写材料的10条建议.docx

写材料的10条建议 写材料的10条建议 1.汇报材料不需要多华丽，主要是打好框架，写实内容，小标题概括段落，段落精炼清晰，突出重点，最好三段式或五段式、每段落涉及的内容有个次小标题概述。 2.领导事务繁多，需要看的汇报材料多，他们一般先看大标题，再看小标题，若该领导对此业务不了解或小标题不是很清晰，则编者需要在小标题后面解释备注下该段重点内容，次小标题一般为做法或成效。 3.标题作为文章灵魂，标题的作用就是在最短的时间内引起阅读者的注意，传递出一种精准的信息。而小标题是段落中最精练最集中的特殊的概括形式，拟别具一格的小标题，不但提纲挈领，还能画龙点睛、锦上添花。 4.写材料时遣词造句要避免出现错误，如以“党建引领”为重点，党建本就一直是重点，反复去提，给人感觉过去没有得到应有的重视，因此并不恰当。 5.材料写好后，需要再检查下，过一两个小时再拿起来读一读，你会发现很多地方需要修改，当时没想到用什么词来表达的，过一段时间你也会想到。 6.按领导意见去修改，对于一些不明白的修改地方要请教学习；对于不影响全篇布局的建议要吸纳；对于有争议的地方，请按领导意见修改，因为汇报材料的是他们，他们心里最清楚什么才是重要的、必须的。 7.精炼不等于字数少，写材料前要明确汇报目的及时长，有时候领导要求的精炼是让你抓重点详细写，其他工作简写，所以想要写出领导满意的材料，一定要明确领导意图与需要。 8.学习领会领导的思想理念，掌握领导的思维方式，对新调任过来的领导，在材料起草前可以先研读其过去的讲话稿、汇报材料等，这样起草的材料会更贴领导心。 9.一稿改多次，通常是“想”的不到位，领导临时安排写材料的任务，时间紧、素材少、思路乱、要求多，匆忙上阵后——全靠领导想、说、改，易让领导产生负面印象。所以日常材料要多积累、多练习，多进行头脑风暴。 10.写材料要自己觉得有意思，这样领导才会有兴致读/看下去。分析不透、数据出错、内容不实、用词累赘等都会造成领导读/看不下去。