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7个字，教你写好材料！ 7个字，教你写好材料！ 今天和大家共同交流一下写材料方面的体会。写材料是我们机关干部天天要做的工作，写好材料是我们时时想的一个问题。怎么样才能写好材料？回顾自己从基层到机关，从操纵船艇到堆砌文字，从不懂不会到略知一二，这一路走来的轨迹，主要的体会有7个字，即：“爱、看、写、悟、积、改、熬”。 一、爱 也就是说要爱写材料，热爱这项工作。“热爱是最好的老师”。热爱写材料，这是写好材料的前提。如果你都不热爱，就不想写，就不愿写，就谈不上后面的问题。为什么有的人不爱写、不愿写材料，一个原因是怕苦。的确，写材料是个苦差事，不吃苦写不出来。另一个原因是认为写材料写得再好也得不到什么实惠，沾不到什么光，不如会办事、会跑关系的。为什么要热爱写材料?我想： 一是工作的需要，岗位职责的需要，是非写不可的。我们讲，机关干部的三大基本功是出主意、办事情、写材料。三者而言，我觉得写材料更为重要。为什么这么说呢?出主意，你不出也行，有领导出，你照着去做，能跟上就可以了；办事情，你会办，别人也能办，能到机关来工作，大家都有一定的办事能力。区别就在于写材料上，不是人人都能写的，也不是人人都能写好的。所以，从写材料可以反映一个干部的综合素质。局领导对我们每一名同志的看法、评价，从能不能写材料，谁能把材料写得好的角度看，也是一个主要的方面。写材料既然是我们工作中不可缺少的，我们就应该热爱它。 第二个，写材料是我们干部个人成长进步的需要。在机关工作，要想能够立足、干的好、有长远的发展，能写材料，能写好材料是必须要过的一关。我们分析一下领导干部成长的轨迹，有几个不是能写材料的?相反，有的同志不愿意写材料，思想上害怕，本领上恐慌，实际行动上“躲”，见到材料的事就躲、就推，不愿意干。当时可能轻松一点，可是没有提高，没有长进，久而久之就落伍了，就被淘汰了。我们自己想一想身边的人、身边的事，就能悟出这一条来。所以说，无论是我们岗位职责的需要，还是从个人成长进步考虑，都要热爱写材料这项工作。只要乐此不疲，钻研进去，是能够写好材料的。 二、看 看是学习、是接受、是摄取成才信息量的主渠道。具体看什么?我认为，一是要耐住性子看理论文章。诸如d的十X大报告、ZF工作报告、社论、评论员文章、理论研究文章等。这些文章大都比较抽象概括，难以引起兴趣。但长期坚持看，zz敏锐性就进一步增强，思维层次就会潜移默化地提高。这也是我们吃透上级精神，增强材料思想性的一个有效重要途径。二是要提起神来看与工作有关的材料。我们写材料，大部分与我们所从事的工作有关，所以只有首先成为本系统、本专业的行家里手，对本专业知识，像《支部工作条例》《党委工作条例》以及其他与工作有关的材料等，有了深刻的理解，才能写出有思想、有内涵的好材料。特别是新进机关的同志，更要把学好政策规定作为一项基本功练好练扎实。三是要睁大眼睛看身边事物。作为机关干部必须要练就一副“火眼金睛”，善于观察周边的事物，观察社会发展变化，从中学到知识，得到感悟。这样才能时刻保持敏感，让写出来的材料有新的思想、新的观点、新的建议。 三、写 我刚开始写材料时，也是不会写，不知道写什么，写出来的东西领导看了不满意，机关认为不上路，自己也觉得不顺眼。有那么一段时间心里老在想：干什么不好非要干组织工作，受这样的罪？是不是自己真的干不了这个活？现在回首机关12年组织工作经历，如果说自己有一些进步的话，主要得益于四种方法： 一是机械性背记。这种方法尤其适用于新进机关的同志，作为初学者，要对各类典范例文和上级下发的文件进行反复研究揣摩，认真体会品味，达到烂熟于心，几乎背诵的程度，然后再在此基础上进行模仿写作。我刚到组织部见习锻炼，由于那时刚进机关，缺乏工作经验，基本上什么也不会，自己心里一方面很着急，怕给局丢人；一方面也感到机关工作起步阶段就处于领率机关，是一个难得的学习提高机会，于是每天软磨硬泡的缠着隔壁办公室理论研究室的☆主任，讨教怎样写材料，当时他给我提了两点，①看文件柜里的文件，各种类型的文件都看，主要是看文件的骨架、看汉字一、看扁担（一）、看阿拉伯1、最后看括号阿拉伯（1），通过看文件的框架结构来学习文书的写作；②把领导欣赏的，上级下发的文件中的范文拿来，反复揣摩，认真学习，尽可能的整篇背诵，然后自己默写下来，再反复对照，以求改进。可以说我在见习的3个月，没干别的，主要就是看材料、背材料，由于心中有了十几篇范文，对于怎么写材料也慢慢找到了感觉，这段时间为我后来写材料打下了一个很好的基础。 二是创造性模仿。我们常说“天下文章一大抄，看你会抄不会抄”，新进机关的同志，可以“依葫芦画瓢”，进行仿制临摹。机关常用的材料，比如各种通知、报告、汇报、讲话、致辞等，在上级下发的各类简报中都能找到范文，遇有同类材料，改头换面，把局的情况加进去，就是一篇好材料。我们遇到材料不知如何下笔时，要注意学习范文，拿到一份材料，首先要想一想，如果是自己起草这份材料应该怎样写，分几个部分、提什么观点，然后再看看人家是怎样把握的；看到一个大标题，首先要想一想，自己应该如何论述这个观点，再比较人家论述的方式，看看孰优孰劣。有机会时，要注意找会写材料的同志多聊聊天，请他们谈谈材料起草的思考过程，以及在起草材料时是如何把握的。当然，“依葫芦画瓢”不是要大家一味照搬照用的抄袭人家，而是在参照的过程中对范文的标题、思想、语言、事例、文风等方面，进行认真研究，时间长了，就能够提高思维层次，准确把握问题，到这个时候再融入自己的认识和个性化的语言，写出的材料就能给人以耳目一新的感觉。我感到在模仿写作过程中关键要把握两条：一是要多读；二是要精读。多读是为了相互比较，找出规律，区别出好与坏，而不至于随便模仿；精读是为了把别人的思想观点真正揣摩透，变成自己的东西，为创造性模仿储备知识。 三是主动性参与。每个部门都有相对来说的文字高手，新进机关的同志，要自觉把他们作为老师，把他们写的材料作为学习的范文，把跟着他们一起写材料作为实习课。要主动请缨，积极参与高手牵头的材料组，抢着拉初稿，争着当主力，进入这种材料组的机会越多，学习的机会越多。这几年自己先后几次到上级机关帮忙，参与了几次写稿、推稿工作，大机关的材料工作标准高、要求严，基本上都是白天写、晚上推，所谓的推稿就是把成稿的材料通过投影打到屏幕上，材料组一帮人坐在一起，逐段逐句审提纲、查内容、改字句，这是个非常锻炼人的过程，既可以学习到具体的方法、技巧，更可以学到深层次的、思路性的东西。比如，怎样确定思想主题、怎样拟定标题、怎样破题、怎样组合铺排结构、怎样提炼观点、怎样抠思想、怎样把握语言风格、怎样运用资料，等等。我们写材料虽然不像这样推稿，但新机关的同志在参与写作的过程中如果能够多在以上几方面多动脑筋、多下功夫，时间长了，也一定会有收获和提高。 四是经常性总结。毛主席曾对程思远说过：“我是靠总结经验吃饭的。”我们写材料也是靠总结写作经验吃饭的，在实际工作中，我们机关都要组织一些活动，下发一些文件，采取一些措施，研究一些办法，有些什么好的做法，做了哪些有成效的工作，有什么突出的问题和好坏典型例子，都需要我们多总结、勤总结，认真归纳记录，方便写文章之用。如果看了问了做了而不去思考总结，就难以在脑子里留下东西。可能有人想问，要如何去思考总结呢？我感到，就是要做到“三个善于”：善于向领导学习，通过陪同领导下基层、给领导起草讲话稿等时机，做有心人，干用心事，注意把领导的工作经验用心记下来；善于向同志学习，在日常工作中，多注意周围的同志怎样谋划工作、怎样开展工作，有哪些好的方法；善于自己总结，每完成一项重大工作任务后，注意在脑海里再过一遍电影，把经验和教训总结一下，力求每参与一项工作，都有一些收获，每完成一次任务，都有新的提高和进步。 四、悟 这个悟是领悟的悟。公文不是为了叙述个人的见闻，阐发个人的见解，而是秉承领导旨意，根据工作需要拟制的。这就要求我们必须用心琢磨领导的意图、思维方向、关注重点等，这些情况掌握得越全面、越深刻，材料写起来也就越顺利，领导也就越满意。如何正确领悟领导意图，我认为要抓住四个途径，掌握三种方法。 四个途径： 一是要善于把上级指示精神与领导意图结合起来理解。我们写材料，特别是在起草领导讲话的过程中经常会遇到这样的现象，材料初稿出来后，自我感觉良好，可领导看了之后却觉得起点不够高，层次还没有上去，也就是说没有站到全局的高度来思考问题。一个重要原因就是体现上级指示精神不够。因此，我们机关干部要注重学习理解党的路线方针政策和各项规章制度，也就是说要在吃透上级精神的基础上理解领导意图，这样写出来的材料就能够比较容易通过。 二是要善于把单位现状与领导意图结合起来理解。经常写材料的同志都知道，在动笔之前，一般都要对局的全面情况作个简要梳理，或者看一些反映单位情况的材料。这样，对领导的意图才能领会得更准确、把握得更好。为什么有的材料初稿领导看了之后感到说的都对，也很系统、全面，语言也很精练，但就是觉得很平淡，缺乏新意，也就是我们常说的材料写的太“空”了，主要原因就在于观点与单位现实情况联系不紧。 三是要善于把单位的重点工作与领导意图结合起来理解。通常来说，领导关注的“焦点”是一个时期局的中心工作、重大活动和带倾向性的问题。怎么抓好这些工作、解决这些问题，是领导经常思考的问题，也是核心。我们机关干部只要紧紧围绕单位中的倾向性问题、久拖不解的老大难问题、上下普遍关注的“热点”问题，多作思考，多动脑筋，就能跟上领导的思想，理解和体现领导的意图。如果不重视这个问题，即使付出了很多的努力，想了很多的办法，也写不出让领导满意的材料来。 四是要善于把领导的一贯思想和一个时期的讲话结合起来理解。要善于把领导过去一个时期提出的思想与领导意图综合起来，进行连贯思考。领导在某个场合的讲话，往往是他一个阶段以来现实思想的反映。把这些讲话收集起来加以学习领会，对准确理解领导意图具有很好的帮助作用。另外，领导意图的确定，往往要经过一个从萌发、完善到成熟的过程。在这个过程中，领导的思想会在多种场合、各种时机通过言行举止等反映出来。因此，我们机关干部要做有心人、细心人，平时在与领导一起研究工作，谈论事物，交换意见，对领导因某事触发的感想、阐发的思想，都要用心记下来。 三种方法： 主动询问。这是了解领导意图最常用、最直接的方法。我以前就常常遇到这样的情况，费了很大劲把材料写出来了，却基本上不对路。一个重要原因就是，一开始就没有摸清领导的意图。因此，起草材料要想不走或少走弯路，就必须在下笔之前把领导的真实想法搞清楚。但作为新进机关的同志在受领写作任务时，往往不敢主动询问，领导说一就是一，说二就是二，领导问：清楚不清楚，不管心里是否清楚，都果断地答清楚、清楚，结果很被动。对此，新同志要注意克服这个弱点，要主动一些。 它山攻玉。我们知道有句成语叫做“它山之石，可以攻玉”。起草材料也是这样。材料初稿完成后，如果不是保密的缘故，一定不要封闭。要尽可能地给一些熟悉领导的同志，经常给领导写材料的同志看一看，听听他们的意见，帮助我们领会领导意图，多听各方面的意见，对正确理解领导意图很有必要。 善于捕捉。机关干部了解和捕捉领导意图的渠道比较多，可以从主动询问中获得，从领导批示中领会，从批评表扬中领悟，从讲话材料中把握，从积零为整中综合。尤其是与领导在一起检查工作、参加会议、研究材料，一同就餐、散步、闲聊时，要注意把领导谈话中的闪光点，特别是一些新思想、新观点，不失时机地记下来，并进行归纳分析。这些东西有时看起来不起眼，但有可能是领导对某个问题的突破。 五、积 对于