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关于专报的写作建议
关于专报的写作建议
向上级领导汇报工作情况,除了常见的“报告”外,还有一种缩小版的形式即“专报”,其目的是快速、简明传递一些重要信息,内容包括某个会议情况、某项工作情况、某个事件或问题情况、某项经验等,供上级领导掌握情况。今天就来聊一聊专报的写作建议。
01 篇幅与结构
专报,就是一事一报,把特定的一件事情简明扼要说清楚即可。根据实践经验,专报篇幅基本控制在两页纸以内,字数六七八百字不等。当然,特别重要的事情,例如上级领导点过题的、上级领导重视的、本级工作亮点突出的,可以适当延长篇幅长一点。
专报的写作逻辑。第一部分,基本上就是一个段落带过,交代一下背景并且告诉领导你们的报告主题,有时也可以不交代背景,直接说主题,要看具体情况。第二部分,是核心内容,要围绕主题所开展的工作,提炼具有特色两点的措施和做法,这部分是决定专报能否引起上级领导重视的关键,既要简练,又要精准。第三部分,基本也是一个小段落带过,说一说下一步工作。
02 写作建议
这里提供若干实际写作案例供大家参考。
1.关于第一部分写作
以关于政府支持政协工作举措的专报为例:
“省委政协工作会议召开后,A市政府高度重视,迅速学习贯彻***讲话精神和***有关批示意见,立即召开市政府对接服务市政协工作座谈会,就强化支持……,听取……意见建议,并共同梳理完善*项机制,为政协更好履职提供有力制度保障。”
这个例子里面就包含了背景和主题。
2.关于第二部分写作
还是在关于政府支持政协工作举措的专报中,其中一条工作情况为:
“一、完善年度重大协商计划的落实机制。在S委、S政府、S政协联合制定《年度重大协商计划》基础上,协商制定《**实施细则》,明确决策前需要协商的重大事项、……等,特别是重点民主监督议题要纳入协商计划。”
在一个关于防汛工作的专报中,其中一条工作情况为:
“五、人员转移安置情况。全市共转移*人,其中,企业转移*人,危房和其他转移*人。同时,对危旧房进行实时监测预警,及时发布有关信息,加强引导指导。”
从两个例子中可以看到,句句包含最重要最关键的工作内容,而且尽可能要有数据支撑,不需要过多“添油加醋”。
3.关于第三部分写作
根据实际情况可长可短,相对紧急且要在短时间内见效的工作,可能写的长一点,需要长期推进的工作,可能就写短一点。
例如“下一步,我市将在省委省政府统一领导下,进一步提高政治站位,强化责任担当,重拳出击、精准打击,力争某某治理行动取得更大成果。”
例如“下一步,我市将加强签约项目后续跟踪管理,推动各责任主体制定推进计划,明确时间节点,实行清单管理,****开工。”
这两个内容分别来自治理工作和项目推进工作专报,都是需要持续不断推进,下步工作安排可以宏观一些。
另外,在防汛工作等具有很强时效性的主题专报中,下步工作就可以细致明确一些,例如:
“下步,我市将贯彻省委省政府决策部署,尤其是**的重要讲话精神,最大限度地把灾害损失降到最低。重点关注三项工作:
一是对水库河网、山塘和地质灾害点,专人值守,提前预警,及时行动。
二是对……。
三是对……。”
03 总结
专报写作一定是精准发力,并不是追求大而全,而要高度凝练,相当于一个展示窗口将工作成效直观展现出来,让领导一看便一目了然。也因此,对具体工作措施等一定要充分理解,准确提炼,初稿形成之后务必不断的挤压水分和非必要内容,留下重要的干货。