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一项
能力
干部
提拔
很重要
这一项能力,对干部提拔很重要
这一项能力,对干部提拔很重要
前天,我的直接领导提前安排我给几位班子成员汇报工作。
因为是简要汇报一个比赛活动的情况,我自认为无须准备,因为整个比赛活动我全程参与了,情况比较熟悉。
昨天,在会议上,我一直淡定放松,背靠着椅子,伸展着双腿,专心听着各位领导轮流发言,心想自己也会像领导们一样自信、侃侃而谈。
没想到,还是我大意了。
轮到我发言时,我刚张口,顿时心脏就怦怦跳起来,呼吸道好像锁住一样,气息很弱,显然我是紧张了。
原本我的思路清晰,一下子的肌肉紧张,让我的思路变得模糊了。同时,我说话的语气,有些发抖。
我用眼角的余光察觉,好像领导们也在留意我。
为了提醒自己把话轻松说完,我用拳头在桌子下,狠狠揍自己大腿一拳。当然,这一拳没有人看到。要不我就尴尬了。
不知道什么原因,使这一下狠劲儿,我的紧张感被疼痛转移了。
于是,就把该汇报的简要内容,一口气的说完了。
此时,我留意到,坐在我旁边的办公室主任,他一直看着我,显然他注意到我说话有些抖。
走出会议室的大门,我才意识到,差点把工作汇报给搞砸了。
我高估了自己汇报工作的能力。
而又低估了汇报能力的重要性。
这个体会也让我发现,在一个单位里,汇报能力的短板,让人非常容易露馅。
这项能力的欠缺,很容易让领导觉得你的实际工作能力不行。
我经常参加一些大大小小的会议,也参加一些个别一对一的谈话。我留意到同事们的工作汇报也存在不少问题。
有的人,工作汇报目标不明确。
比如,他想请求领导帮忙协调解决某件事。但他在汇报的时候,把这件事翻来覆去的说,就是没提出需要领导做些什么。
领导听完他的汇报,也不知道他想要干啥,领导下一步要干啥。
有的人,汇报工作思路不清晰。
比如,汇报某个阶段的工作。他一会儿扯一下某个项目的进展情况。一会儿又谈前段时间的接待情况。一会儿又说当前面临的形势及自己的感想。
有的人,汇报不懂详略得当。
领导让他汇报一件事,原本几句话能说清的事情。他非得说上大几分钟,耽误大家不少时间。
当然,也有人在表达自我的时候,会紧张。
比如,开头的我。
此外,还有人不愿、不敢找领导汇报工作的。
实际上,在领导眼里看来,汇报能力是一个人综合能力的体现。
比如,汇报能不能抓住重点,反映他在推进工作中能否抓住重点。
汇报的条理是否清晰,反应了他的工作思路是否清晰。
汇报在口头表达上是否自信大方,则反映了这个人性格是否善于沟通。
经常有朋友问“关于如何跟领导沟通”的问题。
在这里,我觉得,要学会跟领导沟通,首先得主动找领导汇报工作。
如果你经常找领导汇报工作,那么,你也就具备了跟领导沟通干部提拔事项的基础。
在这里,我也分享几个汇报工作的小方法:
1.动笔把你要汇报的内容写下来。
2.把对领导的请求事项,用一两句话写下来。
3.把事情的重点,或问题的难点,用一两句话写下来。
4.运用金字塔原理进行汇报。
比如,
“领导,我想给你汇报某个项目的立项情况。目前,该项目已经报到了财局。财局说没有资金,项目资金在自己本单位盘子里解决。现在请示您,接下来我们怎么办?”
至于其他汇报内容,比如,什么时候递交项目申请资料、跟财局哪个部门沟通,现在单位资金是否充足,是否有多余的部分用于项目,其他领导的意见等等,这些就不要一股脑地说。
等领导问你,你才回答。
这才是高效的沟通方式,才能显示出你的干练高效。