X综合事务部关于“降本增效”工作开展情况的报告.docx

X综合事务部关于“降本增效”工作开展情况的报告 X综合事务部关于“降本增效”工作开展情况的报告 根据XX文件要求，扎实推进XXXX年度“降本增效”专项工作，XXX（以下简称“XXXX”）现将XXXX综合办1-X月“降本增效”工作开展情况汇报如下： 一、工作开展情况 （一）严把“审核关”，强化统筹约束节约开支 综合事务部严格按照集团公司预算编制规定，结合公司业务开支情况，2021年共配合资产财务部开展2次预算调整工作，认真审核公司各部门公用经费支出，全面推行公用经费预算定额管理，加强预算刚性约束。 综合事务部在保障日常业务正常开展的前提下，强化对公司人员出差、车辆调度和会议等相关业务的审核及统筹力度，节约公用经费开支。 （二）严把“供应关”，择优选择降低费用 XXXX在在集团层面建立集采平台上选择XXX办公用品有限公司，建立了统一的办公用品采供平台，并按季度实行规模采购，2021年1-X月份，共支出约XX万办公物品费用。食堂供应商采用对比询价的方式选择食品生鲜供应商，最大程度保障职工食堂食品安全卫生及降低采购成本。 （三）严把“效率关”，规范管理降本增效 XXXX与集团公司下属单位BBBB以5万元一年的价格签订OA办公系统服务协议，优化公文处理流程，减少了内部运作程序。通过流程优化，减少了内部运作、沟通、监控的成本，达到成本下降的目的。 二、存在问题及整改措施 （一）公车使用还存在未批先用情况 目前公司员工还会出现未经综合事务部审批，就直至车班自行派车外出的情况。 建议措施：一是加强对车班驾驶员管理，原则上无派车单不出车；二是提高员工公车使用规范的意识，如有特殊情况，需和办公室人员报备，由办公室通知出车驾驶员。 （二）未签订差旅服务协议 经检查，发现XXXX与XXX酒店有进行口头协议，对XXXX进行优惠，但并未形成相关合同约定。 建议措施：拟定相关合同，尽快与合适酒店签订服务协议，保障流程规范化、合理化。 （三）OA办公系统落实缺乏监督 因当前XXXX及下属CCC组织机构还未完全建立健全，且因疫情原因，OA服务单位一直未对公司员工开展OA系统的使用培训，致使OA系统未完全发挥其简化流程，提高效率的正在作用。 建议措施：综合事务部尽力对接OA系统服务单位组织培训，对接纪检部门对文件处理情况进行跟踪落实， 三、降本增效的具体措施 （一）控制库存，加强对固定资产监督管理。综合事务部加强对办公物品、固定资产及后勤物资储备盘点，降低现有的库存规模，细化现有的管理流程，加强对呆滞物料、安全库存的监控，提高库存周转率，转换库存管理思路，防止资金沉淀；加强对固定资产和大型项目投资的监控，进行层层把控，防止出现固定资产投资闲置、利用效率低的情况。 （二）通过信息化提升管控效能。通过进一步提升对大数据、智能化、云平台、物联网和区块链等先进技术应用，加强公司管理层面信息化、数字化、智能化建设，实现公司各项管理规范化、标准化、集成化，有效提升管理工作效率、价值创造能力、决策支撑能力和风险防控能力，实现管理提质增效降本。 （三）简化流程，明确职责分工提高效率。在一定管理基础的情况下，优化现有的操作流程，确保平时工作上流程顺畅，职责很清晰。当有问题出现时，解决起来快捷且有效。 综合事务部 2021年X月17日