； 灯光：xx 音响：xx 话筒：xx 烟雾：xx （五）舞台安装组 组长：xx 副组长：xx 职责： 1、负责舞台背景方案的策划设计、制作； 2、负责舞台背景的安装调试以及演出结束的拆卸工作； （六）礼仪组 组长：xx 副组长：xx 职责： 1、负责来宾接待礼仪安排； 2、负责来宾茶水供应； 3、负责颁奖环节的礼仪安排； 4、负责期刊秀节目的礼仪安排。 （七）接待组 组长：xx 副组长：xx 职责： 1、负责整体协调接待人员及礼仪人员的配合； 2、负责校内校外来宾接待及座位安排； 3、负责欢送校内外来宾。 （八）宣传组 组长：xx 副组长：xx 职责： 1、利用海报、宣传栏、宣传板、络等形式展开前期宣传工作； （九）报道组 组长：xx 副组长：xx 职责： 1、演出结束后，通过广播站、校报、期刊、络以及校外新闻媒体做好宣传报道工作； 2、负责演出期间的摄像、摄影的安排协调工作； （十）颁奖组 组长：xx 副组长：xx 职责： 1、负责征文大赛获奖选手的通知及座位安排； 2、负责安排获奖选手有序上台领奖； 3、负责协调获奖选手及颁奖礼仪人员； （十一）纪检组 组长：xx 副组长：xx 职责：负责工作人员到位情况的监督检查； （十二）安全保卫组 组长：xx 副组长：xx （十三）外联组 组长：xx 副组长：xx 职责： 1、负责外来节目人员安排 2、负责外联赞助的联系安排； （十四）摄影 xx （十五）摄像 学生电视中心 七、参加人员 1、校内拟邀请嘉宾： 校党委副书记x、主管副校长x、纪委书记x、校党委宣传部部长x、校团委书记x、校团委副书记x、x、各系党总支副书记、团总支书记、继续教育学院院长x、副院长x、院办公室主任x、院团总支书记x、院学员科科长x、校学生会主席、副主席、校学生会社团部负责人、各系学生会主席、主要社团负责人。 2、校外拟邀请嘉宾：（拟邀请参加高校及相关团体） x省青少年作家协会、x大学、x农业大学、x财经政法大学、x航空工业管理学院、x轻工业学院、x师范学院、华北水利水电学院、x中医学院、中州大学、x财政税务高等专科学校、x牧业工程高等专科学校、x铁路职业技术学院、x工业大学、黄河科技学院、中原工学院广播影视学院、x轻院民族职业学院、x科技学院等高校文学社团负责人、绿城社工服务站、爱心联盟社工服务站等 3、拟邀请新闻媒体： 《x晚报》《x商报》《青年导报》等 4、x文学社社友： 历任社长、主编、副主编及其成员。 5、x文学社全体校内成员； 6、部分读者、作者代表。 八、庆典活动安排 （一）x文学社第三届“鸣春杯”征文大赛（3月1日至4月10日） 内容：本次征文大赛面向x市所有高校。 （二）x文学社文化周高校期刊展（4月10日至4月16日） 内容：将x文学社从创刊至今的《x》刊物及30多所高校的100多份期刊、报纸对外展出。 （三）《x》创刊十周年座谈会（5月11日晚） 内容：邀请校外主要文学社团负责人、x文学社成员及部分作者、读者代表、社友代表参加，针对《x》的现状以及今后的发展提出可行性的建议和意见。 （四）《x》创刊十周年赠刊活动（5月4日至5月5日） 内容：面向北大学城在校学生征集《x》发展意见和建议，针对提出意见、建议的学生每人赠刊一本，让更多的同学认识《x》，了解《x》，支持《x》。 （五）《x》创刊十周年庆典文艺演出（5月20日下午） 内容：回顾《x》创刊十年发展历程，总结《x》十周年办刊经验，提出“x”未来发展规划；以文艺节目的形式汇报十周年的辉煌成绩。 九、庆典晚会安排 （一）时间：20xx年5月20日下午3：00； （二）地点 x学术报告厅 （三）前期筹备及宣传 宣传部分： 1、放置宣传板（教学楼北小广场前放置宣传板，共四块），由宣传部负责展板的设计制作及摆放位置安排及申请工作。 展板一：x文学社简介； 展板二：x文学社活动风采展； 展板三：历任社长、主编风采展； 展板四：庆典演出海报。 2、宣传部负责前期宣传海报的制作及张贴工作； 3、宣传部负责制作宣传条副，并申请悬挂位置，庆典演出当周悬挂校园景观大道两侧，营造氛围； 4、公关部确保在19日之前晚会把门票各系、团学会、协会。 5、记者站负责撰写广播宣传稿，利用校园广播和校园进行全方位立体宣传； 6、以庆典活动作宣传 （四）中期宣传期 1、学院办公室与校学术报告厅联系好，做好演出场地、音响设备、灯光、道具等的申请工作。 申请下来后，x文学社宣传部开始着手宣传工作。 （1）邀请学校领导、老师、学生到达参加； （2）做好来宾的登记接待工作； （3）做好各项材料的印刷工作； （4）做好活动期间的拍摄、报道工作； 2、外联 （1）外联部联系好晚会活动的赞助商； （2）与宣传部沟通把赞助商的信息打印在门票上； 3、场地准备 （1）晚会背景的布置； （2）嘉宾席布置：纯净水的摆设、庆典材料的放置、节目单制作； （3）观众席的布置：入场口设置、入场人员的确定； （4）音响、地灯、盆景的搬运和摆放； （5）报幕及后勤准备； 4、晚会现场（内容安排）： （1）上午12点之前x主要负责舞台、灯光、音响全部到位。 （2）x负责联系节目人员的化妆以及他们对舞台、灯光的需求。 （3）主持人提前联系好准备舞台背景及嘉宾席布置 （4）12：00至13：30安排嘉宾庆典演出节目彩排 （5）14：00xx安排相关领导入场并签名； （6）x安排所有观众及嘉宾全部入场； （7）礼仪组负责安排媒体记者、通讯员入场； （8）15：00至17：00庆典活动正式开始， 5、活动程序 （1）主持人介绍领导及来宾； （2）继续教育学院院长x致词； （3）庆典文艺演出正式开始； （4）第三届“鸣春杯”征文大赛颁奖仪式在演出期间进行。 6、颁奖流程及拟定颁奖人员安排 （以现场到会领导来宾确定最终颁奖人员） （1）优秀奖颁发人员：xx （2）三等奖颁发人员：xx （3）二等奖颁发人员：xx （4）一等奖颁发人员：xx 7、活动结束 （1）请领导、嘉宾陆续退场 （2）各高校社团负责人合影留念，联合x学校x文学社建立深厚友谊，共同创造良好的校园文化 （五）活动后期 1、活动结束xx负责好所有设备的拆卸、搬运、归还工作； 2、xx安排专人负责清扫活动现场卫生； 3、将所有来访高校联系方式整理出来编印成册，发放给所有与会高校； 4、将活动期间的视频制作成档案光盘，做为历史资料方便今后查阅； 5、记者站做好宣传报道工作。 十、经费预算 两块条幅xx元 四块宣传展板xx元 舞台背景喷绘xx元 背景桁架及舞台租赁费xx元 专业音响租赁费xx元 演出服装租赁费用约xx元 有奖征文：一等奖一名xx元 二等奖二名每人xx元共计xx元 三等奖三名每人xx元共计xx元 优秀奖十二名奖励每人xx元奖品，共计xx元 征稿启示印刷费xx元 x特刊每本x元，xx本，共计xx元 买请柬xx元 其它xx元 合计：xx元