如何让材料靓起来！.docx

如何让材料靓起来！ 如何让材料靓起来！ 通常印象中，职场上的文章和一般的文学作品不一样，显得正式、严格，要求高，但实际上，这并不影响职场文章也有“靓”的需要，从审美角度来讲，和文学作品并无二致。相信每一位笔杆子都希望自己起草的材料得到认可，如果领导给予表扬，或者同事给予夸奖，或者成为业务工作开展的指引，那心里更是成就感满满。 怎样才能达到这样的效果呢？答案无疑就是：材料要“靓”。 一、何谓职场文章之“靓”？ 职场文章的“靓”，直白地说，就是材料很漂亮、很精彩，神来之笔、精彩之言、惊人之作，能够见人之所未见、想人之所未想、发人之所未发、言人之所未言，而不是平淡无奇、索然无味。 具体而言，或是一条富有创意的发展思路，或是一个不落俗套的新颖观点，或是一个振聋发聩的精辟论断，或是一个感人肺腑的典型事迹，或是一段富有文采和哲理的绝妙佳句，或是一段激情澎湃气壮山河的动员号召，或是一个异乎寻常的骄人成绩，或是一篇行云流水、气势磅礴的艺术作品。 这就如同诗词中的“诗眼”、乐曲中的华彩乐章、歌唱中的余音绕梁、故事中的高潮情节，使整篇文章的表现力和感染力大大增强。 “靓”的表现之一：让人喝彩。 在参加会议时，听到讲话人说到精彩处，总会引起听众自发地鼓掌喝彩，这实际上就是文章靓的地方。当然，那种应景式的、会议安排领导讲话讲到某个地方，由主持人引导听众鼓掌的不能算真正靓，只能算虚假的靓。 比如，材料中对波澜壮阔、激动人心的辉煌历程的回顾，对战胜一个又一个困难挑战的描写，对令人鼓舞、值得骄傲的漂亮成绩的总结，对让人想往、催人奋进的未来愿景的描绘，等等，对这些的精彩的总结、描述，就容易调动大家的情绪，激发大家的热情。 “靓”的表现之二：令人难忘。 我们在听到好的演讲或讲话，或者在看材料时，好的材料某些地方总是令人印象深刻，看了一遍就马上记住了，而且过了很久都难以忘记，这其实也是文章靓的地方。 比如，一个饱含哲理的思想，一个精辟的观点，一个好的做法经验，一串令人震撼的数据，一段漂亮的语句，一个感人的故事，一种真挚的感情，一种浩然的气势，一段酣畅淋漓的表达，等等，往往就给人强烈的视觉冲击和心理感受，在脑海中烙下深深的印记。 “靓”的表现之三：博得关注。 文章通篇都很漂亮、精彩，或者局部甚至个别地方很精彩，所写的事或人往往就会赢得相应的关注，引起有关方面的重视，或者赢得别人的赞美，成为学习对标的对象。所以，如果因为某篇材料引起有关方面关注或者重视，或者引起其他单位来学习、取经，那文章也算是靓。 比如，总结出了好的做法、经验，探索出了好的路径、模式，树立了好的典型，找出了具有代表性的问题、矛盾，提出了好的意见、建议，等等。 二、为什么职场文章要“靓”？ 职场文章要“靓”，一方面，是客观上要求必须“靓”，不“靓”，层层把关就过不去，听众或者材料的最终用户也不会满意，所以不“靓”不行；另一方面，是笔杆子主观上的需要，是，希望得到认可、得到赞美、体现自身价值，这是人之常情，所以，也希望所写的材料能“靓”。 只有“靓”，才能通关过关。 领导是材料的第一用户或最终用户，领导认不认可，直接决定着材料的命运。材料如果不靓，看上去平平淡淡，没有亮点、特色可言，这一关可能过不去。反之，如果材料通篇不乏亮点和闪光之处，领导看着就比较舒服，觉得写材料的同志很负责、很用心、很有才，自然对材料和起草人就会高看一眼，材料也就容易通过。 只有“靓”，才能抓住人心。 无论讲话或是报告，都是讲给人听、写给人看的，领导在用稿时，也十分重视听众的反应。如果讲的时候下面的人都毫无反应，提不起兴趣，成了你讲你的、我干我的，那在台上的领导可能就会面临讲不下去的尴尬。所以，笔杆子在写材料的时候就要想到这点，不能自说自话，而要换位思考，想想怎么样才能写得靓，以此吸引大家的注意，拉近与听众的距离。 只有“靓”，才能激起共鸣。 有些文稿从头到尾没有任何打动人的地方，让人看得头晕眼花不知所云，听得不胜其烦昏昏欲睡，很大程度上就是缺乏靓所致。比如，满篇空话套话、正确的废话，没有自己的思考和见解;平铺直叙，面面俱到，没有重点和特色;脱离实际，空洞无物，没有实在管用的“干货”;语言平庸，枯燥无味，缺乏鲜活生动。就像一片灰暗而沉闷的天空，自然也无法激起受众的共鸣。 只有“靓”，才能取得良效。 材料的目的，主要是起到报告情况、分析形势、部署工作、提出要求等效果，是为了把意图更好地去报告、宣传、贯彻、落实下去，材料写得漂亮，思路清晰、措施有力、鼓舞人心，更容易让人接受，更容易让下属或群众去学习领会、贯彻落实。一篇好的汇报材料，才更容易让上级认可；一个好的工作报告，描画的蓝图思路清晰、目标明确、措施有力、切实可行，自然容易得到下属单位和员工群众的认可，更容易去落实落地。 当然，并不是所有的职场材料都需要特别靓。对通知、告示等材料，只需把有关事项准确、完整、简洁地表述清楚就行，不需要什么发挥、创造。对那些体量较大、分量较重的应用文稿，如汇报材料、工作报告、决策部署性文件、调研报告、领导讲话等，则离不开靓。“动人春色不须多”，只要有那么一个或几个地方靓，就能使整篇稿子“靓”起来。 三、职场文章如何“靓”起来？ 一个人要“靓”，或者天生丽质，或者淡妆浓抹，或者气质高雅。一篇职场材料要“靓”，要靠笔杆子精心打磨。 第一，思想提炼要“高度凝练”。 如某集团公司曾经提出“两融、三新、五化、万亿”的战略目标： 两融，融入世界××产业链，融入区域发展经济圈； 三新，品牌价值，商业模式，集成网络； 五化：市场化改革，专业化整合，产业化发展，资本化运作，国际化拓展； 万亿：××××年挑战销售收入上万亿。 这个发展思路应该还是很清晰、很明确的。再如某企业讲其创业精神表述为“艰苦不怕吃苦、缺氧不缺精神、风暴强意志更强、海拔高追求更高”，这个提炼就非常到位、非常有特色。 第二，标题拟定要“夺人眼球”。 俗话说：看文件看标题，听讲话记要点。标题是内容的高度概括，通过标题就能知道文章主要要表达什么，所以取好标题很重要，一定要在标题上狠下功夫，打造出令人印象深刻的大、小标题。比如： 宏观调控贵在“力、度、效”： “有力”，就是调控手段要坚决、“一竿子插到底”。 “有度”，就是调控落地要灵活、突出因地制宜。 “有效”，就是调控目标要明确、狠抓责任落实。 第三，结构设计要“严谨科学”。 一篇文章的结构是否紧密“无缝”，像一座坚固的城堡那样“牢不可破”，同样离不开新颖的构思、严密的逻辑、完整的构造和有机的关联，做到构思巧妙、不落俗套，主次分明、详略得当，环环相扣、紧密衔接。 比如，一篇关于推进绿色经济发展的汇报材料： 一、告别过去篇； 二、打牢基础篇； 三、翻开发展篇； 四、书写效益篇； 五、推动升级篇。 从“告别”到“基础”，到“发展”，再到“效益”、再到“升级”，环环相扣、层层递进，一脉贯通，衔接自然。 第四，行文表达要“文约事丰”。 职场材料一定要惜墨如金，讲有用的话，能一句话讲清的绝不用两句话，能不说的决不说，千万别无话找话，啰啰嗦嗦一大堆，结果还说不到点子上，这是最忌讳的。 比如，大家耳熟能详的“稳中求进”总基调，坚持“稳增长、调结构、惠民生、防风险”；再比如，“三去一降一补”（即去产能、去库存、去杠杆、降成本、补短板五大任务），非常精炼，但内涵却非常丰富。 第五，语言运用要“富有张力”。 语言或鲜活形象，或幽默风趣，或逻辑严谨，或简洁明了，或优美清新，或数据翔实，或以案说法。行文或行云流水，或妙语连珠，或金句频出，或气势如虹，或跌宕起伏。 比如，某领导这样批评搞形式主义、政绩工程： 千篇一律的会议和生搬硬套的官样文章，被群众戏称“常说的老话多、正确的废话多、漂亮的空话多、严谨的套话多、违心的假话多”，形式越搞越繁琐，就是落实不了。 喜欢赶时髦、变花样、造气氛、装门面，追求轰动效应，到处都是“中心区”、“示范区”、“宜居区”、“国际会展区”、“金融服务区”、“生态旅游区”、“休闲度假区”、“欧陆风情区”。 这里的一席话，既简短干脆、连续发力，又生动形象、恰当贴切，听了让人印象深刻。 当然，职场材料的“靓”，绝不是“浓妆艳抹”，用大量的堆砌漂亮辞藻或大肆使用艺术手法；也绝不是故弄玄虚、故作高深、显摆学问；更不是金玉其外败絮其中。而是精心构思、巧妙布局、千锤百炼、千雕万琢，使一块璞玉最终熠熠生辉、璀璨夺目，从而真正成为独具匠心之作。