为什么大家都怕推材料？.docx

为什么大家都怕推材料？ 为什么大家都怕推材料？ “推材料”应该是一个专有名词。 指的是：一些单位和部门，在起草重要公文时，习惯由某一负责同志牵头，组织若干人员，对成型的某一过程稿进行集体审阅、讨论、修改……的这么一个过程。 其主要形式，一般是利用投影仪投屏，将电子文档呈现在众人面前，由该稿的起草者操作电脑，有时还会安排一名朗读者，众人在某位负责同志的带领下，逐字逐句对稿子进行推敲。 故称之为“推”材料。 “推材料”之事，爱者有之，恨者有之。 恨者有三： 一是起草者。恨其苦心拟出的稿件，常常被批得体无完肤，一帮之前与文稿没啥关系、很可能也不清楚情况的人，现在跑过来指手画脚、评头品足，自己不仅颜面有失，更是委屈满肚，这些人知道自己昨天刚熬了一个通宵么？烦躁、烦躁！ 二是参与者。恨其本可事不关己、高高挂起，却常常仅因稿子里某一小段工作与己相关，不得不被拉来“凑数”，更悲催的是，自己绞尽脑汁、勉强提出的意见，有时还不被认同，甚至被当成故意找茬，提也不是，不提也不是，一想老婆小孩还在家里等着自己下班，焦虑、焦虑！ 三是主导者。主要是坐在屏幕正对面的负责同志，有时恨下属办事不力，区区小稿居然还需自己出马，转眼一看这初稿，第一句就不满意……拉一大帮子人捣鼓一个晚上，很可能最终质量也一般，而且他们一个个就等着自己拿意见，有的懂也不说（明哲保身），有的不懂却乱说（好出风头），关键是水平都还不咋滴……头疼、头疼！ 而爱者亦有三。 一是好学者。 或曰：自己刚接触写材料，云里雾里的，跟着这些大佬学一学，看看他们是怎么下笔、怎么思索的，说不定能偷得三分功力，对自己大有裨益。 或曰：即使不是初学者，深度参与一份重要文件的起草过程，可以熟知单位其他口的工作，了解到领导工作思路和思维习惯，对自己工作亦有大帮助。这波血赚！ 二是好事者。 或曰：单位出的重要文件，当然自己要参与，万一涉及自身利益呢，这可是施加影响的好时机，退一步讲，别到时候自己做的工作没体现、自己分管的领域拱手让人，这就自己打脸了。 或曰：平时没啥机会跟某部门、某领导长时间接触，趁这个机会熟络熟络，建立联系。 或曰：自己业务比较边缘，这次这么多部门的头头脑脑、“阿猫阿狗”都来，过来冒个泡、露个脸、提点不痛不痒的建议，刷一波存在感，顺便看一出好戏，反正自己也不用对稿子负什么责。这波不亏！ 三是好心者。 或曰：稿子里有一段是自己拟的，必须到场，万一领导问起来好解释，工作有什么不足也可以弥补。 或曰：虽然自己没参与初稿的撰写，但负责人一直很看重我的意见，起草者与我工作关系也算良好，这项工作很重要，自己一直关注，说不定可以提一提建议，本着对单位高度负责的态度，还是来看一看。 或曰：谁都不去，那领导多尴尬？张哥要回家照顾老人，李姐要去幼儿园接小孩，王二麻子又是感冒发烧，部门里其他几个年轻同志还不清楚情况，我不去谁去？这波难逃！ 七七八八的，凑了一桌子人，神色各异、心怀“鬼胎”，有时候就是这样，一个“草台班子”就拉起来了。 “推”的过程，也是坎坷的。君不见，自古名篇佳作汗牛充栋，有几个是一堆人挤在一起推出来的？好的文章很需要一气呵成、文气贯通，但人多口杂，相互影响，思维被打断，不仅效率低，更难以形成特色风格。可见这个过程本就不符合创作的内在规律。 但公文写作不仅仅是创作，甚至可以说，创作只是很小的一部分。本质上，写材料是研究工作，本来就需要集思广益、充分研讨的。 既然要集思广益，那么就会出现七嘴八舌。笔者参与过多次推材料，可以说，每个人在会场中，都在扮演着自己想要扮演的那个角色，且不可演砸了。 该配合别人演出的，根本无法假装视而不见。 所以，作为坐在主位的主导者（负责人），必须当好导演，有时也要当好主演。其职有四，按重要性由小到大依次为： 一要把关标准。稿子的质量高低，取决于主导者决心意图。是大差不差、交差应付，还是精雕细琢、慢工细活？就看主座的领导是否严格把关。 二要把握节奏。推材料既不能囫囵吞枣、大呼隆就过去，也不能婆婆妈妈，一句话咂摸半天过不去。哪部分比较重要，要严谨细致；哪部分相对次要，要势如破竹、加快进度？这都需要决策。 三要把控人心。一桌子围了这么多人，叽叽喳喳，有认真负责的、就有打酱油的，有面红耳赤的、就有插科打诨的，有不懂装懂的、就有笑而不语的，有全神贯注的、就有神游九天的，甚至还有借机生事、无事生非、借题发挥、唯恐天下不乱的。该让谁长篇大论、滔滔不绝，该让谁适可而止、低调内敛，该让谁大胆建言、言者无罪，该让谁充分表现、展露才华，都需要主导者见机行事。 四要把准方向。稿子的方向不能偏，因为这影响主导者对下的权威和对上的印象，必须精准拟定主题和结构。讨论的方向不能偏，推材料本就不是正式会议，你一言我一语，很容易变成“吐槽大会”，这时不仅打乱写作节奏，领导者自己也会尴尬，甚至有损权威。拟稿的目的不能偏，公文的价值旨归永远是推动实践工作，如果推材料变成了形式主义，变成了纠结“加强还是加大”“推动还是推进”之类的文字游戏，损害的永远是单位的建设，因此必须在陷入咬文嚼字、开始无谓内耗时，及时把大家拉出来。 可以说，有了一个好的主导者，才会有一次达到目的甚至超出预期的“推材料”。 然而，主导者毕竟是少数，咱们办公室人，更多的是作为在一旁敲键盘的“主力”，是事实上压力最大、任务最重的一个角色。