公文写作列数字的六种目的公文写作列数字的六种目的在材料堆中摸爬滚打，我们难免要接触各种各样的数字材料。各种年报、季报、总结、情况介绍、领导讲话、调研报告等，不用数据的情况并不多见。各个层面的领导一般都很重视数字的作用，数字能够传达信息，数字里面出文章，数字蕴藏工作方法，数字背后有“故事”，数字展现精神风貌，数字用好常出彩。有时，豪言万千，难抵数字半边。每一个文字工作者要善于搜集数字，研究数字，用好数字，努力成为数字专家，善于让数字“说话”。学会用好数字，首先要弄清数字和数据的区别。数字，是表示数目的文字；数据，就是我们通过观察、实验或计算得出的结果，是有了思想性的数字，可以成为我们决策的“依据”。显然，在我们笔下流泻的当是“数据”。倘若单是“数字”，就是冷冰冰、硬邦邦的，而一旦成为“数据”，就有了思想的闪光、智慧的波澜和温情的吹拂要让数字“蜕变”为数据，我们必须坚持实用至上，确立确凿的“数据观”，切实把握好以下五点：一是要让数字成为体现成效的客观证据。说明工作成绩，有时烦琐的语言，还不如“数”说更直观，真是“数”自无言，下已成“蹊”。二是要让数字成为改进工作的重要根据。工作如何改进？事实上，有些数据已经为我们留下了问题的“蛛丝马迹”，展现了发展的“端倪”。三是要让数字成为言简意赅的有力证据。在总结相关经验时，一定要有数据意识，引用数据往往省事又省力。四是要让数字成为发表见解的可靠凭据。要支撑所确立的观点，不妨多引用相关数据。五是要让数字成为探究规律的生动考据。要学会研究数据，进得去又出得来，而出来的时候已是从数据中提炼和升华后的经验性认识，能够成为决策的重要参考。公文中运用的数字，从内容上看，有显现工作量的，有说明成绩的、有量化目标的、有概述情况的、有反映问题的、有体现构成的、有揭示本质的、有展示变化的、有呈现进展的，等等。从表达方式上看，列数字是一种说明方法。公文写作中运用数字说明主要出于以下六种目的：一、突出直观性有时我们重复多少遍的问题，对象听了半天不一定明白，而在列举了相关数据以后，语言就显得浅近直白了。二、彰显目的性在提出工作思路、下步打算的时候，为了落实责任，便于跟踪问效，有时要把相关目标进行量化，通过一系列数据来提高相关思路、决策的可操作性。三、注重操作性每提出一个观点，尤其是带有个人倾向性的观点、评价、看法，要产生令人信服的力量，就必须通过摆事实...
