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2023
XX
市政府
办公室
作风
效能
专项
行动
第三
阶段
工作总结
2023年XX市政府办公室“改作风、提效能”专项行动第三阶段工作总结
XX市政府办公室“改作风、提效能”专项行动第三阶段工作总结
按照自治区政府办公厅统一部署,XX市政府办公室紧扣专项行动第三阶段“规范工作提效能”目标要求,将制度刚性执行作为规范工作的根本抓手,积极构建制度“培训+监管+执行”规范工作体系,切实保障“三服务”工作高效运转、提质增效。
一、以“培训”作为前提,凝聚规范工作共识
坚持以制度抓规范、以制度强约束、以制度促落实,推动实现各项工作系统有序、忙而不乱。
一是发挥“头雁”作用,抓规范。市政府机关党组坚持以身作则、以上率下、以点带面,列出制度学习清单、培训时间表,通过定期召开机关党组会、秘书长(主任)办公会和创新一周一次例会制度,集体学习、系统掌握自治区、政府办公系统内部各项规章制度,为制度执行规范工作作表率、立标杆、定方向。
二是紧盯“关键少数”,抓规范。充分发挥业务骨干、科室负责人“传帮带”作用,通过利用一周一次“初心课堂”、一旬一次“微课堂”、一月一次“办公室大讲堂”、一季度一次“理论测试”、一年一次“业务大比武”等方式对内加强政府办现有的制度集中培训、执行,对外强化各区政府、各部门政策制度的解读、操作,一级带一级、层层传导压力,切实增强政府办工作的权威性、联动性和实效性。
三是人人注重参与,抓规范。建立全市政府办公系统统一工作标准、统一工作质量和统一工作要求,对各科室和个人工作列明任务清单、明晰数量目标、明确完成时限、设定质量底线,以统一标准抓调度、抓落实、抓考核,推动形成人人重视规范、事事规范开展的浓厚工作氛围。
二、以“监管”作为核心,树牢规范工作导向
充分发挥党建量化考评“指挥棒”作用,定期对各科室和个人常见的错误、领导点出的问题进行通报、约谈、整改,实时赋分、实时总结、实时改进,确保各项工作做到“零拖延、零失误、零漏项、零推诿”。
一是加强日常监管。坚持规范工作抓在日常、严在经常,对机关工作运行中存在的突出问题按日通报、按周盯办、按月汇总、按季分析,对于业务工作取得突出成效的,及时总结经验予以推广,做到事事抓早抓小、抓常抓细,避免重大事故发生。
二是强化分析调度。创新市政府办公室一周一次例会制度,及时掌握调度重点工作、重大项目和市委、市政府主要领导批示指示落实情况,认真查找存在的问题和深刻分析产生的原因,补漏洞、强弱项、促落实,不断增强政府办公系统各项工作的计划性、预见性和可操作性。
三是注重整改提升。坚持问题导向,对日常监控发现的问题建立问题清单,实施销号管理,安排专人、限期整改,一条一条梳理,一个一个解决,一项一项达标,做到问题不解决不放过、整改不完成不收手,确保各项工作全面进步、全面过硬。
三、以“执行”作为关键,增强规范工作合力
始终坚持把制度执行作为规范工作的根本前提,强化制度意识、严格制度执行,以高标准、严要求、重实效全面提升公文运转、会议服务、督查督办和信息调研能力水平,推动政府办公系统各项工作高效运转、提质增效。
一是持续规范公文运转。紧盯公文接收、拟办、审核、流转、签批、分送、制发全过程,实行文件办理首办负责、限时办理和公开通报制度,坚持线上线下同步办、内外联通高效办、守正创新灵活办“三办结合”,实现文件运转整体效率提升2-3倍。
二是持续规范会议服务。强化会议全过程服务,会前严把“审核关”,制定市政府常务会、市长办公会议题清单,严格上会议题合法性审查,强化部门、分管副秘书长、分管副市长三级审核职责,避免议题“带病”上会。会中严把“服务关”,优化调整会议设备软硬件,制定会议服务个性化清单,如常务会侧重议题衔接、参会人员到会候会等环节,电视电话会侧重设备调试、会场纪律等事项,会中衔接和保障能力不断提升。会后严把“督办关”,强化各科室协调联动,明确督查室、文电科对会议议定事项的督办和文件制发等后续工作,实现会议服务闭环管理。
三是持续规范督查督办。以着力打造政务督查和绩效考评中心为抓手,制定完善《XX市人民政府政务绩效考评办法(试行)》《重点工作任务定期督办调度办法》等制度,对全市3个区、46个市政府部门、企事业单位工作成效进行考评排名,对重视程度高、落实行动快、工作成效好的予以表扬并加分,对重视不够、行动迟缓、成效不足的予以批评并扣分,切实发挥政务绩效考评的“指挥棒”“助推器”作用。
四是持续规范信息调研工作。坚持以高质量信息服务、推动高质量决策,制定《政府系统信息工作考评细则》,创办了《政务动态》《政务参考》信息服务平台,搭建市政府领导班子成员之间、市区之间、职能部门之间有效沟通渠道,实行信息报送及采用情况赋分排名、年度考核机制,形成同频共振研信息、群策群力报信息的工作格局。截至目前,重点围绕招商引资、重点项目建设、生态环境治理、棚户区改造、“转作风、提效能”等方面上报信息502篇,被自治区采用66篇,获得自治区领导批示2次。