2023年文稿提炼六法之五：简炼篇.docx

2023年文稿提炼六法之五：简炼篇 文稿提炼六法之五：简炼篇 写好总结汇报类文稿，关键在于出亮点、出经验，而亮点经验贵在“提炼”。应有关同志的要求，我们进行了总结，形成了文稿“提炼六法”，即提高、提取、提纯、精炼、简炼、凝炼，下来，我们推出系列文章，逐步解读这“六法”。 前四期，我们分别讲了提高篇、提取篇、提纯篇、精炼篇。今天，推出第五期，简炼篇。 一、总述 简炼，总体来说就是简洁简明，这很好理解。这一期不探讨理论，主要针对我们日常总结材料中经常出现的文章长篇大论、瘦不了身的问题，讲两个方面。 一是文章的逻辑要越简单越好；二是语言要越简洁越好。 二、逻辑要越简单越好 逻辑越复杂，写出的文章就会越长。因为要一层一层去演绎，短了就要断链。写公文，特别是写总结不是写论文，是总结做法、成绩和经验的，不是演绎理论，逻辑的严谨性要求没那么高。 而很多材料员，特别是新手，为了使文章看起来更充实一点，又特别喜欢把逻辑链条拉长。于是我们看到，很多材料标题层级非常多，一级一级往下套。一个很小的总结材料，可以写出4级甚至5级标题。 一般来讲，公文逻辑链条越短越好，标题层次应该越少越好，如果内容特别多，也最多用到三级标题就好了。比如，党的二十大报告，这么多内容，方方面面都讲到，而且讲得那么深，也只用了三级标题。 为什么不提倡用太多层级的标题？ 原因有很多，一是标题层级多了，容易把内容拉得又虚又长。 比如，下面这个图，是某单位抓基层党建工作述职报告的提纲，算上大标题，实际上是5级标题。第二、三、四级标题，都还是概念性的描述。从大标题往下看，看了4级标题，还是“队伍建更加有力”“组织建设更加完善”，还看不到具体的做法、具体的成效。 如果要拿这样的文章给群众看，早就要被“毙”好几回了。一层又一层，看了半天还知道要讲什么，这也是老百姓不愿意看我们公文的主要原因之一。 另一个原因，是按照这样的材料去汇报，领导汇报一定是很难出彩。用这个框架去梳理汇报简版，就会出现一个情况，就是一直念标题。 以上面这个提纲为例，那领导的汇报版就是这样的： 一、主要工作 （三）突出组织建设，夯实基层基础 1.队伍建设更加有力 一是开展“三抓三创”执行力建设季度考评。 二是推进中层干部“一测一谈”品牌行动。 三是抓好公务员平时考核落地见效。 四是实施党员发展质量“靶向计划”。 要命的问题，就是要连续念三四个层级的标题。 每年参加述职评议会议，都会听到有领导这样一直念，会后印象最深刻的，不是他做了什么亮点工作，而是他念了很多级标题。 一般来讲，现场述职留给汇报人的时间只有5-8分钟，这么短的时间里，一半时间还用来念标题，哪还有时间来讲重点、亮点？如果有重点、亮点，也早被标题们给淹死了。 所以，正确的做法是逻辑链条要越简短越好，标题层级越少越好。或者有人要说，我内容这么多，没法少啊。 解决这个问题也不难，一是要有简的意识；二是要有归纳提炼的能力，就是把末端逻辑与底层逻辑直接链接的能力。 例1： （三）突出一个“干”字深化党建赋能高质量发展 一是赋能疫情防控，守住了不发生规模性疫情的底线； 二是赋能经济发展，稳中有进实现同比增长4%； 三是赋能安全发展，全年未发生重大安全事故。 这个单位的讲法，把做法和成效都写在标题里。看完标题，就知道整段的内容了。如果想了解详细情况就再往下看，如果不想，看到这就可以了。比上面的那个长提纲就好很多了。 例2： 抓基层党建述职报告 一是在疫情大考中锻造过硬战斗力 二是在强化功能中提升坚强组织力 三是在讲“最美”故事中凝聚强大引领力 四是在践行“双报到”中锤炼有效执行力 五是在党风廉政建设中提高拒腐防变能力 这个单位的述职报告提纲就非常好。只用一层标题就把内容、亮点都讲出来了。 党建工作总结，不少同志会按“政治建设、思想建设、组织建设、作风建设”等几大块来铺标题，然后再用下一级甚至两级标题来讲政治建设做了什么，思想建设做了什么，组织建设做了什么…… 这个提纲，直接把具体亮点工作与这几大建设链接起来了，比如，“在疫情大考中锻造过硬战斗力”，就体现了政治建设的内容，在讲“‘最美’故事中凝聚强大引领力”就体现了思想建设的内容，解决得很好。 三、语言越简单越好 语言简洁，就是长话短说，越简单越好。 这个内容，其他地方讲得很多，也很容易理解，就不多讲。 交流自己经常用，而且很好用的一个写作方法：“新闻标题写作法”。 这个方法名称是自己取的，不一定准确，意思就是像写新闻标题一样去写总结类材料。 新闻标题，很多时候就是一句话新闻，只要看标题，就知道事情的大概，因为最关键的信息就在标题里。 不仅我们的材料标题有时要像写新闻标题一样去写，比如前面举的例1，“二是赋能经济发展，稳中有进实现同比增长4%”；看这个标题就知道这段的主要内容了。 而且，里面的内容有时也可以像写新闻标题一样去写，把原本要讲的一段话，浓缩写成一句话。 例3： 我和班子成员带头狠抓园区征地，在去年有序完成中交建项目地块征收的基础上，举全镇之力，3天拿下水厂规划九路土地，2周签完教育用地和永定大街西通占地，为全县项目落地搭建承载平台。 用新闻标题写作法，就可以一句话讲完：“带头攻坚3天拿下水厂规划九路等县级项目用地”。 与实际新闻标题不同的地方，是“5W”中有些要素可以省略，比如省略“Who”，因为整篇文章的主体都很明确。 例4： 积极跑办争资，多次就壮大村街集体经济和水利桥闸等基础设施修缮项目，积极对接省财政厅农业处，已初步达成意向，预计争取到专项资金350万元。 改后：“积极跑办争取村街基础设施修缮专项资金350万元”。 如果都用这样的方式来写，想不简洁都很难。 总的来讲，简炼最关键的还是一个简字，越简越好。 最后送大家一个“简字三连”，不要太复杂、不要太啰嗦、不要太拗口。